非公開ユーザー
その他|社内情報システム(企画・計画・調達)|20-50人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
タスク管理や優先順位を整理できるようになった
タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
もともとプライベートで使用していたが、仕事のタスク管理で使用するようになった。
無料で使用できるうえ、カスタマイズ性がとても高く、仕事のモチベーションも上げてくれる。
タスク管理だけでなく打ち合わせのメモやスケジュール管理など、1つのアプリで完結できる。
改善してほしいポイント
時々、サイトの起動が遅く、動作が重く感じることがあります。また、テンプレートやデザインなどの自由度が高いため、最初、どこから使えばいいのかわかりづらかった。今も使用しながら模索中です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
1番はタスク管理です。エクセルでも管理できますが、Notionで管理することで納期や優先順位、その業務についてのメモなどを一つで管理することができました。また会社のPCを自宅に持ち帰らないため、家のPCからもアクセスでき、ふと家で思い出した時も書き込みや確認などができた。
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生成AI機能レビュー掲載
非公開ユーザー
その他小売・卸売|経営・経営企画職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
AI機能で秘書が付いたような便利さ
コラボレーションツール,ナレッジマネジメントツールで利用
良いポイント
元々Notionを情報共有ツールとして使っていたが、他社のメモアプリのデータもNotionに移行したいと考え、インポートした。インポートは時間こそ相当かかるものの、5GB近いメモデータをネット経由で1ボタンで取り込めた。メモアプリのOCR機能に甘えて、ファイル名を整理してこなかった名刺データが大量にあるが、NotionのAIに「PDFやJPGの名刺データを読み込み、メモの名前を会社名+氏名に書き換えて」と頼むと、すごい勢いで整理が進んでいきました。AIは使い方を提案してくれるのも便利ですね。
改善してほしいポイント
AI機能は無料プランはもちろん、プラスプランでも体験版ということです。ビジネスプランまでアップグレードしなければあっという間に上限に達してしまうので、NotionのライトユーザーがAIの恩恵を受けられないのは残念です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
あらゆるデータの一元管理に役立ちました。
社内や社外のメンバーとリアルタイムで最新の情報を共有し合えるのはとても便利で、間違いがありません。
また、PCやモバイル、OSといった環境に左右されず使えるのもメリットです。
検討者へお勧めするポイント
単なるメモアプリとして使うだけでなく、データベースを使い始めると途端に便利になるので、ぜひ使ってみてください。

生成AI機能へのレビュー
一度頼んでしまえば膨大な量のデータを自動で処理してくれるのはAIの強みです。
24時間働いてくれる秘書が付いてくれているようで頼もしい。
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連携して利用中のツール

生成AI機能レビュー掲載
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|その他一般職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
タスク管理ツールの最高峰
タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
・タスク管理の「深さ」が違う。単なるToDoリストで終わらず、タスクに関連資料を丸ごと紐づけられるのが優秀すぎます。「あの資料どこだっけ?」という迷子時間がゼロになる快感は、一度味わうと戻れません。
・「DBの自由度」がもはや芸術。データベースを自分好みに「育てる」感覚がたまりません。同じデータを、ある時はカレンダー、ある時はカンバン形式に、一瞬で「着せ替え」できるカスタマイズ性は圧巻。自分だけの最強ツールを組み上げる楽しさがあります。
改善してほしいポイント
改善してほしいポイントは、正直「これだ」というものはないのです。強いて言うなら、カスタマイズ性が高いが故に、自身が紐づけたい部分とは別のDBに紐づいてしまうことが多いので、直感的にわかるようになるといいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
今までは、GoogleのTO DOリストを利用して管理していましたが、見にくく、管理がざっくりしてしまっていました。Notionでは細かく誰がいつまでに何をするかなどを管理でき、タスク管理に割ける時間や状況の把握がしやすくなりました。
検討者へお勧めするポイント
・カスタマイズ性

生成AI機能へのレビュー
自動で議事録を作成してくれるので、そこが本当に良いと感じた。今までは議事録を取って、自身で確認および修正していたが、その時間を削減できたのは大きなメリットだと思った。デメリットは今のところないですね。
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非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ|その他一般職|1000人以上|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
自由で巨大な箱のようなツール
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
メモ、議事録、タスク、資料の下書きまで「とりあえずここに放り込める」。整理を後回しにしても成り立つのがありがたいです。1人のメモから始めて、気づいたらチームの基盤になっているという成長の仕方もできます。
改善してほしいポイント
自由すぎて迷子になります。ちゃんと決めないと、どこに何があるか分からない状態になりやすい。後から入った人は特にきついです。あと、データベースを多用すると、ページの表示や検索がもたつくことがあります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Slack、Google Docs、スプレッドシートに散らばっていた情報をまとめられます。情報が散らばらないだけで、「あの資料どこ?」といったことが起きにくく、日々のストレスが減ります。途中参加や退職があっても、Notionを見れば何が起きていたか分かります。
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非公開ユーザー
人材|その他一般職|50-100人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
万能ツール
コラボレーションツールで利用
良いポイント
ドキュメント作成、タスク管理、データベース、Wikiがすべて一つにまとまる万能感がすごいです。同じデータを「表」で見たり、進捗確認のために「カンバン」で見たり、スケジュール用に「カレンダー」で見たりと、一瞬で切り替えられるのが神がかっています。
改善してほしいポイント
自由すぎるがゆえに、整理のルールを決めないとページが階層の奥深くに埋もれてしまいます。PC版に比べると、スマホアプリでのブロック操作やデータベースの編集がやや窮屈です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
個人のメモに留まっていたノウハウが、共有データベースに蓄積される文化に変わりました。また、、Notionに「入社初日にやることWiki」を作ったことで、オンボーディングが楽になりました。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|システム分析・設計|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
社内共有ページ作成に最適
コラボレーションツール,ナレッジマネジメントツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・動作が非常に軽快でストレスがない
・ページが作成しやすい
その理由
・無駄な処理がないためか非常に軽快な動きをする
・動作が軽いので長い文章のページも心理的負担なく作成することができる
改善してほしいポイント
ページ作成時に、文字のフォントや色、大きさ調整の選択肢があまりない。特に色は他社ソフトではほとんど自由に設定できるが、Notionの場合は固定された色のみしか使用できない。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社内で共有したいこと、特に属人業務を標準化するための手順マニュアルの作成で活躍しました。権限設定により閲覧者を制御でき、さらに誰が閲覧したかまで確認できるのが利点。
検討者へお勧めするポイント
価格面が気になるかもしれないが、連携先が豊富にあることや動作が軽快で使い勝手の良さから導入するメリットは十分にあります。
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連携して利用中のツール

生成AI機能レビュー掲載
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|ITアーキテクト|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
プロジェクト情報が一括整理でチーム効率アップ
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,業務可視化ツール,AIライティングツール,ナレッジマネジメントツールで利用
良いポイント
Notionの良いところは、機能の柔軟さで、ノートからデータベースまで自由にカスタムできる点ですね。画面のUIがシンプルで直感的に操作でき、工夫次第であらゆる使い方に対応していて汎用性があります。
速度が速くて大容量のページもサクサク扱えるし、コストパフォーマンスが高い無料プランからでも十分スタートできます。また、Notionは他製品よりサポートのコミュニティが活発で、困った時にすぐヒントが得られるのが助かります。
改善してほしいポイント
改善してほしいのは、機能面で検索機能がもっと精度高く、関連ページを自動提案してくれると嬉しいかなとは思ます。UIは良いけど、ページの階層が深くなるとナビゲーションが複雑になるので、簡易マップ表示などが追加できるとさらに便利だと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
導入前は、プロジェクト資料がメールや別ツールに散らばって、チームメンバーが情報を探すのに毎日無駄な時間がかかっていました。このツールを活用してからは、ソリューション提案の業務で情報を整理し、クライアントの要件をリアルタイムで共有するために使っています。結果的にチーム内の議論がスムーズになり、ドキュメントの更新ミスが減ってプロジェクトの進捗管理がとても速くなったことが、何よりものメリットです。
検討者へお勧めするポイント
情報散乱に悩むチームや企業にぴったりだと思います。また、あらゆる使い方ができるので、常に効率的な使い方を模索するとさらに効果的だと思います。

生成AI機能へのレビュー
私の場合、検索以外ではあまり用いませんが、あらゆるツールを横断検索できる点はなんといってもAIならではだと思います。
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連携して利用中のツール

生成AI機能レビュー掲載
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
全社ナレッジを一元化!Notion活用で生産性向上
コラボレーションツール,文章生成AI,ナレッジマネジメントツールで利用
良いポイント
1. 情報の一元管理と高い検索性
Notion、Slack、Google Driveを横断して情報検索ができるため、必要な情報に素早くアクセスできます。自然言語で検索できるNotion AIの機能により、「健康診断の予約方法」「経費精算方法」などの社内情報をすぐに見つけられます。
2. チーム間のナレッジ共有と蓄積
チームスペースやWiki機能を活用することで、部署ごとの情報管理とナレッジの蓄積が可能です。議事録、マニュアル、プロジェクト資料などを一箇所に集約し、担当者が変わっても情報が引き継がれる体制を構築できています。
3. AI機能による業務効率化
Notion AIを活用することで、文章作成・編集、要約、ブレインストーミングなどの業務を効率化できます。日本語対応で文脈を理解した応答が可能なため、日常業務にスムーズに組み込めます。
改善してほしいポイント
学習コスト:機能が豊富なため、新入社員や初心者が使いこなすまでに一定の時間が必要
情報の鮮度管理:古い情報と新しい情報が混在しやすいため、「OLD」「アーカイブ」などの明記やWikiの認証バッジ機能を活用したルール整備が必要
チャットUI:対話型のチャット機能については、ChatGPTなど他ツールと比較するとまだ発展途上の面がある
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・情報共有時間の削減:約30%
・ドキュメント作成時間の短縮:約40%
・会議準備・フォローアップ時間の効率化:約25%
・検索時間の削減:約50%
社内では「人に聞く」をまず「Notionに聞く」に変えることで、組織全体の生産性向上を目指しています。
SlackやGoogle Driveとも連携しているため、複数ツールを行き来する手間が削減され、一人当たりの業務効率が高まっています。
検討者へお勧めするポイント
エンタープライズプランでの利用をおすすめします。

生成AI機能へのレビュー
Notion AIにまず聞くことで横断検索が可能になり、自己完結できる。Notionページに記載の内容を把握する際にもまず要約してもらいポイントを絞って理解することができる。
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連携して利用中のツール

生成AI機能レビュー掲載
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|その他情報システム関連職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
整理整頓がしやすいです
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツール,ナレッジマネジメントツールで利用
良いポイント
ページの作成、作りたい形式でのページが簡単に作れるので便利です。
視覚的にもわかりやすく、初心者でも扱いやすいツールだと思います。
見出しや色の変更、画像の挿入も簡単にできるので良いポイントだと思います。
改善してほしいポイント
入力時に薄字ででてくるものがずっとでている場合があり、
また、予期しない部分が選択され、思うような挙動にならないときがたまにあります。
機能が多いならではの不具合かと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
マニュアル作成、業務効率化のためのタスク管理などに主に使用しております。
タスク管理は完了率、人の振り分け、日付も設定できるので良いと思います。
NotionAIを使用すれば探したいページがすぐに見つかるので活用しております。
検討者へお勧めするポイント
Notion一つのツールでかなりいろんなことができるので総合的に業務には必要なツールだと考えております。

生成AI機能へのレビュー
メリット
ページが多いので記事の検索に役立ててます。
デメリット
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