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アステリア株式会社

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投稿日:2022年12月22日
利用用途:
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • その他専門職
  • ユーザー(利用者)
  • その他
  • 20人未満
紙資料を無くせる
良いポイント

セクションをキャプチャーでまとめる事が出来るので必要な資料を探し出す際に楽で良いです。
iPadなどのタブレット端末でもつかえるので資料などをhandbookに保管しておけば、ペーパーレスで会議を出来る様になるのが良いです。

改善してほしいポイント

会議中にメモを取りたいことも多くあるので、メモ機能を充実させていただけたらさらに使いやすく、大変嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

会議で紙資料を使う事がなくなり、とてもエコになりました。また、電子なので資料の配布や管理も簡単になり、大変役立っております。

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投稿日:2022年08月20日
利用用途:
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • その他モノづくり関連職
  • ユーザー(利用者)
  • 印刷
  • 1000人以上
  • 契約タイプ 無償利用
利用されています利用されています
良いポイント

社内での各種会議で利用されています。ログイン後は、目次(というか自分が閲覧することができる資料のグループ)が表示され、どれかのグループを選択したらグループ内の資料の表紙とタイトルがサムネイルで表示され、サムネイルを選択するとその資料が閲覧できるという単純なインターフェースですが、直感的で何のマニュアルも必要ないところが良いと思います。また、画面がタッチパネルであれば、文字の小さな資料でも自由に拡大できます。

改善してほしいポイント

iPad版に比べて、Windows版の機能が劣っているように感じます。Windows版はパスワードの保存ができず、毎回入力しなければなりません。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

Handbook導入後は、特に参加者の多い会議において、紙資料の印刷や参加者への配布、参加者への資料のメール配信が無くなり、主催者の負荷が格段に軽減されました。

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投稿日:2022年08月18日
利用用途:
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • 利用 確認済
  • 社内情報システム(CIO・マネージャ)
  • IT管理者
  • 病院
  • 300-1000人未満
電子マニュアルの管理で使用
良いポイント

私の利用先では、システム導入作業時でのマニュアル作成・管理で使用している。
マニュアル更新作業を行った際の担当者間レビューにおいて、(マニュアル全体ではなく)自分が作業担当したページ分のみ持ち運びが行えるので、実作業がスムーズに行える点が良いと思う。

改善してほしいポイント

他の作業を同時並行で行っている時など、システムが固まる・動きが極端に遅くなるときが発生する事があった。自分の使用環境自体にも原因があるとは思うが、もう少しシステム動作が軽くなると良いと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

膨大な紙資料の印刷を削減する事ができるのが導入した一番のメリット。
資料を更新した際にも、展開がスムーズ・即時反映で行えるので以前と比較して更新頻度も上がり、質の高いドキュメント管理が行えている様に感じる。

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投稿日:2022年06月27日
利用用途:
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • 宣伝・マーケティング
  • ユーザー(利用者)
  • 印刷
  • 1000人以上
  • 契約タイプ 有償利用
社内のペーパーレス化を実現
良いポイント

社内会議で、プリントアウトが基本だった過去、今では、ペーパーレス化を実現しています。
さらに、各カテゴリーごとにフォルダ内に、資料が整理できて、後から見直す時も、とても見やすいです。
さまざまなデバイス(PC、タブレット)などからも閲覧できるところもとても良く、助かっています。

改善してほしいポイント

今後、ファイル内の文字も含めて、検索ができるといいですね。
また、書き込みなど機能に慣れていないところがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

プリントアウトが普通だった会議が、いまでは不思議なくらい、ペーパーレス化が当たり前になりました。
一気にみんなで使うために、使いやすく、直感的に操作できるところが、とても良いです。
大企業も、中小企業も、工場や現場などのマニュアルなど、すぐに始められるペーパーレス化だと思います。

検討者へお勧めするポイント

ペーパーレス化をすぐに推進できる。使いやすく、安全なのが魅力的。

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投稿日:2022年06月27日
利用用途:
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 1000人以上
誰にでもわかりやすい操作性
良いポイント

・おおき目のアイコンで、タイトルと概要が分かりやすく表示され、世代を問わず目的の資料にたどり着けるユーザーフレンドリーなPFです。
・基本的にテンプレートに従って属性を手順通り入力していけば公開でき、ITリテラシーそのものは問わないで利活用できる仕組みなのがありがたいです。

改善してほしいポイント

・編集の権限や、公開先など設定が可能なのですが、公開先グループの設定が思惑と異なっていたり、そもそも設定をどこでやるのかわかりづらく、条件を付加した情報公開の仕組みには向かないように感じています。
・編集時点/読み込み時にアプリケーションが介在して、ネットワーク負荷が大きく、読みこみ・アップロードともに時間がかかるのと、幹部が参加する大きな会議前等にサーバーがハングアップすることが頻発したため、残念ながら現在は小グループでの限定的利用にとどまっています。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

・大き目のアイコンやファイルの属性を示すタイトルがトップ画面に全てあらわれ、ITリテラシーやユーザーの年齢層を問わず、使い勝手の評判はよかったので、定期的な会議の資料掲載での利用、一斉通達/告知に利用しています。

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投稿日:2022年06月24日
利用用途:
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • 総務・庶務
  • ユーザー(利用者)
  • 広告・販促
  • 20人未満
資料やマニュアルをクラウドファイルで管理
良いポイント

クラウドサーバにファイルを置いておけば同じだと思うかもしれないが、やはり専用アプリなので使いやすさが圧倒的に上。特に社内のみでつかっている場合はクラウドで問題ないが、DLの制限やセキュリティ面で不安が出る場合もある。
特にタブレットなどで資料を常に見る、見せるような場合はサクサク動くこのアプリは使い勝手がよく、共有のストレージから読み込むときのようなストレスがたまらない。

改善してほしいポイント

特に大きな不満はないが、容量が少しだけ心配。頻繁にデータをアップデートしたり画像や動画データもアップする場合は1Gだとちょっと埋まってしまいそうだ。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

ファイルサーバでの共有だと同紙絵も、煩雑になりやすい資料などを容易に利用することが出来、年配のどうしてもPC操作に疎くなりがちな方でもすぐに覚えられ使いやすいため、無駄な書類などを紙で出す必要がほぼなくなった。

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投稿日:2022年02月17日
利用用途:
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • システム分析・設計
  • ユーザー(利用者)
  • 広告・販促
  • 50-100人未満
  • 契約タイプ 有償利用
マニュアル管理が効率的に生産性も上がります。
良いポイント

社内の膨大な量のマニュアル管理をアプリにリプレイスを担当しました。ITは苦手なのですがUIも非常にわかりやすく基本的にデータをドラッグするだけでどんどんと登録が進み。カテゴライズを設定すればだれでも参照ができるようになります。更新も通知が遅れるので情報の伝達がいきわたらないこともなく常に最新の情報を閲覧できます。

改善してほしいポイント

細かく更新を行うのですが、マニュアルや資料を毎回新しく登録するのではなく、ペンや赤字で修正が簡単にできるようになると嬉しい

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

社内の資料やマニュアル閲覧に利用しています。量が膨大にあるので更新漏れや連絡漏れが頻発していましたがアプリで一元管理ができるようになってからは運用者は管理工数が大幅に削減されました。また常にマニュアルが最新に更新されていく仕組みも社内でできたので新人の育成など教育の生産性も大きく向上しました。動画も登録できるので紙資料より断然に教育が進みます。

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投稿日:2022年02月15日
利用用途:
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • プログラミング・テスト
  • ユーザー(利用者)
  • 広告・販促
  • 20-50人未満
マニュアルの最新共有の効率は圧巻
良いポイント

工場を複数持つメーカーですが、各工程に膨大な量の紙マニュアルと動画資料があります。データと紙の場所もバラバラで見てもらえずまた紙資料も変更がある度に差し替えて共有ができないのですが、HandbookにしてからはiPadを各工程に設置更新があればいつでも通知と確認ができる状態になりました。動画も同時に見れるようになりました。更新作業も各所の紙を入れ替えるのではなく画面でドラッグ&ドロップや文字更新のみなので遥かに楽です。

改善してほしいポイント

文字マニュアルよりも、長い動画資料が多くなってきたので容量制限がもっと高くしてもらえると安心して利用ができると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

マニュアルの更新がIPadで簡単に閲覧できるので、作業に入る前に全員が閲覧して作業に入るというフローが簡単に導入できて作業の標準化が進む生産性があがった。また動画マニュアルも同時に確認してもらえるので閲覧していない人がいない状況がつくれた。マニュアル管理者の工数も更新が簡単にできるので大きく減り、社内全体が改善に向けて意識が上がった。

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投稿日:2022年02月10日
利用用途:
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • 利用 確認済
  • ITアーキテクト
  • IT管理者
  • その他小売・卸売
  • 100-300人未満
  • 契約タイプ 有償利用
使いやすさとセキュリティ確保を両方実現できる製品です
良いポイント

Handbookを使う閲覧ユーザとして:
本棚の中にある本を取り出して使うような操作感でブック(ドキュメント)をみることができるので、アプリの利用方法を一度説明すれば誰でも操作ができます。管理者側からすると操作方法の問い合わせが全くと言っていいほどありません。

Handbookでブックを公開する管理者として:
PDF化している文書はそのままブックとして公開もできます。
ブックの中をセクションで区切ることができ、そのセクションの中にPDF、Excelのファイルを含めることができるので、説明文書はPDF, 関連する数値データはExcelというように1つのブックの中に複数種類のドキュメントを含めることができます。
ブックに対するアクセス権限や公開期間だけでなく、端末単位でのアクセス権設定も可能ですので、ドキュメントに必要なセキュリティのコントロールが可能です。ユーザ―の利用状況の確認やアンケートによるユーザーからのフィードバック確認もHandbookの管理画面でできるので、Handbook利用の効果測定が行いやすいと思います。

改善してほしいポイント

ドキュメントの管理やユーザー操作も直観的に操作が出来ますので、運用管理を現場で実施することができています。
今の当社の使い方であればHandbookの機能は十分です。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

海外の現地本部から店舗間への情報共有ツールとしてHandbookを利用しています。
店舗毎にドキュメントのセキュリティ設定が出来る点と店舗にある端末以外にコンテンツを持ちだすことができないようにすることが必要でしたが、どちらもHandbookの機能で実現できています。
コンテンツ管理も現地本部のエリアマネージャが行っていますので、多言語対応と操作性の良さが必須が課題でしたが
Handbookに関しては操作についての問い合わせは導入後、全くなく現地で運用できています。
そのためシステムの管理工数はほとんどかかっていません。

検討者へお勧めするポイント

システム管理の手間がほとんどかからない点と直感的な操作が可能なユーザ―インターフェースですので、操作問合せがほとんどなく現場で運用ができる点がおススメするポイントです。
導入後もユーザーミーティングを通じてお互いがどのようにHandbookを活用しているかの

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投稿日:2022年02月02日
利用用途:
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • 品質管理
  • 導入決定者
  • その他
  • 1000人以上
  • 契約タイプ 有償利用
シンプルかつ必要機能はしっかりと
良いポイント

handbookの特徴として、見た目がシンプルである事。操作が簡単であることが挙げられる。電子本棚なので、iPhone内にあるブックアプリが近い見た目です。まさに本棚です。オンラインでもオフラインでも利用できるので、事前にDLしておけば問題無く使える。本棚の見せ方も、カテゴリごとに見た目を変えたりできるので、自分好みの並びにカスタマイズできるのは良い。秀逸な機能として、カンファレンス機能がある。会議などで一時的に資料配布(閲覧)したい時に重宝しました。管理側の話だと、管理画面の操作もシンプルでマニュアルいらず。触っていけば理解できます。他に内容更新した際はユーザーに通知できるのは有難い機能です。しかもリンクで更新ページに飛ぶこともできます。資料のアップロードも便利で、PDFでもExcelでも、拡張子を変更せずにドラックアンドドロップできるのは非常に楽。

改善してほしいポイント

一つネガティブな点を挙げるとすると、AirPrintが使えない事。しかし資料は管理側で最新にすることが前提なソフトなので、下手に印刷できない仕様にしているのは理解できるが印刷の可否は選択できると嬉しいなと思います。今後検討してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

マニュアル関係の資料が、紙ベースとなっており、必要な時に事務所内を探したりイントラネット内の情報共有内を探していました。うまく検索ができず、時間だけが過ぎていました。HANDBOOKを導入してからは、iPadを手元に置き、いつでも日帳な資料を閲覧できることにより、探す時間を省けるようになりました。また、紙にはできない動画のマニュアルも配置しており、作業者にとって良い環境を整える事が出来ました。印刷の手間と印刷代のコスト削減にも繋がったのは良かったと思います。

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