良いポイント
タレントマネジメント、人事評価の双方を期待してカオナビを導入しました。
予想以上に活用している機能は『ボイスノート』です。
以前は社員にアンケートを行いたいと思っても、準備と集計に手間がかかり、気軽に行うことができませんでした。
『ボイスノート』は簡単にアンケートが作成でき、回答状況と一人ひとりの回答内容をリアルタイムで確認できますし、集計結果も自動でグラフ化してくれます。担当者は未回答者のチェックや集計結果の作成の手間がなくなったことに大変喜んでいます。マネージャー層や管理者からも、アンケートの内容を都度確認できるため、集計結果を待たずにメンバーの回答に反応できるようになった点を評価してもらっています。
改善してほしいポイント
目標管理制度の運用に『スマートレビュー』機能をしている中での要望です。
当社は等級によって固定される評価基準(コンピテンシー部分)がありますので、等級を選択するとその固定評価項目が自動でセットされるような機能があると、評価者の入力負担を減らすことができて助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
『スマートレビュー』機能が目標管理制度運用の課題解決に貢献しています。
具体的には、カオナビ導入前は各部の評価者がExcelの考課表に目標を落とし込み、期末に評価を行っていました。
そして評価結果は人事担当側にExcelあるいは紙で提出される運用です。
この運用では各部の進捗確認が行えない、設定される目標の粒度を調整しづらい、評価の甘辛を調整しづらいといった問題があり、評価者の育成がままならず、被評価者からは評価に対する不信感も出てきていました。
カオナビ導入後は期初の目標設定、期中の進捗管理、期末の評価の各フェーズで、現場の状況をリアルタイムで確認できています。その結果、各部が設定する目標のレベル感の差異、評価の偏りを即座に察知し、改善を促すことができています。カオナビで目標管理を見える化したことで、評価の公平性を担保しつつ、評価者のスキルを向上させていく環境が整ったと感じています。
検討者へお勧めするポイント
クラウドサービスなのでサポートを心配していましたが、ドキュメントも充実していて導入には困ることがありませんでした。導入後も担当の方が手厚くフォローしてくださり、運用で困ったことがある場合にも頼りになります。また、ユーザー情報を定期的に発信してくれて、まだ使いこなせていない機能の活用方法がわかり、大変ありがたいです。
カスタマーサクセス担当
OFFICIAL VENDER株式会社カオナビ|カスタマーサクセス
レビューをご記入いただき、誠にありがとうございます。 当社の強みであるカスタマイズにより、貴社の実現したい人事データ管理やレイアウト設計ができているというご意見、ありがとうございます。 また、組織改変のためのシミュレーションや人事や評価データの一元化・充実化がはかられていると伺うことができ、大変嬉しく思っております。 社員情報の一括登録と、シナプスツリーでのシミュレーション内容をプロファイルブックに反映させたい件、ご意見ありがとうございます。 いただいたご意見は社内共有させていただきます。 ご要望にあった使い方ができるようになりましたら、ご案内いたします。 ご要望とは違いますが、2021年4月14日より、身上申請業務を効率化できるワークフロー機能をリリースしました。 お使いいただいている既存機能同様、自由なフォームでカスタム設計できるので、現在お使いの申請書をカオナビ上で実現できます。 ご興味がありましたら、ぜひお問い合わせください。 https://support.kaonavi.jp/info/i-16042/ 引き続き、いただいたお声をもとに機能改善や機能追加をおこない、お客様にとって使いやすいサービスになるよう、日々改善してまいります。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともカオナビをよろしくお願いいたします。