議事録自動作成ツールの基礎知識
議事録自動作成ツールとは、AIなどを使い、会議の音声から議事録を自動で入力してくれるツールだ。自動書き起こし機能をはじめ、AIによる音声認識機能や、ZOOMとの連携機能、Web会議システムをもつツールなど、課題に応じて多彩なツールが展開されている。中には使うほどにAIの音声認識機能が向上したり、自社の用語をインプットできたりとカスタマイズに対応しているものもある。
日々のMTGから取引先との商談、経営会議など、ビジネスは様々な議論の中で進んでいく。そのため、議事録を正確に作成し、関係者の間で情報の整理は欠かせない。しかし、従来の議事録担当者を立てて会議を進行するスタイルでは、担当者のスキルに左右されたり、小規模事業者では担当者のアサインがコストとなることもある。議事録自動作成ツールによって、こうした課題を解決しながら議事録の品質向上が見込めるだろう。
