Notionの評判・口コミ 全567件

改善してほしいポイント

機能が次々と追加され、多機能になった反面、初期設定やデータベースの構築にかかる学習コストが以前より高くなっていると感じる。特に、新しく入ったメンバーに独自の自動化ルールやリレーションの仕組みを理解してもらうための社内の運用ルール作りが必須になってしまった。また、機能追加の影響かスマホアプリの立ち上がりや巨大なデータベースの読み込みが少し重く感じられる場面が増えたため、根本的な動作の軽量化を期待している。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

別々の管理ツールで行っていた業務が完全に一つの場所に統合された。情報が分散して最新の資料を探し回る無駄な時間が消滅し、チーム全体の業務効率が格段に向上している。複数のツールを行き来するストレスがなくなり、蓄積した情報を活用して次の施策を打つまでのスピードがかつてないほど速くなった。

生成AI機能へのレビュー

5.0

ワークスペース全体を対象にAIに質問できるQ&A機能が圧倒的に便利だ。過去の議事録や業務マニュアルをAIが読み込んで数秒で的確な答えを要約して返してくれるため、キーワードで情報を探す手間が完全にゼロになった。デメリットとしては、ページの閲覧権限の設定が甘いと特定のメンバーにしか見せたくない情報までAIが拾って回答に含めてしまうリスクがある点だ。AIを活用する前提で、情報へのアクセス権限をこれまで以上に厳密に管理する必要が出てきている。

改善してほしいポイント

自由度が高い反面、最適な運用方法を決めるまでに時間がかかることがあります。また、データ量が多いページでは動作がやや重く感じられる場合があり、オフライン利用時の機能がさらに充実すると、使いやすくなると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務マニュアルや議事録、タスク、ナレッジを一元管理できるようになり、情報が複数のツールに分散する課題を解消できました。データベース機能や検索機能を活用することで必要な情報に素早くアクセスでき、共同編集によってチーム内での情報共有もスムーズになりました。

検討者へお勧めするポイント

情報管理やナレッジ共有を効率化したい個人・チームにおすすめです。自由にカスタマイズできるため、自社の業務フローに合わせた運用が可能です。メモアプリやタスク管理ツール、社内Wikiなどを一つに集約したいと考えている方には、特に導入効果を実感しやすい製品です。

生成AI機能へのレビュー

5.0

議事録や業務文書の要約、文章作成、アイデア出しを短時間で行えるようになりました。ゼロから文章を作成する負担が軽減され、資料作成やナレッジ整理にかかる時間を削減できた点が大きなメリットです。また、既存のNotionページを参照しながら回答を生成できるため、情報を探す手間も減り、業務効率の向上につながりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・NotionAIでひとつの事項を相談しすぎると重くなってしまう
その理由
・ひとつの事象についてずっと相談していると当然かもしれないが、挙動が止まったり遅くなるため、途中で新規のSlackに切り替えないと相談を続けられず、結局二度手間になってしまうことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

GASによるAPI連携機能を作成し、実際に案件管理を行うようになりました。結果として対応漏れが少なくなり、手動で記入していたころと比較して約70％の工数を削減できたと感じています。

検討者へお勧めするポイント

とにかく汎用性が高いので、いろんな管理方法に適していると思います。
使い方さえわかれば自分自身のスキルアップや生産性の向上、ミスの防止にもつながると考えます。

生成AI機能へのレビュー

4.6

・GASでのAPI連携 ・部署内の資料の検索 ・情報置き場 ・適切なマニュアル作成 ・当社の仕様に合わせたマニュアルを作成してくれます。かなり精度は高いです。

改善してほしいポイント

非常に便利なツールですが、機能が豊富な分、初心者には操作方法や最適な使い方が分かりにくいと感じることがあります。また、データ量が増えるとページの表示速度が遅くなることもあるため、大規模な運用でも快適に利用できるよう、パフォーマンスの改善やチュートリアル機能の充実を期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の情報や議事録、タスク、マニュアルなどをNotionで一元管理できるようになり、必要な情報をすぐに検索・共有できるようになりました。その結果、情報の散在や認識のズレが減り、業務効率が向上しました。また、テンプレートを活用することで資料作成や情報整理の工数も削減でき、チーム全体で統一した運用がしやすくなった点も大きなメリットです。

検討者へお勧めするポイント

Notionは、ドキュメント作成、タスク管理、データベース、ナレッジ共有を一つのツールで完結できるため、情報が複数のツールに分散している企業やチームに特におすすめです。さらに、Notion AIを活用することで、文章作成や要約、アイデア出しなどの業務も効率化でき、生産性向上につながります。個人利用からチーム利用まで柔軟に活用でき、カスタマイズ性も高いため、自社の運用に合わせて長く使えるツールだと思います。

生成AI機能へのレビュー

3.6

Notion AIを活用することで、議事録や企画書、メール文面の下書き作成、文章の要約などを短時間で行えるようになりました。ゼロから文章を作成する手間が減り、アイデア出しや構成整理もサポートしてくれるため、資料作成や情報整理のスピードが大幅に向上しました。 デメリット 専門性の高い内容や固有名詞を含む文章では、事実と異なる内容が生成されることがあり、最終的な内容確認や修正は必要です。また、複雑な指示には期待通りの回答が得られない場合もあり、プロンプトを工夫する必要があると感じました。 解決できた課題 日常的に発生する議事録作成やドキュメントの要約、文章作成に多くの時間を費やしていましたが、Notion AIを活用することで初稿作成を効率化でき、作業時間を大幅に削減できました。その結果、資料作成よりも内容のブラッシュアップや企画立案など、付加価値の高い業務に時間を充てられるようになりました。

改善してほしいポイント

結構満足しているので、特にないです。デスクトップ版の動作が重いので、そこはなんとかしてほしいと思った。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チーム内のナレッジ共有や、タスク管理。議事録がわりなど幅広く使用しています

改善してほしいポイント

録画機能からの要約が少し弱い気がします。もう少し使用者の意図をくみ取った要約とネクストが出せれば最高

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

プロジェクト管理が最高に楽。視覚的に使いやすくて初めてでもすぐに慣れた

改善してほしいポイント

テンプレートはあるが、うまく利用できないことがある。入力が自由なのはいいが、もっとシンプルなつくりにしていただきたいです。導入者ではないが、費用が高いため会社全体では導入できていない。もっと導入しやすいプランがあれば会社全体で使えて、もっとノーションを使おうと思えると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務マニュアル・議事録の登録・共有ができる。（議事録は日付ごとに管理も可能）
業務メモを簡単に入力できる。お気に入りページをブックマークでき、いつでもすぐそのページを見に行くことができる。
スラックと連携が簡単。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・何でもできすぎて、最新機能をすべて理解するのは難しい
・スマホからだと操作が難しい点がある
その理由
・さまざまなことができる分、初めて触る人にはかなり複雑で導入コストが高くなっている
・Android端末からの入力では日本語入力がもたついたり、行内改行ができなかったりして、PC版と同様に入力するのは難しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

GoogleスプレッドシートでSNSの投稿データをまとめていたが、画像や実際の投稿の埋め込みなどビジュアル面を強化しながら、しっかりデータベースとして入力できるようになった。
今まではネタ出し用のシート、実際にリサーチした内容、投稿に起こしたものなど、業務のフェーズによってデータの場所が分かれてしまっていたが、リレーション機能やフィルター機能でその時に必要な情報だけを見つつも、すべてのデータを一元管理できるようになった。

検討者へお勧めするポイント

とにかく多機能なので、すべての情報を一元管理したい人におすすめです。
情報のまとめ方やデータベース設計を生成AIが手伝ってくれるので、やりたいことを決めるだけで設計までサポートしてくれます。

生成AI機能へのレビュー

5.0

Notion内で生成AIが使えることで、いちいち生成AIサービスの回答をコピペしなくてよくなり、スキル機能を使えば自動的に欲しい情報を出せるようになった。

改善してほしいポイント

複数ファイルの情報をまとめてくれるのはいいんですが、たまに数年前の古い仕様書と最新のマニュアルを混同して、古い手順を回答に混ぜてしまうことがあります。「最新のドキュメントを最優先で検索する」みたいな、検索の重み付けができる設定が追加されると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務にてクライアントのシステム保守をやることもありますが、過去のトラブル対応記録がNotion内に膨大に溜まっていて、欲しい情報を探すのが一苦労でした。最新のQ&A機能を使い始めてからは、現場での障害対応中に「過去に出たあのエラーの解決策は？」と投げるだけで、類似事例を数秒で引っ張ってきてくれます。復旧作業がめちゃくちゃ早くなって、対応の属人化も防げているのがメリットです。

検討者へお勧めするポイント

「過去のノウハウや資料が色んなページに埋もれていて、正解を発掘できない」と悩んでいる企業にぴったりだと思います。

生成AI機能へのレビュー

4.3

膨大なサポート履歴から「最近このトラブルが増えているからマニュアルを直したほうがいい」みたいな改善の示唆までくれるのがすごいです。ただ、重要データも引っかかることがあるので、閲覧権限の設定をちゃんと管理しておかないと、誰のQ&A画面にも機密情報が出てしまうリスクがある点だけは要注意ですね。