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株式会社コンカー
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経費精算
【8年連続国内売上No.1*のConcur Expenseで経費精算をなくそう！】 Concur Expense（コンカーエクスペンス...
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今までの経費精算システムだと領収書の提出が必須だったりしたが、Concurでは領収書を写真で添付して送るので非常に便利。
申請して承認まで時間がかかっている場合、プロセスが少し分かりづらいのでもう少しGUIなどの改善で見やすいように改善して欲しい。
領収書の写真の添付での提出により、紙のコスト削減や提出物の紛失リスクはかなり抑えられると思う。よって経費部門は助かっていると思う。
スマホアプリと連動し、領収書の写真を保存できるのが便利です。交通費の経路もお気に入り登録できるので入力の手間が省けてよいです。
時々動作が重くなったり、うまく開かなかったりするので動作が安定してくるとよいです。領収書の写真がたくさんあると、作成した経費項目と写真をひもづけるのが面倒です。（写真を拡大して確認しないといけないため）
経費精算をスマホで実施したり、スマホで領収書の写真を保存したりできるので経費精算が楽になったと思います。
精算がシステム化され、オンライン上で全て完結できる。交通費経路も世間一般の経路検索のように出発地、目的地、時間を指定して検索できるシステムが組み込まれて便利になった。
システムの操作が若干複雑に感じられる。たまに出張して精算する際は操作に戸惑う場面もあるため、簡易的に操作誘導してくれるようにしてほしい。
これまで部門で作成していた精算用エクセルファイルに様々な情報を記入したり、領収書を精算担当者に手渡ししたりと、非常に面倒であった。concur導入により、出張後の精算のストレスと時間が短縮された。
会社では昔海外でこのツールを利用していたので、日本でも導入されることとなり、使い慣れたツールが日本でも導入されて助かりました。世界的に利用されているシステムは、異動があっても同じものが国が変わっても利用できる点が良いところだと思います。
以前海外拠点で経費精算だけがメインの業務の店舗があり、経費精算機能プラス財務諸表作成という機能の付けられる製品を探しており、コンカーの話も聞きましたが、財務諸表作成機能は付けられなかったので、そのような機能が付けられれば導入したのになと思った経験があります。
日本の税法で確証の保存が電子データ保存可になってからプロセスの変更を行おうとした際に、コンカーが導入されていたためスムーズに変更できました。
交通費や出張費の精算に利用しています。 レポートという形でまとめていき提出を行うので、一つの出張でかかった費用として分かりやすく申請できるのが便利です。利用したことはありませんが、ICカードの連携機能もあるので入力する手間も省けて良いなと思います。
レポートを作成する際に、何度も入力しなければいけない項目があります。同じレポート内ではデフォルトで同じものが選択されると手間が減るなと感じます。 エラーメッセージが出た時に説明が足りず何が良くないのかわからないことがあるので、もう少し詳細の説明が表示されると有り難いです。
リモートワークなので交通費や出張費が実費での精算になり、経費生産を素早く正確に行うための製品として助けられています。レポートの形で作成し一時保存もできるので、自分の中で整理がしやすいです。出張にかかった費用の申請の際も、領収書のアップも同時に行えて、会社に行く必要がなく完結ができるので助かっています。
Concur導入前は会社に出勤しないと精算できませんでしたので、個人の立替金が溜まっていました。 しかし、Concur導入後は交通費・出張費・会議費など日々の精算が、自宅や出張先でもでき、リモートワークが中心の新しい働き方の中大変役立っています。 スマホがあればスマホで領収書の写真を撮って完結できますし、パソコンの場合はデジカメで領収書の写真を撮ってデータを取り込めばできます。 領収書の写真が不正できないようにタイムスタンプもあり、機能的と思います。
会議費・交際費を入力するときの、同席者のタイプ・名前等を書く欄の書き方の項目がわかりにくいと思いました。
Concur導入前は、近距離交通費、出張精算、個人精算をするためには会社に出向かなければなりませんでしたが、Concur導入後はどこででも精算ができるのが一番のメリットです。
これまで経費精算は紙で実施していた。紙の管理（印刷、提出など）から解放された。また、交通費の清算についても経路検索で料金を検索できるので、出張の際など少額の交通費についてメモをとる必要がなくなった。使用方法についても感覚的に使用でき、取扱説明書不要なほどに操作性に優れていると思います。
特に改善ポイントはございません。今後期待することとして、例えば、料金の検索機能のみならず、Concurのサイトからホテルの予約、交通機関の予約等ができ、その実績を清算できれば効率化につながると思います。
清算業務についてペーパーレス化が可能になった。紙の管理からの解放が業務の効率化に大変役に立っている。紙で清算していた時は、プリンターがある場所（会社）に行かなければ清算できなかったが、場所を選ばす清算作業ができるところも業務の効率化に大いに役立っていると思います。
今まで紙の回覧で承認をとって経費精算を行っていましたが、このシステムの導入で電子で承認できるようになり在宅でも承認がとれるのでとても便利になりました。
従量制なのでためてからレポートを提出しないとお金がとてもかかってしまいます。 なので定額の方が従業員としては使いやすいです。
今まで紙の回覧、承認だったので出社をしなければいけませんでしたが、このシステムの導入で在宅でもPCからアクセスをして回覧、承認ができるようになりました。
優れている点・好きな機能 ・証憑の提出が在宅でもできる ・交通系カードに連携しているので、メモなどを残さなくてもよい
その理由 ・費用精算のために出社をしていたが、経費のためだけに出社がなくなった ・今までは、お客様先への訪問したときに、精算時に改めて日程と移動費用を確認していたがどちらも不要になった
欲しい機能・分かりづらい点 ・色々できるので操作画面が複雑 ・日付など同じ入力を複数回実施する画面がある
その理由 ・あまり使わない機能を利用するときは、ヘルプデスクに確認するかマニュアルを読んで対応する必要がある ・日付に関しては、デフォルト同じ日付けで表示して頂き、変更が必要があれば、変更するようにした方が良い
解決できた課題・具体的な効果 ・交通費申請が以前に比べ圧倒的に楽になった ・出社の回数を減らすことができた
課題に貢献した機能・ポイント ・事前準備の時間が不要になったのと、申請忘れがなくなった ・不要な出社が減り、感染予防に貢献できている
経費精算の機能が盛りだくさんですが、初めて使う時に、マニュアルなどの補助説明が必要になります
経費申請、承認、処理までのルーチンがソフトウェア上で可能です。 従来の紙媒体の領収書処理から解放されるだけでなく スマホやタブレットからも利用できるため、場所と時間を選ばず経費処理が可能となりました。
その経費をどの会社経費から落とすかを選べ、かつSAPとも連動しておるようで 経理システムの一元化に貢献してくれます。
特段、改善して欲しいポイントはありません。 唯一挙げるとすれば、法人クレジットカードの利用→SAPに経費として挙がってくるまでの タイムラグを短くして頂きたい。 これは、SAP側の課題ではなくクレジットカード側の課題かもしれませんが。
上述の通り、 ・紙媒体の領収書管理から解放されました。 ・様々なデバイスで利用できるので、場所や時間を選ばず経費処理できるようになりました。 ・SAPと連動しており、経費システムの一元化に貢献してくれました。
