近年、テレワークの普及やクラウド活用の拡大を背景に、多くの企業でセキュリティ対策の強化が求められており、全社員参加の対策強化が不可欠となっています。

しかし、専門用語が多く内容が難しいため「よくわからないまま使っている」や「自分には関係ない」と感じる従業員も多く、最悪の場合には重大な情報漏えいリスクを引き起こしてしまいます。

本記事では「社内でよく使われるセキュリティ関連の用語」と「具体的な対策方法」について、非IT部門の担当者でもわかるよう、Q&A形式でなるべくわかりやすく解説していきます。

この記事を読むことで、普段の業務の中で「言葉の意味がよくわからないまま使っている」や「なんとなく重要そうだけれど、具体的に何を気をつければいいのか分からない」と感じる場面を減らすことができるでしょう。

セキュリティ対策は、一部の専門担当者だけでなく、従業員一人ひとりの行動によって成り立っています。本記事では難しい定義の話よりも「自分の仕事にどう関係するのか」や「どんな行動が求められるのか」をできるだけ具体的にお伝えしていきます。

本用語集の使い方

本記事では、セキュリティに関する用語について、以下のような構成で説明しています。

用語の意味	ITやセキュリティに詳しくない方でもイメージしやすいよう、専門用語をできるだけ減らして解説しています。
なぜ重要なのか？	特に「会社にどんな影響があるのか？」や「自分の業務にどう関係するのか？」を簡潔にまとめています。
どう行動すべきか？	業務に携わる方々に実践していただきたいポイントを、具体的な行動でわかりやすく記載しています。

必要なときに気になる用語だけを調べていただいても構いませんし、最初から順番に読んでいただいても構いません。また、読み進めていくうちに、少しでも「内容が分からない」や「もっと詳しく知りたい」と感じた場合は、社内の情報セキュリティ担当窓口まで遠慮なくお問い合わせください。

①：多要素認証

　

パスワードだけだと、万が一他人に知られてしまったときに、すぐに不正にログインをされてしまいます。そこで「スマホに届く確認コード」や「生体認証(指紋や顔認証)」などを組み合わせることで、万が一、パスワードが漏れてしまった場合でも、すぐに侵入できないようにブロックすることができます。空き巣に対して鍵を2つ付けるイメージで「会社のデータを守るための追加ロック」と考えてください。

②：IPアドレス接続制限

　

会社のオフィスや特定の拠点からのアクセスだけを許可し、それ以外の場所(不明なネットワーク)からはログインできないようにするセキュリティ対策です。これにより「どこの誰かわからない人」が外部から不正アクセスを試みても、そもそも入り口でブロックできるようになります。会社の建物の入口で社員証を確認するようなイメージで、システムの入口を安全に保つ役割があります。

③：パスワードの堅牢性・複雑性

　

単純なパスワード(例えば「123456」や「自分の誕生日」など)は、攻撃者にとって「簡単に当てられるパスワード」です。英大文字・小文字・数字・記号を組み合わせた長めのパスフレーズにすると、コンピュータが総当たりで試すのにも長い時間がかかるため、破られにくくなります。覚えやすくするためには「意味のない文字列」ではなく「自分だけがわかるフレーズ＋数字＋記号」といった形で工夫し、パスワード管理ツールの利用も検討してください。

④：特権管理者と一般ユーザーの違い

　

特権管理者は「ユーザーの追加・削除」や「システム設定の変更」など、システム全体に影響する操作ができる非常に強い権限を持っています。万が一、特権管理者のアカウントが乗っ取られてしまうと、全ユーザーの情報閲覧や設定変更が可能になり、会社全体に重大な被害が出る恐れがあります。特権管理者は人数を絞り、厳格な管理(多要素認証の必須化や操作ログの記録など)が必要になるのです。

⑤：メールの添付ファイルやリンクの安全確認

　

特に「心当たりのない差出人」や「内容が不自然なメール(急にパスワード入力を求めたり、今すぐ入金を迫ったりなど)」の添付ファイルやリンクは、絶対に開かないでください。また、少しでも違和感を覚えたら、添付ファイルを開く前(リンクをクリックする前)に、必ず上長や情報システム担当者へ相談するようにしてください。メールの内容が「おかしいかも？」と思った時点で手を止めることが、被害の拡大を防ぐ一番大切なポイントです。

⑥：私物のPCやクラウドサービスの利用の注意点

　

私物PCや個人契約のクラウドサービスは、会社としてセキュリティ設定や管理状況を把握できないため、ウイルス感染や情報漏えいのリスクが高くなります。例えば、自宅のPCがウイルスに感染していた場合、そこに保存していた社内のデータが外部に流出してしまう可能性があるわけです。会社で定めているルールに従って「業務で利用してよい端末やサービス」のみを使うようにしてください。

⑦：外出先でフリーWi‑Fiを利用するときの注意点

　

フリーWi‑Fiは、通信の中身が盗み見られたり、偽物のアクセスポイントが紛れていたりする可能性があるため安全とは言えません。会社が用意しているVPNや信頼できるネットワーク(モバイルルーターやテザリングなど)を使うなど、ルールに沿った接続方法を必ず守ってください。決して「楽だから」という理由で安易にフリーWi‑Fiを使わないことが、情報漏えいの防止につながります。

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まとめ：少しでも不安なときは迷わず相談しよう！

いかがだったでしょうか？今回紹介してきたような事例の数々は、いずれもセキュリティに対するリテラシーを高める上では、最低限知っておくべき内容ばかりです。

大切なのは、従業員一人ひとりがルールを守り、少しでも怪しいと感じた場合には「迷わず相談する」といった社内文化を醸成することです。個人の意識レベルの向上こそが会社を守る最大の防御策です。

そのため、自分の判断だけで「大丈夫」と決めつけるのではなく、少しでも不安を感じたら、まずは社内の決められた窓口(情報システム部門やセキュリティ担当など)に必ず相談するようにしてください。

もしも、実際に問題が起きていた場合、早く気づけば気づくほど、被害を小さく抑えることができます。一度相談してみるという行動は決して悪いことではなく、むしろ早期発見・早期対応につながる重要な勇気ある行動だといえるでしょう。