Notionの評判・口コミ 全515件

改善してほしいポイント

ホーム画面のレイアウトが自由に設定することができますが、余白やアイテムの間隔が細かく調整することができず、どうしても綺麗に収まらないことがあります。また、AIミーティングノートで専門用語を誤変換することが多く、ユーザー辞書のようにあらかじめ良く使う言葉を登録しておくことができると修正の手間がかなり少なくなると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

AIミーティングノートで議事録作成の時間が1/4以下に減りました。
リアルタイムで文字起こしをするため、誤変換をその場で修正できることで、後から見返すことがなくなりました。
また、文字起こしと同時にメモを入力しておくと、そのメモの内容も含めて議事録を作成するため、きちんと意図通りの議事録になり、修正することが殆どなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

1名から導入できるため、試験的に導入してみて、会社での使用方法を検討した上で会社全体で導入ができるため、一度試してみることをお勧めします。特にAIミーティングノートは業務効率の向上に繋がり、他のツールに比べて手間もコストも少ないのでおすすめです。スマホアプリがあり、PCを開くことが難しい時でも利用できますので営業職の方にもおすすめです。

生成AI機能へのレビュー

4.0

　

議事録作成の時間が1/4になりました。タスクリストも同時に生成してくれるため、タスクの登録なども不要になりました。正式な会議だけではなく、打ち合わせでも使用することが多くなり、すべて記録に残して共有することができるため、業務効率が向上しました。

改善してほしいポイント

まだページが増えてくると検索に時間がかかることがあり、タグやリンクの運用ルールをチームで統一する必要があります。AI機能による自動要約や検索補助がもう少し強化されると、大量情報でも迷わずアクセスできると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

移行前はkibelaでの情報管理が煩雑で、営業資料や企画メモを探すのに時間がかかっていました。Notionに統一したことで、情報の検索・整理が格段に楽になり、資料作成や会議準備の時間を週あたり数時間削減できました。結果として、営業企画としては数字分析や次の施策検討に時間を回せるようになり、チーム全体の業務効率が上がりました。

生成AI機能へのレビュー

5.0

　

Notion AIを使うことで、膨大なページや資料の中から必要な情報に素早くアクセスできるようになりました。検索バーにキーワードを入れるだけで関連情報を要約して表示してくれるため、以前のkibelaのようにページを1つずつ探す手間が大幅に減り、資料確認や会議準備が効率化されます。さらに、議事録や営業メモの要点を自動で抽出・整理してくれるので、チーム内での情報共有もスムーズになりました。 階層構造が簡単に設定でき、それも読み取ってくれるので本当にありがたい

改善してほしいポイント

まだ、機能のほとんどが使いこなせていないので何ともですが
現状はかなり満足しております。
他のシステムとの連携などができるようになればなおよいのかと

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・資料作成、まとめ
・議事録まとめ、振り返り
・ミッションの進捗共有
課題に貢献した機能・ポイント
・NotionAIの文字起こし、要約機能
・多彩な選択できる機能

検討者へお勧めするポイント

先ずトライアルで個人での使用はおすすめ出来る
使い勝手がわかってきたら共有機能でゲスト招待をしてみるのも良い
制限があるところだけ注意してください
実際に運用してみて、対価以上の機能はあると思いますので必要であれば導入をお勧めします。

生成AI機能へのレビュー

4.0

　

会議の議事録を取る文化がない業務形態であったため、参加者の理解、認知度に個人差があり組織の情報共有が徹底できていなかった。導入活用部署である自分の部署では以前より参加者との情報共有が密になり情報が集まる中、それを要約するのに役立ったいる

改善してほしいポイント

他のメンバーを参加させる際に、有料の会員と無料で招待できる「ゲスト」の扱いがあります。
とにかくこのゲストでの参加のさせ方が難しい。全然理解できずに大量課金になってしまっている人も複数いるはずです。価値を感じたら有料になるのだから、わかりにくかったりワンクリックでの有料登録は改善してほしいポイントです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数メンバーでのタスクの進捗把握をする際にNotionであれば、リアルタイムかつ連動して進捗管理ができます。
これまでどんなツール使ってもしっくり来ていなかったのですが、Notion使いだしてからは全く問題なく進捗管理できています。

検討者へお勧めするポイント

最初は慣れないかもしれませんが、慣れると自由度と制作行為のやりやすさを感じると思います。

生成AI機能へのレビュー

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改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・WebHook受信機能が欲しい
・コネクタの機能を拡張してほしい、特にIFTTT
その理由
・追加や更新を外部から柔軟に出来るような仕組みが欲しい
・IFTTTで処理した内容を引き渡すときにページ作成orタスク作成しか出来ない。データベース更新や追加までほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ページの共有機能を使い、互いに確認しつつ結果を得られた
・AIによる音声文字起こし機能で議事録が簡単に作れた
課題に貢献した機能・ポイント
・オンラインなので、いきなり編集してすぐ反映出来るために会議中に話しつつ欲しい結果表などが出来た
・リアルタイム文字起こしが可能なため、マイクが十分に機能できていないというような問題が起きにくく安心して文字起こしによる効率化が出来た

生成AI機能へのレビュー

4.0

　

課題をデータベースにしていますが、結果的に今はどのような状況かを要約して示せるので報告が非常に楽です。

改善してほしいポイント

オフライン利用の機能向上

オフラインでもドキュメントを編集できる機能はありますが、常に安定しているわけではなく、時々同期エラーが発生することがあります。特に、複数のメンバーが同時に編集している場合に、この問題が顕著です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Notionの導入によって、主に以下の課題を解決し、大きなメリットを得ることができました。

情報の散在と管理の非効率性を解消
以前は、社内の情報が複数のツールに分散していました。議事録はGoogle ドキュメント、タスクリストはExcel、プロジェクトの進捗はチャットツールなど、必要な情報を見つけるのに毎回手間がかかっていました。
Notionに全ての情報を集約したことで、「あの資料はどこにある？」と探す時間がほぼゼロになりました。

生成AI機能へのレビュー

4.0

　

解決できた課題 ドキュメント作成のスタートダッシュが遅い: 新しい企画書や議事録を作成する際、ゼロから書き始めるのが億劫で、なかなか作業が進まないことがありました。 Notion AIが、テーマを入力するだけで骨子や文章のドラフトを数秒で作成してくれるので、書き始めのハードルが劇的に下がりました。

改善してほしいポイント

機能が豊富なので基本的にドキュメントツールとしてそれほど困ることはないが、文字サイズや行間サイズを選択できるとなお使い勝手がよくなる気はする。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PCとスマホなど場所を限らず複数のデバイスでドキュメントを記録・確認できるようになったので、業務時間外に思いついたアイデアをスマホで記録し、翌日PCでそれをもとに仕事するなどもスムーズにできるようになった。

生成AI機能へのレビュー

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改善してほしいポイント

コンテンツ制作時に複数人が同時編集・管理をしてしまうと、誰がどのパラグラフに何を加えたのか？が分かりにくくなることがあります。競合ツールのGoogle Docsのように「編集履歴の比較表示」機能があると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでGoogleスプレッドシートやExcelなどでバラバラに管理していた取材リストや制作進捗、外注管理をNotionに集約しました。リンクドデーターベースにより、「このライターが担当した全記事一覧」や「先月納品したコンテンツだけを抽出」「反響の多かった記事一覧」などが数秒で検索・抽出可能になりました。この機能のおかげで作業時間を週当たり1時間程度削減出来ました。

生成AI機能へのレビュー

3.6

　

インタビュー原稿の要点整理や、英語資料の要約を即座に行えるのは大きなメリットだと感じています。AIの出力を人間がレビューすることで、80%以上の時短に繋がっています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点・その理由
概ね満足だが、以下の2点だけは要留意

① 使っているPCスペックや通信環境によって処理落ちする場合がある（体感値ですがメモリ36GBあると問題を感じにくいです）

② デスクトップアプリケーションを使用している場合、アップデートが頻繁にあるので、使用前に更新が無いか確認しておかないと立ち上がらない時がある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社内共有ドキュメントツールを全面的に移行したが、問題なく完結できました
・数千単位の移行対象ファイルがありましたが、API連携なども駆使して2か月ほどで完了しました
・AI議事録系の様々なツールが世にありますが、他のツールを利用する必要が無いほどの利便性があります

検討者へお勧めするポイント

新規利用、部分的な利用開始、全面的な移行など幅広いフェーズで導入開始可能と考えます
移行に際して最も苦労するのはドキュメントの公開共有範囲などの権限設定ですが、時間をかけても移行する価値があります
相談すれば適切なサポートも受けられます

生成AI機能へのレビュー

5.0

　

・AI議事録昨機能は、言わずもがなですが、メモを取る必要が無いのでMTGに集中できます ・MTG前にアジェンダや想定やり取りなどを整理して準備することもできます ・MTG内容からNextアクション出しも一次案が出てくるので効率的です ・標準的な逐語的なメモではないのでその点だけはいわゆるAI議事録や営業支援系のサービスとは異なります ・各ツールとの連携やサジェストも有用性が高く、連携先を増やしておけば事務的な仕事はほとんどの領域でサポートを得られます