Notionの機能一覧・できること

Notionの機能の評価

コラボレーションツール

基本機能

• ファイル共有 回答者数：337

  4.2

  プロジェクトに利用するファイルなどをチーム間で共有できる

• ドキュメントコラボレーション 回答者数：351

  4.5

  複数のユーザーでドキュメントを共有しながらリアルタイムに共同編集を行える

• メッセージング 回答者数：96

  3.5

  1対1やグループでのインスタントメッセージ（チャット）をやり取りできる

• 検索 回答者数：365

  3.9

  アーカイブされたファイル、プロジェクト、会話などを検索できる

• 他システムとの連携 回答者数：280

  3.8

  コンテンツ管理システム、CRM、あるいは別のコラボレーションツールとの連携できる

• タスク管理 回答者数：353

  4.2

  タスクを作成し、ステータス、優先度、部門ごとに整理できる

• カレンダー 回答者数：103

  3.6

  アプリ内で作成されたタスクなどを自動反映するカレンダーを提供する

プロジェクト管理ツール

タスク管理

• タスクの作成と割り当て 回答者数：164

  4.3

  メンバーのタスクを作成し、詳細と期日を割り当てる

• タスクの優先順位付け 回答者数：160

  4.2

  メンバーが作業を整理できるように、タスクの優先度を設定できる

• アラート表示 回答者数：130

  3.7

  期日超過や工数予算超過などをアラート表示する

工数管理

• ガントチャート/プロジェクトマップ 回答者数：143

  4.0

  ガントチャートに目標、中間目標、納期、成果物、相互依存関係などを設定する

• かんばん方式 回答者数：129

  4.0

  タスクの数だけカードを作成し、進捗状況に合わせてカードを移動しながら管理する

• カレンダービュー 回答者数：143

  3.9

  詳細なスケジュール表に予定日と成果物を設定する

• プロジェクト予算とリソース配置 回答者数：108

  3.8

  プロジェクトに予算を関連付け、それに応じたタスクまたはリソースで割り当てる

• プロジェクト予実管理 回答者数：109

  3.8

  プロジェクトごとに売上予算・原価予算・売上実績・原価実績の登録・管理を行う

• レポート作成 回答者数：110

  3.8

  売上・原価・工数原価・損益率などの各種レポートを作成する

• アクセス権限管理 回答者数：131

  3.7

  チームやメンバーの役割に基づき、データ、機能、オブジェクトへのアクセス制限や閲覧制限を行う

情報共有

• フォーラムやチャット 回答者数：105

  3.7

  タスク、問題、またはプロジェクト全体についてのアドバイス、意見を投稿できる

• ドキュメント管理 回答者数：161

  4.2

  プロジェクトやタスクに関連付けられたドキュメントを共有する

• ワークフロー 回答者数：120

  3.9

  プロジェクトで必要なタスクの承認プロセス効率化する

• Wikiによる情報共有 回答者数：116

  4.1

  プロジェクトメンバーに共有したい情報や文書を保管する

• モバイル対応 回答者数：140

  3.7

  モバイルに最適化されたWebサイトを通じ、外出先からプロジェクトやタスクを管理する

タスク管理ツール/ToDo管理

基本機能

• タスクの作成と割り当て 回答者数：215

  4.3

  期日や詳細を記載したユーザーごとのタスクリストを作成し、タスクの優先度がつけられる

• タスクのリマインド 回答者数：187

  3.9

  優先度が高いタスク、作業の期日が迫っているタスクなどを自動的にメールなどで通知する

• かんばんボード 回答者数：167

  4.0

  タスクごとに期日やステータス、分類、相互関連性などを示した「かんばん」をボード上に並べられる

• コミュニケーション／情報共有 回答者数：200

  4.1

  特定のタスク／プロジェクトに対してコメントを記入したり、共有したいファイルをアップロードし情報共有を図れる

• モバイルアクセス 回答者数：187

  3.8

  モバイル向けWebサイトもしくはモバイルアプリを提供する

業務可視化ツール

基本機能

• 操作ログ管理 回答者数：112

  4.0

  PCの操作履歴をログとして収集・保存することができる。保存されたログは、条件を指定して検索することが可能

文章生成AI

基本機能

• テキスト生成機能 回答者数：31

  4.2

  ユーザーからの質問や依頼に対して、AIが自動で文章を生成する。具体的な業務報告やプレゼンテーションの資料作成、ブログ記事など、幅広いジャンルのテキスト作成に対応するものがある。

• 対話型AI 回答者数：27

  4.1

  ユーザーとの対話を通じて情報を収集し、それを基に文章を生成する機能。自然な対話を通じて、要求される情報を理解し、その結果をもとに文章を生成する。

• 文章の要約機能 回答者数：29

  4.2

  大量のテキストデータを一度に解析し、それを簡潔に要約する機能。要約の精度やスピードはツールによって異なり、その品質は選定の重要な要素となる。

• パーソナライズ機能 回答者数：23

  3.9

  ユーザーの過去のテキストデータを学習し、そのスタイルに合わせて文章を生成する機能。これにより、キャラクターや特定の文法・テンプレートに倣った自然な文章の生成が可能となる。