チームコラボレーションとは

 チームコラボレーションツールとは、チームメンバー間のコミュニケーションを促進するための効率的な“スペース”を提供するためのツールだ。共同で1つのドキュメントを編集してコンテンツを制作したり、チーム内の質問へ迅速に応答したり、共有されたナレッジとファイルにアクセスできたりる。これによりグループでの話し合い、メンバー同士でのメッセージ送受信、コンテンツの共有といったさまざまな機能を提供する。

 プロジェクト管理やタスク管理自体にチームコラボレーションの機能が内包されているケースも多く、プロジェクトやタスクとコラボレーション機能を密接に連動させることが可能だ。

チームコラボレーションツールの定義
・チームがコラボレーション/コミュニケーションを図るためのスペースを提供する
・1つのファイルを複数人でリアルタイムに共同編集ができ、コメント等を残せる


チームコラボレーションの機能


基本機能

機能 解説
ファイル共有 プロジェクトに利用するファイルなどをチーム間で共有できる
ドキュメントコラボレーション 複数のユーザーでドキュメントを共有しながらリアルタイムに共同編集を行える
メッセージング 1対1やグループでのインスタントメッセージ(チャット)をやり取りできる
音声/ビデオ通話 音声/ビデオ通話機能を提供する
検索 アーカイブされたファイル、プロジェクト、会話などを検索できる
他システムとの連携 コンテンツ管理システム、CRM、あるいは別のコラボレーションツールとの連携できる
タスク管理 変更履歴を保存し、改訂前のバージョンに戻したり、参照したりできる
カレンダー アプリ内で作成されたタスクなどを自動反映するカレンダーを提供する


チームコラボレーションの基礎知識

 チームコラボレーションツールとは、チームメンバー間のコミュニケーションを促進するための効率的な“スペース”を提供するためのツールだ。共同で1つのドキュメントを編集してコンテンツを制作したり、チーム内の質問へ迅速に応答したり、共有されたナレッジとファイルにアクセスできたりる。これによりグループでの話し合い、メンバー同士でのメッセージ送受信、コンテンツの共有といったさまざまな機能を提供する。

 プロジェクト管理やタスク管理自体にチームコラボレーションの機能が内包されているケースも多く、プロジェクトやタスクとコラボレーション機能を密接に連動させることが可能だ。

チームコラボレーションツールの定義
・チームがコラボレーション/コミュニケーションを図るためのスペースを提供する
・1つのファイルを複数人でリアルタイムに共同編集ができ、コメント等を残せる


チームコラボレーションの機能


基本機能

機能 解説
ファイル共有 プロジェクトに利用するファイルなどをチーム間で共有できる
ドキュメントコラボレーション 複数のユーザーでドキュメントを共有しながらリアルタイムに共同編集を行える
メッセージング 1対1やグループでのインスタントメッセージ(チャット)をやり取りできる
音声/ビデオ通話 音声/ビデオ通話機能を提供する
検索 アーカイブされたファイル、プロジェクト、会話などを検索できる
他システムとの連携 コンテンツ管理システム、CRM、あるいは別のコラボレーションツールとの連携できる
タスク管理 変更履歴を保存し、改訂前のバージョンに戻したり、参照したりできる
カレンダー アプリ内で作成されたタスクなどを自動反映するカレンダーを提供する