ハーモス経費
手堅い作りの経費精算
情報システム担当としての目線では、処理が割合軽く全体的にスムーズです。UIなど利用しにくいという点はないと思います。これはもともと利用していたeKeihiの時代から変わらないですね。 数多くある経費精算システムの中でランニング費用が比較的安いところもプラスかと思います。
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非公開ユーザー
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・AI-OCR 領収書・請求書のAI-OCR自動読み取りの精度が抜群で、他社では難しかった手書き文字や押印に重なった取引先名なども問題なく読み取れるため、申請部門の評判が高いです。 ・UI メニューや入力画面が直感的でわかりやすく、初めて利用する際もマニュアルを見ずに操作できるため、ユーザーの負担が少なく快適に利用できます。 ・スマートフォンアプリ スマホの写真撮影から領収書等のAI-OCR読み取りができるため、特に外出や立替精算の多い営業部門から好評で、従来は月でまとめての申請や申請遅れ・漏れが多かったが、使いやすさから都度の申請に代わって月ズレ計上の防止に役立っています。
ハーモス経費
非公開ユーザー
他のシステムと比べて初期費用が安く、他社ではオプション扱いになるような機能も標準で利用できるため、コストパフォーマンスの高さを感じました。導入時には無償で丁寧にサポートしていただき、システム担当者ではない私でも設定できたのは助かりました。導入後も継続的に機能改善や新機能の追加が行われており、以前より伝票処理の手間が減っています。また、画面が分かりやすく操作も直感的なため、利用者からの問い合わせが少なく、社内展開もスムーズでした。申請状況や承認状況が確認しやすく、差し戻しや承認漏れにも気付きやすい点が気に入っています。スマートフォンから利用できるため、外出先でも承認対応ができ、処理スピードの向上につながりました。全体的に、現場の声を反映しながら進化しているシステムだと感じています。
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非公開ユーザー
承認フローのマスター設定において、部署・部門別や承認金額に応じて承認者を設定できます(一定額を超えた場合にさらに上長の承認が必要になるなど)。 また、伝票の区分を設定できるため、同じ請求書の承認依頼であっても、予算承認の有無や交際費などで伝票区分を設定すれば、区分および設定した金額によって承認ルートを設定することが可能となります。 当社の場合、予算措置がないものについては金額によって所属長だけの承認ではなく管理部門責任者の承認が必要であるため、細かく設定できることが助かっています。また、交際費についても事前に経費申請を行わせ、所属長及び管理部門責任者の事前承認がないものは経費精算できない仕組みに設定できており、助かっています。
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