【2023年】チームコラボレーションのおすすめ10製品(全66製品)を徹底比較!満足度や機能での絞り込みも
チームコラボレーションとは
チームコラボレーションツールとは、チームメンバー間のコミュニケーションを促進するための効率的な“スペース”を提供するためのツールだ。共同で1つのドキュメントを編集してコンテンツを制作したり、チーム内の質問へ迅速に応答したり、共有されたナレッジとファイルにアクセスできる。これによりグループでの話し合い、メンバー同士でのメッセージ送受信、コンテンツの共有といったさまざまな機能を提供する。
プロジェクト管理やタスク管理自体にチームコラボレーションの機能が内包されているケースも多く、プロジェクトやタスクとコラボレーション機能を密接に連動させることが可能だ。
チームコラボレーションツールの定義
・チームがコラボレーション/コミュニケーションを図るためのスペースを提供する
・1つのファイルを複数人でリアルタイムに共同編集ができ、コメント等を残せる
チームコラボレーションの機能
基本機能
機能 |
解説 |
---|---|
ファイル共有 | プロジェクトに利用するファイルなどをチーム間で共有できる |
ドキュメントコラボレーション | 複数のユーザーでドキュメントを共有しながらリアルタイムに共同編集を行える |
メッセージング | 1対1やグループでのインスタントメッセージ(チャット)をやり取りできる |
音声/ビデオ通話 | 音声/ビデオ通話機能を提供する |
検索 | アーカイブされたファイル、プロジェクト、会話などを検索できる |
他システムとの連携 | コンテンツ管理システム、CRM、あるいは別のコラボレーションツールとの連携できる |
タスク管理 | 変更履歴を保存し、改訂前のバージョンに戻したり、参照したりできる |
カレンダー | アプリ内で作成されたタスクなどを自動反映するカレンダーを提供する |
チームコラボレーションの基礎知識
チームコラボレーションツールとは、チームメンバー間のコミュニケーションを促進するための効率的な“スペース”を提供するためのツールだ。共同で1つのドキュメントを編集してコンテンツを制作したり、チーム内の質問へ迅速に応答したり、共有されたナレッジとファイルにアクセスできる。これによりグループでの話し合い、メンバー同士でのメッセージ送受信、コンテンツの共有といったさまざまな機能を提供する。
プロジェクト管理やタスク管理自体にチームコラボレーションの機能が内包されているケースも多く、プロジェクトやタスクとコラボレーション機能を密接に連動させることが可能だ。
チームコラボレーションツールの定義
・チームがコラボレーション/コミュニケーションを図るためのスペースを提供する
・1つのファイルを複数人でリアルタイムに共同編集ができ、コメント等を残せる
チームコラボレーションの機能
基本機能
機能 |
解説 |
---|---|
ファイル共有 | プロジェクトに利用するファイルなどをチーム間で共有できる |
ドキュメントコラボレーション | 複数のユーザーでドキュメントを共有しながらリアルタイムに共同編集を行える |
メッセージング | 1対1やグループでのインスタントメッセージ(チャット)をやり取りできる |
音声/ビデオ通話 | 音声/ビデオ通話機能を提供する |
検索 | アーカイブされたファイル、プロジェクト、会話などを検索できる |
他システムとの連携 | コンテンツ管理システム、CRM、あるいは別のコラボレーションツールとの連携できる |
タスク管理 | 変更履歴を保存し、改訂前のバージョンに戻したり、参照したりできる |
カレンダー | アプリ内で作成されたタスクなどを自動反映するカレンダーを提供する |