デジタルアセットとは？

デジタルアセットとは、「資産として価値のあるデジタルデータ」を意味します。狭義には仮想通貨を指す意味でも使われますが、IT用語では仮想通貨だけでなく資産価値のあるデジタルデータの全てを意味します。例えば、過去に実施したアンケートの集計結果や一度だけSNSに投稿されて眠っている写真やイラスト、テキストデータや音声データなども含まれるのです。

デジタルアセットは、ほとんどの企業で管理されずに死蔵しており、その割合は全体の8割に及ぶとも言われています。

なぜ今デジタルアセットが注目されているのか？

デジタルアセットが注目を集めている理由について解説します。

非構造化データの発掘・活用ができる

企業に蓄積されながら、活用されないデータを非構造化データと言います。非構造化データは、日常的に管理されているわけではないため、一度使われたまま無意味に企業ストレージの容量を増やし続けています。

そこで、過去に撮影した写真やイラストなどを構造化データに置き換えて検索しやすくすれば、余計な経費をかけることなく再利用して企業資産を発掘できるでしょう。

このように、デジタルアセットを管理するツールを「デジタルアセットマネジメント（DAM）」と言います。デジタルアセットマネジメントを導入すれば、テキスト検索でデジタルコンテンツを検索できるようになるのがメリットです。

デジタル著作権などの管理が必要となった

デジタルアセットは、著作者の権利を守ると同時に著作権侵害のリスクも伴います。企業がデジタルデータを利用して著作権を侵害した場合、著作者はSNSや動画を用いて公然と違反を指摘できるようになっています。

アナログの時代に著作権を正確に管理していたのは、メディアや一部の大手企業だけだったのが実情です。しかし、デジタル活用の進んでいる現代では、中小企業、個人経営の店舗に至るまでコンプライアンスを守ってデジタルコンテンツを運用する必要があります。

デジタルアセットマネジメントのなかには、広告起用に採用したモデルの肖像権やイラストレーターの著作権などを管理する機能を搭載するツールもあります。著作権侵害を犯すリスクを回避する意味でも、デジタルアセットマネジメントが注目されているのです。

オンラインでのデータの共有が求められている

営業向けに販促動画をDVDやUSBに保存して持ち出して、貸出管理簿に媒体の利用日時を記入していた営業担当者もいることでしょう。しかし、このようなオフラインのストレージでは、持ち出し中に媒体を破壊したり紛失したりするリスクは避けられません。

また、クリエイション部が最新のコンテンツを作成しても、営業部が実際にデータを活用するまでに時間がかかるケースも多々見られます。近年の営業スタイルでは、営業資料をオンラインストレージからすぐに取り出すスピード感も求められています。

デジタルアセットを管理するツールを用いれば、このような問題も解決できます。DAMを活用すると、権限を与えられたユーザーはすぐにそのコンテンツを利用できるようになります。

オンラインストレージに保管しているような、誤操作によるデータ破壊の心配もありません。クライアントから営業資料を提供してほしいと言われても、URLにアクセスすることですぐに確認してもらうこともできます。

デジタルアセットの活用にはDAMを導入しよう

デジタルアセットの活用には、デジタルアセットマネジメント（DAM）が最適です。

デジタルコンテンツを一元管理

従来のデジタルデータの保管では、DVDや磁気テープなどの外部媒体に保存して記録するのが一般的でした。しかし、社内外でのファイル共有では、持ち出しに時間がかかるうえに、媒体の破壊や紛失などのリスクが伴います。DAMを導入すればデジタルアセットを一元管理できるので、URLを共有するだけでファイルを共有可能です。

ITリテラシーの高い企業のなかには、クラウドストレージを利用してデジタルアセットを保管しているケースもあるでしょう。しかし、ツリー構造のファイル保存では、日付データやカテゴリファイルで分類することがほとんどです。

いくつものファイルを経由して、なかなか目的のファイルが見つからなかった経験のある人も多いでしょう。担当者によってカテゴリの分類が異なっていたり、保管日時が分からなかったり、検索を困難にする要員はいくつも考えられます。

DAMの導入によってファイルを一元管理すれば、検索スピードが向上し、複数カテゴリに分類したデータ保存などで迷うことがありません。

デジタルデータにメタデータを付与

DAMは、デジタルコンテンツの1つひとつにメタデータを付与できます。例えば、スニーカーの画像に「スニーカー」「靴」といったメタデータを付与することで、時間をかけずに検索できるようになるでしょう。さらには、著作権管理の担当者でなくても、その画像に映っている著作権のデータを確認できるようになります。

将来的にはAIの画像認識や音声認識によって、デジタルアセットをインストールするだけで自動的にメタデータを付与する機能も期待されています。

ブラウザベースのデータ送受信

DAMでは、社内外の関係者に向けてオンラインで簡単にデータを共有することが可能です。コンテンツの変更やプレビューは権限によって制限できるため、クリエイターでない担当者にも安全にデータを共有できます。

フライヤーやCM動画において、複数のクリエイターと連携してコンテンツを制作することもあるでしょう。DAMは、デジタルコンテンツを制作する環境をブラウザベースで提供できます。したがって、クリエイター個人が所有するPC環境による不具合などが起こりません。

デジタルアセットを活用して企業の価値を高めよう

企業に眠るデジタルアセットの価値が見直され始めています。写真やイラストをその度に作り直さなくても、過去に使ったオリジナルデータを活用して、経費を削減することも可能です。

将来的には、AIによってデジタルアセットの自動分類も可能になる日が予想されますので、益々注目を集めることでしょう。

投稿 デジタルアセットとは？ビジネスにどう活用される？ は ITreview Labo に最初に表示されました。

デジタルアセットマネジメント（DAM）が必要な理由をピックアップ

なぜ、近年ではDAMの需要が増えているのでしょうか。昨今のコンテンツ事情を鑑みて、その理由をピックアップしてみます。

・管理するコンテンツが膨大になっている

DAM（デジタルアセットマネジメント）とは、企業が保有するデジタルアセットを管理するツールです。1つのパソコンでデータ管理をしていた時代は、32bitOSの利用で最大2TB程度の容量しか確保することができませんでした。

しかし、64bitOSが普及した現代では、ストレージ容量が理論値で94億TBまで増えています。さらには、クラウド化の推進によって企業が保有するデータは膨大なものとなっています。

また、容量の大きい動画撮影の機会が増えたり、新進気鋭のベンチャー企業がビッグデータを保有していたり、管理するコンテンツも10年前に比べて増え続けているのが明らかです。

一方で、企業が保有しているコンテンツの構造化は進んでいないのが現状です。管理されないまま放置されている画像やアンケート結果といった非構造化データは、企業の保有するデータの8割にも及ぶと言われています。このように、死蔵したデジタルアセットを再発掘するために活用できるのが、DAMです。

・デジタル著作権の管理が煩雑化している

CM動画やフライヤーなどのデジタルコンテンツには、利用範囲や利用期間などの規定が設けられています。その管理は属人的に行われていることが多く、専任の管理者を置いてアナログな方法で対処している場合がほとんどです。担当ではない社員やクリエイターまで著作権の範囲を正確に把握しておくことは難しく、著作権管理者からの判定を受けて修正を繰り返す手法を用いる非効率的な作業になっています。

また、著作権管理の担当者を置いていない企業では、著作権侵害に気づかないままリリースしてしまうケースもあるでしょう。現代では、AIによる診断やSNSでの有識者による閲覧などによって、その不正が暴かれるリスクも増えていると考えられます。

他者の権利を侵害することなく安全経営を推進するには、デジタル著作権の管理を徹底しなければなりません。

・企業ブランディングに活用している

企業の信用や信頼に関わるブランディングが、マーケティングオートメーションでも重要になっています。ブランドを確立できると、ターゲットオーディエンスが求める共感を得られやすくなるためです。

それぞれのクリエイターが各自でオリジナリティを表現すると、企業としての統一感が失われてしまいます。CIやVIなどで自社の価値観を表現しながら、大量のデジタルコンテンツの一元管理が必要になるでしょう。DAMは、ブランディング活動における要素の統一の実現も可能にします。

デジタルアセットマネジメント（DAM）を利用して社内のコンテンツを守る

DAMの利用によって、どのように社内のコンテンツを守ることができるのでしょうか。

・デジタルアセットの収集・管理

DAMは、デジタルアセットの収集と管理にメタ情報を実装できます。　

ある企業では、販売促進コンテンツにDVDを用いていましたが、DVD貸出しの手間や破損・紛失などのリスクが課題でした。しかし、DAMの導入によって、データ管理の一元化に成功しています。

担当者は媒体の貸出台帳に記録を残す必要はなくなり、スマホやタブレットのブラウザからDAMへアクセスすることで最新のコンテンツを持ち出せるようになりました。

また、コンテンツごとにデータ共有の権限も付与できるため、社外への公開ではダウンロードを禁止するといった制約を設けることも可能です。DAMを用いることでデジタルアセットを一元管理して、社外のクライアントにも安心してデータを共有できるようになります。

・デジタルアセットの許諾情報管理

CM動画やフライヤーのコンテンツに使われるタレントの画像やイラストも、肖像権や著作権などの保護される権利を持ちます。しかし、これらの権利を侵害せずにコンテンツを作るのは難しく、大企業では専任の管理者も設けられているほどです。

クリエイターや担当外の社員まで全ての権利情報を把握するのは現実的ではないため、DAMが提供する許諾情報を紐づけする機能を用いることでこの課題を解決できます。

DAMは、素材となる画像や動画にメタデータを付与することで、契約期間の切れた素材に透かしを入れてひと目で判別できるためです。

専任の管理者に確認しなくてもコンテンツを作成できるため、作業工数を減らして効率を高められます。また、外部のクリエイターに作業を依頼する際にも、透かしの機能を提供できるため、細かな権利情報を共有する手間を減らすことも期待できるでしょう。

・ブランドの一貫性を保ちながらセキュアに情報共有

ある企業は国内外に複数の拠点があり、各地域でブランドを統一しきれていなことが課題でした。しかし、DAMを導入したことで、マーケティング部を中心に他部署と連携した販促素材の一元管理に成功しました。紙媒体とWeb媒体の両軸でもキービジュアルを統一させ、国内外を問わずに代理店や現地法人への情報共有にもセキュアな環境を担保しています。

特筆すべきは、動画配信におけるコンテンツの共有です。各国で販促動画を共有できても、YouTubeやInstagramなどのプラットフォームごとに最適な動画の時間は異なります。

現地法人へ動画情報をメールで添付して、そこから再び現地法人で動画を作り上げていると工数があまりにも増えてしまうでしょう。そこで、DAMの動画フォーマット変換書き出し機能を利用して、ブラウザ上で各国のSNSに合わせた切り抜き動画を生成できるようにしました。

セキュアな情報共有とブラウザ上で実現できるデジタルコンテンツの作成によって、制作工数を減らしながらワールドワイドに統一されたブランディングに成功しています。SNS上でターゲットオーディエンスへリーチする手法としてもDAMは注目を集めています。

デジタルアセットマネジメント（DAM）を用いてコンテンツを管理しよう

DAMを用いることで、デジタルアセットのセキュリティ管理、許諾管理、ブランドマネジメントなどのコンテンツ保護を期待できます。大量のDVDや磁気テープに記録したデータを管理して、破壊や紛失を防ぐために多大な保守管理費用を支払っている企業は多くあるでしょう。

DAMの導入によって、セキュアな環境でデジタルアセットを共有できるプラットフォームが手に入ります。デジタルコンテンツの管理に苦労している企業は、導入を検討してみてはいかがでしょうか。

投稿 デジタルアセットマネジメント（DAM）が必要な理由。社内のコンテンツを守るとは は ITreview Labo に最初に表示されました。