rakumo ワークフロー
業務DX化のための必須ツール
優れている点・好きな機能 ・慣れると非常に使いやすいUI ・Google Workspaceとの連携 その理由 ・一度承認を押したら戻せないなど、操作に慣れるまでは使いにくい点があるかもしれないが、一度慣れれば非常に使いやすいUIでワークフローも管理しやすいと感じる。 ・Gメールに届いた承認依頼のURLから承認画面に遷移し、そのまま自身の権限で承認できる点が非常にスムーズで使いやすい。
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優れている点・好きな機能 ・慣れると非常に使いやすいUI ・Google Workspaceとの連携 その理由 ・一度承認を押したら戻せないなど、操作に慣れるまでは使いにくい点があるかもしれないが、一度慣れれば非常に使いやすいUIでワークフローも管理しやすいと感じる。 ・Gメールに届いた承認依頼のURLから承認画面に遷移し、そのまま自身の権限で承認できる点が非常にスムーズで使いやすい。
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非公開ユーザー
優れている点・好きな機能 ・Google Workspaceにないワークフロー機能を補える ・GWSと連携できるため、アカウント管理や権限管理が容易になる
rakumo ワークフロー
非公開ユーザー
株式会社ヒカリシステム
Google Workspaceとの親和性が非常に高く、日々の業務フローに自然に溶け込んでいる点が魅力です。アカウント管理やログインがGoogle側とシームレスに連動するため、従業員ごとの個別アカウント管理やパスワード再発行の手間がほぼ発生しません。 またGoogleドライブやGmailとの連携がスムーズで、申請や承認の通知を普段の作業環境のまま受け取れるため、確認漏れが大幅に減少しました。さらにGoogle Apps Script(GAS)を用いた外部システムやスプレッドシートとの柔軟な連携が可能なため、自社の独自ルールや他ツールとのデータ同期を実装できる拡張性の高さも、現場にとって非常に助かっています。
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非公開ユーザー
各種申請や承認をシステム上で完結できるため、紙の書類を回覧したり承認状況を個別に確認したりする手間が減るのが便利です。人事部門では、各種届出や社内申請などの管理に活用でき、申請から承認までの流れを把握しやすくなりました。また、申請フォームや承認経路を業務内容に合わせて設定できるため、社内ルールに沿った運用ができる点も良いと思います。
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