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トヨクモ安否確認サービス２

非公開ユーザー

社内の安否確認にかかる工数がかなり削減できました。

これまでは電話での連絡網を利用していたが、発信者が被災して確認作業ができない可能性も考慮し、システムの導入を行いました。過去に連絡網を利用していた際も、訓練以外で使用したことはなかったが、自動で確認メールが送信され、リアルタイムで状況を確認できるようになり、従業員の負担の軽減にもつながった。またトライアルをすることができ、期間も十分にいただけたことから利用の検討もすることができた。

約10時間前

トヨクモ安否確認サービス２

非公開ユーザー

京都生活協同組合

4.0

〇以前のものと違い、事業所ごとの返信状況や未返信者をすばやく直感的に把握できるようになりました。また、課題であった水害発生などの局所的災害時における事業所からの発信訓練も実施することができました。〇自動一斉送信は地震にのみ設定していますが、直下、近隣府県、遠方と分けて文面などを設定できます。先の熊本地震の際にも発信があり、気象庁の情報が付与されたメールが送信されるため、内容がわかりやすいと思います。（熊本の際は、それでも訓練と勘違いした職員が多かったのですが。）〇個人が設定したメールアドレスなどは管理者にも見えない設定になっており、利用者には安心感があります。また、オプションのLINE連携は抵抗感が少なく、登録者の多くがLINEを利用しています。

約10時間前

トヨクモ安否確認サービス２

非公開ユーザー

4.5

速やかな安否確認が可能に

UIが非常に分かりやすく、マニュアルがなくとも直感的に操作が可能です。登録するプライベートのメールアドレスやLINEのアカウントも暗号化され、会社側でも見ることができないため、社員が自身のアドレスを登録するのに抵抗感が少ないようです。また、年に一度、一斉訓練が行われていることもあり、きちんと運用していけば、システムを導入したけれど、いざという時に通知が本人に届かないというようなことが起きにくくなっています。契約後に実際の災害で発信されたことがありましたが、素早く社員の安否確認が完了しました。

約10時間前

トヨクモ安否確認サービス２

非公開ユーザー

株式会社CAD SOLUTIONS

5.0

安否確認担当者の負担が減ります

この製品を導入する前は、セキュリティ担当者が手作りのシステムで毎回メールを送信し、集計を行っていました。社員はプライベートのアドレスを会社にあまり知られたくないため、転送ルールなどを使っている人も多く、安否確認後の返信を集計する際は「このメールアドレスは誰？」「最新の回答はどれ？」といった確認が必要で、集計を自動化できず手作業で確認していたため報告までにかなり時間がかかっていました。さらに、そもそもこの集計担当者が被災したらどうなるのか、という不安もありました。この「トヨクモ安否確認サービス2」は、そんな弊社の課題を解決するツールとなりました。プライベートアドレスの登録内容は本人にしかわからないため、社員も安心して登録できるようです。また、登録エリアで災害が発生した際に自動で安否確認が送信され、集計もダッシュボードで確認できます。状況を迅速に把握できる点が良いと思います。

約10時間前

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