Notionの評判・口コミ 全546件

改善してほしいポイント

柔軟に設計できる分、最初は操作や構成の理解に少し時間がかかりました。テンプレートの活用やAIアシスタントを通じて初期学習のハードルがさらに下がると、より多くの人が使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報が散在していたり、タスクの優先順位付けに迷う場面が多かったのですが、Notionを導入してからは「自分の思考の整理」と「チームとの共有」が同じ空間で完結できるようになりました。ページのリンクやデータベースを活用することで、関連資料もすぐに参照でき、抜け漏れのない業務遂行につながっています。

検討者へお勧めするポイント

単なるメモやタスク管理を超えて、自分専用のワークスペースを作りたい方におすすめです。最近ではNotion AIも進化しており、設計や文章整理のサポートまで担ってくれるので、これから導入する方にも使いやすい環境が整っていると感じます。

生成AI機能へのレビュー

4.0

Notion AIは議事録ツールとしてとても優秀だと思います。これまでいくつかの議事録ツールを使ってきましたが、Notionは特に要点を簡潔にまとめてくれるところが気に入っています。長くなりがちな会話も整理されて出力されるので、後から読み返すときも理解しやすく助かっています。 さらに便利なのは、会議中に発生したタスクをAIに頼めばそのままタスクリストに追加してくれたり、次回会議用のアジェンダを生成してくれるところです。議事録作成だけでなく、会議後のフォローや次回準備まで自然に流れを作ってくれるため、チームの会議運営全体がスムーズになりました。 他のAIツールと比べても、Notion AIはシンプルで直感的に使える点が魅力です。文章のトーンも柔らかく、まるで人が書いたような自然さでまとめてくれるので、とても満足しています。

改善してほしいポイント

初めて導入したとき、あまりに自由度が高く「どういう構成で使えばいいのか」が分からず、メンバー内で試行錯誤が必要でした。テンプレートは豊富にありますが、具体的な業務に沿った事例がもう少しあると、導入初期の立ち上げが楽になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

プロジェクトごとに情報が分散し、「どこに何があるか分からない」という課題がありましたが、Notionでタスク・議事録・マニュアルなどを一元管理することで、チーム全体の情報共有がスムーズになりました。特に、新メンバーへの引き継ぎが簡単になり、習熟までの時間が半分以下に短縮された実感があります。

検討者へお勧めするポイント

Notionは「何か1つの用途に使うツール」ではなく、メモ、タスク管理、ナレッジ共有、データベース管理など、使い方次第で業務の中核に据えられる柔軟なツールです。特に、複数の業務ツールを統合したいと考えているチームや、情報が部署ごとに散らばってしまっている企業には非常におすすめです。テンプレートも豊富で、最初は簡単な使い方から始めて、徐々に拡張していくことでチーム全体のDXを進められます。カスタマイズが得意な方はもちろん、ノーコードで柔軟に業務を整理したい方にも最適な選択肢だと思います。

生成AI機能へのレビュー

5.0

Notionを導入する前は、情報がExcelやメール、チャットなどに分散しており、社内のナレッジ共有やタスク進行に大きなムダが生じていました。導入後は、案件ごとの進捗管理、議事録、タスクの可視化をすべてNotionに集約。結果として、週次ミーティングの準備工数が約30％削減され、タスクの抜け漏れも大幅に減りました。また、リモート勤務でもメンバー全員が同じページで状況把握できるようになり、意思決定のスピードが格段に向上。属人化していた業務フローも整理され、チーム全体の生産性向上につながっています。

改善してほしいポイント

Notionでできることは多いが、Notionの仕様を知らないと面倒です。また、URLを張り付けた際に、そのまま進めると文字リンク化されてしまうため、そこがちょっとイラっとします。
定期的にドキュメントを発行することもできるため、定期MTGに合わせてドキュメントを新規発行したり、表形式を使ったカンバン形式でステータスを管理することもできます。
この辺りまで踏み込むと、Notionに詳しい人が社内に必要かなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドキュメントを使うとどこに何があるかの管理が難しくなりますが、Notionで管理すると階層構造でどこに何があるかを管理しやすくなります。
社内でドキュメントを勝手に作るとどこになにがあるかがわからなくなりますし、ドキュメントの仕様もバラバラになりがちでした。Notionの場合はNotionで統一できるため、社内ドキュメントの統一感も出ています。

生成AI機能へのレビュー

5.0

ドキュメントを探したい時、NotionのAIで探すとかなり効率的に探すことができます。NotionのAIは探す精度が高いため、すごく検索が楽になっています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・自由度が高い反面、年齢層が高い協力会社にはやや難しく感じられるため、直感的に入力できる簡易ビューや導入用テンプレートがもっと充実すると助かります。

その理由
・公共工事では協力会社の年齢層が幅広く、紙に慣れている方も多いです。わかりやすいUIがあれば、誰でも無理なく参加でき、情報格差を減らせます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・現場の進捗や安全管理の記録を一元化し、公共工事の担当者とも共有できるため、口頭やメールだけでは伝わりにくかった部分も可視化して伝えられるようになりました。

課題に貢献した機能・ポイント
・データベース機能で「工事別」「安全管理別」に情報を整理し、下請け業者の作業履歴や安全確認を紐づけられるので、報告や監査対応もスムーズに行えるようになりました。

改善してほしいポイント

割と玄人向けな部分が出てきているので、もう少しわかりやすく設計やマニュアルがあると嬉しいです。
特に関数を組む時に四苦八苦してしまい思ったように作れなかったりします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メインは案件管理に使用しています。
あとはメモや読書管理など情報のストックなどもしていて、そのおかげで振り返りが楽になり利用前までは1時間ほどかかっていた要件定義案をまとめる時間が半分に短縮されました。

検討者へお勧めするポイント

メモツールや案件管理ツールが別サービスを利用している方は本当に何でもできるツールなのでまとめてコスト削減ができると思います。

生成AI機能へのレビュー

4.0

議事録を雑多に書いていることが多いのですが、要点整理をしてもらえて次へのタスクが会議中にも提案できるようになり、 共有漏れがなくなりました。

改善してほしいポイント

ページ内の情報量が多くなってくると、画面がかなり重たくなるなと感じています。ページを細かく階層で分けて、1ページ内の情報が少なくなるようにすれば良いのですが、もう少し重くなりにくくなると使いやすくなるのではと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

開発に関するナレッジをNotion上で一括管理しています。契約プランの都合上、現在は自分一人だけで使っており、開発毎にページを分け、関係するナレッジ情報を保存して必要な時に読み返しています。再度調べ直す際の時間ロスの削減にもつながり、ツールとして大変活躍してくれています。有償プランが使えるようになったら、関係者とナレッジ情報を共有しながら、更に活用していければと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・自由度が高い分、最初の設計やルール決めが難しく、慣れていないメンバーには少し使いこなしづらいと感じます。

その理由
・情報整理のルールを明確にしないと各ページの形式がバラつき、逆に探しにくくなる恐れがあります。テンプレートや自動整備機能がもっと強化されると安心です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・候補者の選考状況や進捗をチームで即時に共有でき、情報が属人化せず誰でもアクセス可能な状態にできるのは大きな安心材料です。

課題に貢献した機能・ポイント
・データベースとリンク機能によって、候補者・企業・進捗管理を紐づけられるため、検索性と一覧性が高まり、効率的に状況を把握できるようになりました。

改善してほしいポイント

HOME機能などいろいろ追加されるのですが、必ずしもユーザの求めている機能ではない場合も多いです。用途が多いので仕方がないと思いますが、機能のON／OFFを簡単にするなど、分かりやすくしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グループウェアや様々な情報管理ツールに分散していた情報を、Notionに一元化することができました。費用はそこそこかかりますが、工夫次第で安価でも利用できて助かっています。何かと使い勝手のいいツールです。

検討者へお勧めするポイント

Notionは、良くも悪くも独特なツールです。そのため、まずは個人利用などで試してみて感じをつかむのが大切です。組織利用の場合は、テンプレだけだときついことも多く、Notionのカスタマイズを仕事にしているプロに依頼するのが近道な場合もあります（弊社ではそうしました）。

改善してほしいポイント

デスクトップアプリ（win/macos問わず）のみの機能があるため、日常的にブラウザメインで使用しているユーザは、そのためにアプリを起動する必要がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のマニュアルや規定等を、オフィスソフトで作成→クラウドストレージに格納、ファイルのページリンクを社内ポータルサイトに貼り付けし、検索し探し出して使用をしていたが、非効率だった。
Notionであれば検索機能が強いため、各ページにそのままドキュメントを作成できてオフィスソフトを使用しなくなった。

検討者へお勧めするポイント

社内の貴重なデータやマニュアル等のナレッジを一元管理し、簡単に可視化することができるため、社員の業務理解が格段に上がります。
ユーザごと、ページごとに制限をかけれるため、セキュリティも安全です。

生成AI機能へのレビュー

5.0

Slackと連携することで、両サービスの今までの蓄積されたデータを、両サービスの検索（Slack側でNotionのデータ、Notion側でSlackのデータ）で引き出すことができるようになった。 また両サービスの蓄積されたデータから抽出して要約をしてくれるため、人間に聞くことが減り担当者の工数が減った。