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Notion
Notion Labs, Inc.
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Notionはチームがより良く・速い働き方を実現するコネクテッドワークスペースとして、ドキュメント作成、プロジェクトやタスク管理、ナレ...
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優れている点・好きな機能 ・ページの公開／非公開が簡易 プライベートページ、チームの人が見れるページ、チーム外の人が見れるページを分けることができるため、情報の公開範囲をコントロールすることができる。
・感覚的に操作ができる ページ全体のデザインやフォントのデザイン等を誰でも簡単に操作ができるようになっている。
基本的な部分は満足しているため、改善してほしい部分はほとんどありませんが強いて挙げるなら・・ですが。 ・テーブル機能の拡充 ページ内にNotionのテーブルを貼り付けた際に、セルの縦幅・横幅の調整が融通がきかなかったり、セルの結合ができないためやや使いにくさがある。
いままで社内の情報はチャットツールや口頭・メールがほとんどでドキュメンテーション文化がなかった。 Notionを導入することで社内のFAQや就業規則、ミーティングログを残すようになり、社内で同時多発的に起こっていたコミュニケーションが減った。 ツールを導入したことによる便利さよりも、導入したことで社内にドキュメンテーションの文化が根付き始めたことが一番良かったです。
この手の情報管理系ソフトは多くありますが、チャット系AIと連携し、それがそのままNotionに記録できるところが素晴らしいです。今後もAIは発展していくと思われるので、Notionの多様なフォーマットに対応する事を期待できます。 特に良いのは、下層にぺージを簡単に作れる事です。リンクページを持つ形になりますが、ちょっと情報量が多かったり、画像を多用するとページが長くなりますが、スッキリとしたページ構成になります。 特に今後はＡＩでページを作成して、ドラフトとしてページ化すると思います。その際にページの管理がしやすいです。
相変わらずツリー形式での情報管理に弱いです。マインドマップ的なツリー構造を持って構造が可視化されると非常に便利になると思います。 また、機能が多いのですが、どのような機能があるのかを把握するのが難しいです。導入用のチュートリアル的なものが欲しいです。
最近話題のチャット系AIを現在の環境を変えることなく導入できたのが良かったです。他にも高機能なチャット系AIがありますが、わざわざ別サービスを紹介するわけではないので、顧客にも勧めやすいです。
全部署で導入していて、部署横断で必要・みたい情報にアクセスできるのでとても便利です。 マニュアルが1番大きな使い方ですが、議事録等に使用したり、タスクの管理などにも使用しています。 全社で使用しているので、部署単位でも何やっているか可視化されていて便利です。 スプシやドキュメントだとフォルダ管理がうまくできてなく、どこいった、、、など探す手間や時間、紛失が発生しますが、その点Notionは1つのドメイン内にあるので、めちゃ便利です。
ちょっと書き方が難しいので、慣れるまでが大変です。 また、できることも多いので、Notionマスターが部署に一人いると強いです。 時々調べたり、NotionマスターのSNS投稿内容とか見て勉強したり、できる機能さがしてますが、ここら辺が他のツールと違って不便なところかもです。（Kintoneみたいにコミュニティがあると便利なんですかね）
人事制度などが簡単に見れ、ここに記載してある！というのがすぐにわかるのでとても便利です。 規定や制度、マニュアル、議事録、レポートなど記録用に使用してます。
1年以上有料課金して使用しています。Googleドキュメントがより洗練されたUIになったノート作成アプリがNotioという感じです。作ったノートをWebサイトとしてそのまま公開できたり、シートを共有して共同作業することもできます。データベースも対応していて、どんどん下層ページを作ることもできるので、無限にアイデアが広がります。PCとスマホアプリとの連携もシームレスなので、もうこれなしでは仕事できない！というくらいおすすめです。
私は有料課金していますが価格がドルなので、円安の今、少し高く感じることでしょうか。円決済できるようにしていただけると嬉しいです。 また、今の所、GoodNotes5のような「手書き機能」や「音声録音機能」がないので、そういった機能が追加されてiPadのApple Pencilを使って作業できるようになると、さらに便利になると思います。
特におすすめなのが、Chromeの拡張機能「Notion Web Clipper」との組み合わせです。気になったウェブサイトの記事などをボタンひとつで自分のNotionに取り込むことができるので、それを編集して必要な部分だけを残したり、新しく自分のノートを作成したり、情報を集めたりするのに便利です。大量のブックマークから解放されます。
GoogleスプレッドシートやGoogleドキュメントを使用している方であれば、Notionの動作の軽さや使い易さに感動するはずです！無料でかなりの範囲使えるため、一度試してみることをおすすめします。
優れている点・好きな機能 ・カレンダーやデータベースを一つのページにまとめて作る事ができる点 ・ その理由 ・プロジェクトやテーマに合わせてカレンダーを追加したりデータベースを複数組み合わせたりしてカスタマイズしながら１ページを作ることができるため、そのページさえ見ればプロジェクトに関する情報が全て見ることができるから ・
欲しい機能・分かりづらい点 ・PCのアプリバージョンの文字サイズや全体の比率変更をすることができる機能が欲しい ・ その理由 ・ノートパソコンでアプリバージョンのNotionを使用すると文字が大きく、一つの画面で見ることのできる情報が少なくなるため、文字サイズの変更やズーム変更を行いたいから ・
解決できた課題・具体的な効果 ・プロジェクトに関する資料とスケジュールとタスクを全てまとめたページを作り、他人に共有できたこと ・ 課題に貢献した機能・ポイント ・PDF埋め込み、カレンダーの表示、タスクの記入、といった機能をつかい、プロジェクトに関する情報を一つのページにまとめ、それをリンク取得して共有することで、他の人に資料やカレンダーやタスクをばらばらに送る必要がなくなった ・
Notionは、ノートやプロジェクト管理、スケジュール管理など、あらゆる情報を自由自在に整理できる万能ツールです。
ブロックエディターで、自分好みのレイアウトを作成できるため、使い方は無限大です。また、テンプレートやアドオンを使って様々な機能を追加できるため、必要な機能を自分好みにカスタマイズすることができます。 また、マルチデバイスに対応しているので、いつでもどこでも情報を閲覧・編集可能です。
Notionは、情報整理に悩む人や、効率的な作業を求める人にとって、非常に便利なツールだと思います。
Notionは優れたツールですが、改善してほしいポイントもあります。例えば、スピードやパフォーマンスに課題があります。大きなデータや複雑なプロジェクトを処理すると、遅延やクラッシュが発生することがあります。
とはいえ、基本的には優れたツールだと感じています。
会社の中にある様々なドキュメントを、一つの場所にまとめることができました。その結果として、チーム間での情報共有や、新メンバーが入ってきた際のオンボーディング業務の効率化などに貢献しました。
優れている点・好きな機能 ・画像やリンクが簡単に入れられる ・スマホからも作成ができる その理由 ・以前使っていた別のアプリが画像がうまく入らなかった ・以前使っていたアプリはスマホのUIがいまいちだった
欲しい機能・分かりづらい点 ・いまのところない、機能がありすぎて使いこなせていないぐらい その理由 ・次々の新機能が出てキャッチアップが追い付かない
解決できた課題・具体的な効果 ・技術ブログ作成の効率化 ・メンバーとのWeb記事や画像の共有が簡単になった 課題に貢献した機能・ポイント ・画像やWeb記事のリンクが簡単に貼り付けられ、レイアウト調整も自動で行われる ・スマホからの操作性がよい ・アカウントが簡単に切り替えられる
現在は無料版を使用しているので7日間しか履歴が残りませんが、週間予定や 週間でやらなければいけない事の備忘録、月間予定をメンバーで共有、及び文書を考える際のAI活用で使用しています。
ブロック数が無制限なのもうれしい点で、業務で細かくやる事が多いのでうまく使えば有償版にしたいと思っています。 ※ただしチームだと数が決まっている模様だが、不要になったものを削除すればその分は使えるので 無料版でもたくさんのブロックをチームで活用できるので、週間予定、月間予定程度であれば優勝にしなくても十分活用できる。
検索できる高機能なメモ帳、進捗状況を確認するタスク管理、社内のナレッジツールでWIKI替わりと 使用用途が多々あります。
PCで運用する場合は本当に効率もよく、使えるソフトです。 ただ、難点はアプリ版、スマホで使うには使いにくいと感じました。どうしても画面が小さいのは仕方ないですが、選択するタブなどが画面を見にくくしています。 ipadなど、ペンがあればまだいいですが、指でも操作は使いにくいので、どうしてもPCでの作業になってしまいます。 ナレッジ検索でバーコード読み込むとページが見えるなどあればさらにいいのですが。
自分の備忘録で、よく使っています。また、同部門のメンバー二名にNotionに登録してもらい、週間予定表及び月間予定表を共有で管理しています。 メモ帳よりも後で思い返す時検索できるので、うまくｷｰﾜｰﾄﾞをつけて置けばいざとなったらすぐに探し出せますし、同じスケジュール表を共有管理する事で、メンバーの予定がわかります。 本当に万能に使えるツールなので、WIKIよりも作り込むのが簡単です。 操作もボタンがわかりやすいのですぐになれるはず、使い勝手はPCならばとても有効に活用できると胸を張ってオススメできます。
無料で試せるのがやはりいいですね。個人利用なら無料でも十分すぎる機能です。 会社で利用しても、個人管理ツールとしては本当に便利です。予定をとりあえず入力しておくなど気軽に使える事も大きいPRポイントです。
この製品を活用することで社内の情報流通スピードが格段に上がりました。 直感的な操作性かつ機能の豊富さ、一度Notionが浸透してしまえば離れられないツールです。 仕事のみならずプライベートでも活用ポイントがたくさんあるので、知れば知るほど好きになりますね。
改善ポイントはとくにありません。 今後、競合ツールもたくさん出てくると思うのですが、機能開発は常にトップランナーとして走っていただきたいなという思いです。 コミュニティがあると思いますがもっと活発になってほしいです。 地方の中小企業にまで浸透し、日本全体の生産性があがることを期待しています。
情報を検索するスピードは50%削減できた感覚があります。 更新も容易なため、古い情報が少なくなり、検索性が高いため欲しい情報にすぐにたどり着けるというのは、 簡単に見えてとてもむずかしいことです。 また、社内のコラボレーションも増えてきたように感じるため、時間削減だけではなく見えないところで売上成長にも貢献していることは間違いないでしょう。
メモとして利用しています。 PCで利用したものをスマホで確認したい思っていて、利用しやすかったので使用しています。 PCとスマホアプリ両方ともレイアウトは大きく変わらないので、なれると見やすくて使いやすいです。 また、ブラウザでもログインすれば使用できるので、 業務PCからメモを確認したいときにも使用できるのがとても良かったです。
メモしたものはHTMLやマークダウンで出力したりすることもできるので、 wikiを書いたりするのにも便利が良かったりします。 最近AIが搭載され、文章を要約してくれるようになりました。 要約の精度（レベル）も高いので、ドキュメント作成にも大活躍しそうです。
タスク管理しようとテンプレートを使っていますが、少し使いづらいです。 進捗状況をバーでグラフィカルに表示させるものとかがうまく表示されずに バグか仕様かわからないため諦めたことがあります。
カスタマイズ性が高いため仕方のない部分がありますが、 テンプレートを利用するにはネットで事前に使用方法を調べておく必要があります。 少し、直感的な操作がしづらいかなと言う感じです。
場所や端末に囚われないメモを探しているところにNotionがとても良かったです。 業務端末、自宅PC、スマホとそれぞれで編集しても同じものが常に見れます。
今まで紙のノートに、学習内容や業務メモを残していて 常にノートを持ち歩かなければ行けなかったのですがそれが解消されてとても気分が良いです。
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