Notionの評判・口コミ 全534件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・自由度が高い反面、年齢層が高い協力会社にはやや難しく感じられるため、直感的に入力できる簡易ビューや導入用テンプレートがもっと充実すると助かります。

その理由
・公共工事では協力会社の年齢層が幅広く、紙に慣れている方も多いです。わかりやすいUIがあれば、誰でも無理なく参加でき、情報格差を減らせます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・現場の進捗や安全管理の記録を一元化し、公共工事の担当者とも共有できるため、口頭やメールだけでは伝わりにくかった部分も可視化して伝えられるようになりました。

課題に貢献した機能・ポイント
・データベース機能で「工事別」「安全管理別」に情報を整理し、下請け業者の作業履歴や安全確認を紐づけられるので、報告や監査対応もスムーズに行えるようになりました。

改善してほしいポイント

割と玄人向けな部分が出てきているので、もう少しわかりやすく設計やマニュアルがあると嬉しいです。
特に関数を組む時に四苦八苦してしまい思ったように作れなかったりします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メインは案件管理に使用しています。
あとはメモや読書管理など情報のストックなどもしていて、そのおかげで振り返りが楽になり利用前までは1時間ほどかかっていた要件定義案をまとめる時間が半分に短縮されました。

検討者へお勧めするポイント

メモツールや案件管理ツールが別サービスを利用している方は本当に何でもできるツールなのでまとめてコスト削減ができると思います。

生成AI機能へのレビュー

4.0

議事録を雑多に書いていることが多いのですが、要点整理をしてもらえて次へのタスクが会議中にも提案できるようになり、 共有漏れがなくなりました。

改善してほしいポイント

ページ内の情報量が多くなってくると、画面がかなり重たくなるなと感じています。ページを細かく階層で分けて、1ページ内の情報が少なくなるようにすれば良いのですが、もう少し重くなりにくくなると使いやすくなるのではと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

開発に関するナレッジをNotion上で一括管理しています。契約プランの都合上、現在は自分一人だけで使っており、開発毎にページを分け、関係するナレッジ情報を保存して必要な時に読み返しています。再度調べ直す際の時間ロスの削減にもつながり、ツールとして大変活躍してくれています。有償プランが使えるようになったら、関係者とナレッジ情報を共有しながら、更に活用していければと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・自由度が高い分、最初の設計やルール決めが難しく、慣れていないメンバーには少し使いこなしづらいと感じます。

その理由
・情報整理のルールを明確にしないと各ページの形式がバラつき、逆に探しにくくなる恐れがあります。テンプレートや自動整備機能がもっと強化されると安心です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・候補者の選考状況や進捗をチームで即時に共有でき、情報が属人化せず誰でもアクセス可能な状態にできるのは大きな安心材料です。

課題に貢献した機能・ポイント
・データベースとリンク機能によって、候補者・企業・進捗管理を紐づけられるため、検索性と一覧性が高まり、効率的に状況を把握できるようになりました。

改善してほしいポイント

HOME機能などいろいろ追加されるのですが、必ずしもユーザの求めている機能ではない場合も多いです。用途が多いので仕方がないと思いますが、機能のON／OFFを簡単にするなど、分かりやすくしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グループウェアや様々な情報管理ツールに分散していた情報を、Notionに一元化することができました。費用はそこそこかかりますが、工夫次第で安価でも利用できて助かっています。何かと使い勝手のいいツールです。

検討者へお勧めするポイント

Notionは、良くも悪くも独特なツールです。そのため、まずは個人利用などで試してみて感じをつかむのが大切です。組織利用の場合は、テンプレだけだときついことも多く、Notionのカスタマイズを仕事にしているプロに依頼するのが近道な場合もあります（弊社ではそうしました）。

改善してほしいポイント

デスクトップアプリ（win/macos問わず）のみの機能があるため、日常的にブラウザメインで使用しているユーザは、そのためにアプリを起動する必要がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のマニュアルや規定等を、オフィスソフトで作成→クラウドストレージに格納、ファイルのページリンクを社内ポータルサイトに貼り付けし、検索し探し出して使用をしていたが、非効率だった。
Notionであれば検索機能が強いため、各ページにそのままドキュメントを作成できてオフィスソフトを使用しなくなった。

検討者へお勧めするポイント

社内の貴重なデータやマニュアル等のナレッジを一元管理し、簡単に可視化することができるため、社員の業務理解が格段に上がります。
ユーザごと、ページごとに制限をかけれるため、セキュリティも安全です。

生成AI機能へのレビュー

5.0

Slackと連携することで、両サービスの今までの蓄積されたデータを、両サービスの検索（Slack側でNotionのデータ、Notion側でSlackのデータ）で引き出すことができるようになった。 また両サービスの蓄積されたデータから抽出して要約をしてくれるため、人間に聞くことが減り担当者の工数が減った。

改善してほしいポイント

誤って全社的に共有してしまった一件があった以降、公開範囲について慎重になっている。確かに通知も飛ぶので社員にnotionを共有する際に戸惑います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ナレッジの蓄積としてはかなり重宝されます。例えば、ツールの使い方、退職する〇〇さんの商談先や商談詳細、入社にあたってのルール、などをまとめておく際に使い勝手が良いです

改善してほしいポイント

コメントがついた際に1回1回メールで連絡が来るので、ややストレスを感じます。
また、たくさん下位ファイルが作成してあると、どこに何が入っているのかわからなくなる上にアクセスにも時間がかかり、時間がもったいないと感じることが多々あります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

LP執筆の際に、クライアント様にみやすく提供することができました。
改善してほしいポイントや修正点はコメントを入れてもらうことでだれが見ても一目でわかり、修正しやすいのもよかったです。

検討者へお勧めするポイント

使い方がわからないうちは導入に躊躇するかもしれませんが、チームで何かのプロジェクトを行っていくなら、情報が一元管理できてとても便利です。
コメント機能があるため、レポートや記事執筆においてすぐにフィードバックがもらえるのもメリットです。
また、誰がファイルにアクセスしたかも履歴が残るため、全社員にチェックしてほしいルールなどをnotionにまとめるのもいいかもしれません。

改善してほしいポイント

ホーム画面のレイアウトが自由に設定することができますが、余白やアイテムの間隔が細かく調整することができず、どうしても綺麗に収まらないことがあります。また、AIミーティングノートで専門用語を誤変換することが多く、ユーザー辞書のようにあらかじめ良く使う言葉を登録しておくことができると修正の手間がかなり少なくなると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

AIミーティングノートで議事録作成の時間が1/4以下に減りました。
リアルタイムで文字起こしをするため、誤変換をその場で修正できることで、後から見返すことがなくなりました。
また、文字起こしと同時にメモを入力しておくと、そのメモの内容も含めて議事録を作成するため、きちんと意図通りの議事録になり、修正することが殆どなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

1名から導入できるため、試験的に導入してみて、会社での使用方法を検討した上で会社全体で導入ができるため、一度試してみることをお勧めします。特にAIミーティングノートは業務効率の向上に繋がり、他のツールに比べて手間もコストも少ないのでおすすめです。スマホアプリがあり、PCを開くことが難しい時でも利用できますので営業職の方にもおすすめです。

生成AI機能へのレビュー

4.0

議事録作成の時間が1/4になりました。タスクリストも同時に生成してくれるため、タスクの登録なども不要になりました。正式な会議だけではなく、打ち合わせでも使用することが多くなり、すべて記録に残して共有することができるため、業務効率が向上しました。