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レビュー
自由にアプリを作れるのも素晴らしいですが、それによってこれまで各自が持つ情報を全従業員で共有できるようになったのが最もよかったポイントです。
ひとりひとりは役立つ情報を持っているにもかかわらず、それを有効活用できず、宝の持ち腐れとなっていました。
kintoneでそれらの情報を共有することで新しいアイデアや取り組みにつなげることができました。
情報という最大の資産を有効活用できるようになるのがメリットです。
販売管理や在庫管理などの業務データ管理をEXCELからWEB型データベースシステムに、ITスキルが無くとも簡単に移行でき、安価で運用できる。
管理したいデータ項目をテーブル定義画面上に並べていくだけで、開発言語やデータベースのことを知らなくてもシステム開発、メンテナンスが出来る。
データは一元化されたデータベースに保持されるので、EXCELの使い回しの不便さや属人化を防ぐことが出来る。
OUTPUTとして検索したデータをEXCELフォームに落とし込むことが可能で、他部門や関連会社とEXCELでやり取りしている業務のプロセスを変更せずに維持できる。
メール機能、ワークフロー機能があるので、承認や部門間連絡を同時に行うことが出来る。
これまでは社内での書類申請について紙ベースでの申請が必要であり、そのため手間の時間ロスが大きく、またどの部分で作業が止まっているのかわかりずらいという問題がありました。
SmartDBを導入してからは電子化されたワークフローのため、決裁の遅れもなくなりスムーズに業務を進めることができるようになりました。