非公開ユーザー
その他小売・卸売|総務・庶務|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
作業指示書を電子化してペーパーレス管理
帳票作成・帳票管理ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・Excelで作成した指示書をデータ化してタブレットで確認し作業できる
・現場要望の改善点等の変更もExcelで作り直してアレンジが可能
その理由
・紙の出力が0になり、コスト削減。
・帳票の7年間保管縛りもデータ保管されている為、置き場に困らない
・事務員の事務所↔現場移動時間も軽減された
改善してほしいポイント
管理者が負担軽減できるような仕組み作りが必要かと思います。
月2回の無料セミナーを開催頂いてますが、会社毎に特化した細かな質問や
相談がしたい為、訪問型(有料)もしくは保守体制の構築等での
フォローがあるとよいと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社内でプロジェクトチームを作成し、
チャット内でリアルタイムの情報共有を実施。
現場からの改善点や要望を社内管理者がジャッジし、難しい内容に関しては
サポート窓口に相談して解決した。
担当営業からもアドバイスを頂けます。
問題点の発覚→解決までの所要時間 最短で30分 最大でも半日~2日以内で解決
検討者へお勧めするポイント
作業者が20代~30代であれば紙文化が根付いていない為、タブレット作業でのストレスはなく、
手書きの字の汚さによる誤入力等が軽減される為、ストレスなく作業が進みます。
但し、管理者(i-Reporterマスター)を1人作る事をお勧めします。
デジタル化した現場帳票名:(例:日報)※複数記入可
作業指示書
今後、i-Reporterを利用して実現したいこと※複数選択可
業務システムとの連携による記録、報告業務の効率化
データレイクやデータウェアハウス、その他の方法を活用したデータ管理の効率化
i-Reporterの機能のさらなる活用による業務効率化
他現場への活用拡大、カイゼン推進
自部門での活用拡大、カイゼン推進
特に無い
導入後、最も効果を実感したこと
現場作業中の記録ミス、漏れの削減
写真等を活用した現場状況の報告精度向上
報告や承認を目的とした移動、清書、転記作業の削減
過去情報の保管スペース削減、検索時間の削減
現場情報のデータベース化による分析、判断力向上
証跡管理や入力履歴の保管による顧客からの信頼性向上
i-Reporterで実装してほしい機能
入力帳票の複数同時編集
AIを活用した記録作業の簡素化
BI・ダッシュボード・グラフ機能
OCRでの入力機能
ノーコード連携できる他業務アプリケーションの拡充
既存機能の利便性向上