Handbook VS Smartsheetの比較

弊社は外部スタッフが多いですが、情報共有するときは不便です。しかしHandbookを使えば、オンラインで情報が共有できるので便利です。Handbookは論理的に構成されているので、初めての人でも直感で操作できると思います。

添付ファイルも送信できるので、画像を送りたいときは便利です。アンケート作成機能は背景画像も選択できますが、背景画像を選択することで、アンケートの分類分けが簡単になりました。またアンケートも一つのチャプターに組み込むことができるので、無駄のない情報共有、無駄のない意見の吸い上げが可能になりました。

クイックメッセージ機能はグループ分けができるので、大切なメールを見逃すことはありません。セキュリティ面もしっかりしたシステムで、外部アプリで添付ファイルを開かせないようにすることもできます。権限の設定が細かいので、管理者は楽だと思います。

主に社内で頻繁に発生するプロジェクトの管理に使っております。
プロジェクトごとの主要タスク、そこに紐づく子タスクなどを細かく且つビジュアル的にもわかりやすく管理できるので、プロジェクトの進捗とボトルネックの把握に役立っています。

期日が過ぎたタスクについてはアラート表示されるのも地味に嬉しい。
加えて、テンプレートが充実しているのでどんなプロジェクトにも当てはめることができるのでGood。