Notionの評判・口コミ 全567件

改善してほしいポイント

・ 画像、PDF、パワーポイントなどのファイルをアップロードする際、1ファイルが5MBを超えるとアップロードできません。
動画マニュアルなどを直接Notionに保存したい場合には不便です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・マニュアル、議事録、スプレッドシートが各所に散らばり、探すだけで時間がかかっていましたが、「社内Wiki」として一箇所に集約できました。
・誰がどのタスクを抱えているか、どこで止まっているかが見えないという課題がありましたが、ガントチャートを活用し、見える化できました。

改善してほしいポイント

改善してほしいポイントは、正直「これだ」というものはないのです。強いて言うなら、カスタマイズ性が高いが故に、自身が紐づけたい部分とは別のDBに紐づいてしまうことが多いので、直感的にわかるようになるといいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは、GoogleのTO DOリストを利用して管理していましたが、見にくく、管理がざっくりしてしまっていました。Notionでは細かく誰がいつまでに何をするかなどを管理でき、タスク管理に割ける時間や状況の把握がしやすくなりました。

検討者へお勧めするポイント

・カスタマイズ性

生成AI機能へのレビュー

4.0

自動で議事録を作成してくれるので、そこが本当に良いと感じた。今までは議事録を取って、自身で確認および修正していたが、その時間を削減できたのは大きなメリットだと思った。デメリットは今のところないですね。

改善してほしいポイント

自由すぎて迷子になります。ちゃんと決めないと、どこに何があるか分からない状態になりやすい。後から入った人は特にきついです。あと、データベースを多用すると、ページの表示や検索がもたつくことがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Slack、Google Docs、スプレッドシートに散らばっていた情報をまとめられます。情報が散らばらないだけで、「あの資料どこ？」といったことが起きにくく、日々のストレスが減ります。途中参加や退職があっても、Notionを見れば何が起きていたか分かります。

改善してほしいポイント

自由すぎるがゆえに、整理のルールを決めないとページが階層の奥深くに埋もれてしまいます。PC版に比べると、スマホアプリでのブロック操作やデータベースの編集がやや窮屈です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

個人のメモに留まっていたノウハウが、共有データベースに蓄積される文化に変わりました。また、、Notionに「入社初日にやることWiki」を作ったことで、オンボーディングが楽になりました。

改善してほしいポイント

ページ作成時に、文字のフォントや色、大きさ調整の選択肢があまりない。特に色は他社ソフトではほとんど自由に設定できるが、Notionの場合は固定された色のみしか使用できない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内で共有したいこと、特に属人業務を標準化するための手順マニュアルの作成で活躍しました。権限設定により閲覧者を制御でき、さらに誰が閲覧したかまで確認できるのが利点。

検討者へお勧めするポイント

価格面が気になるかもしれないが、連携先が豊富にあることや動作が軽快で使い勝手の良さから導入するメリットは十分にあります。

改善してほしいポイント

改善してほしいのは、機能面で検索機能がもっと精度高く、関連ページを自動提案してくれると嬉しいかなとは思ます。UIは良いけど、ページの階層が深くなるとナビゲーションが複雑になるので、簡易マップ表示などが追加できるとさらに便利だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、プロジェクト資料がメールや別ツールに散らばって、チームメンバーが情報を探すのに毎日無駄な時間がかかっていました。このツールを活用してからは、ソリューション提案の業務で情報を整理し、クライアントの要件をリアルタイムで共有するために使っています。結果的にチーム内の議論がスムーズになり、ドキュメントの更新ミスが減ってプロジェクトの進捗管理がとても速くなったことが、何よりものメリットです。

検討者へお勧めするポイント

情報散乱に悩むチームや企業にぴったりだと思います。また、あらゆる使い方ができるので、常に効率的な使い方を模索するとさらに効果的だと思います。

生成AI機能へのレビュー

4.0

私の場合、検索以外ではあまり用いませんが、あらゆるツールを横断検索できる点はなんといってもAIならではだと思います。

改善してほしいポイント

学習コスト：機能が豊富なため、新入社員や初心者が使いこなすまでに一定の時間が必要
情報の鮮度管理：古い情報と新しい情報が混在しやすいため、「OLD」「アーカイブ」などの明記やWikiの認証バッジ機能を活用したルール整備が必要
チャットUI：対話型のチャット機能については、ChatGPTなど他ツールと比較するとまだ発展途上の面がある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・情報共有時間の削減：約30%
・ドキュメント作成時間の短縮：約40%
・会議準備・フォローアップ時間の効率化：約25%
・検索時間の削減：約50%

社内では「人に聞く」をまず「Notionに聞く」に変えることで、組織全体の生産性向上を目指しています。
SlackやGoogle Driveとも連携しているため、複数ツールを行き来する手間が削減され、一人当たりの業務効率が高まっています。

検討者へお勧めするポイント

エンタープライズプランでの利用をおすすめします。

生成AI機能へのレビュー

4.0

Notion AIにまず聞くことで横断検索が可能になり、自己完結できる。Notionページに記載の内容を把握する際にもまず要約してもらいポイントを絞って理解することができる。

改善してほしいポイント

入力時に薄字ででてくるものがずっとでている場合があり、
また、予期しない部分が選択され、思うような挙動にならないときがたまにあります。
機能が多いならではの不具合かと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

マニュアル作成、業務効率化のためのタスク管理などに主に使用しております。
タスク管理は完了率、人の振り分け、日付も設定できるので良いと思います。
NotionAIを使用すれば探したいページがすぐに見つかるので活用しております。

検討者へお勧めするポイント

Notion一つのツールでかなりいろんなことができるので総合的に業務には必要なツールだと考えております。

生成AI機能へのレビュー

4.0

メリット ページが多いので記事の検索に役立ててます。 デメリット 使用する必要がない時にもサジェストででてくる たまに結果としてふさわしくないものがでてくる

改善してほしいポイント

自由度が高いため、使い方に迷いやすいツールだとも感じます。
何でも置ける分、ルールを決めずに使い始めると、
情報が増えたときに整理しづらくなる印象があります。

初めて使う人に向けて、
基本的な考え方や運用の例がもう少し分かりやすく提示されていると、
導入時の負担は減ると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入したことで、情報を探す時間や、同じ内容を何度も確認する手間が減りました。
個人のメモとしてだけでなく、チーム内の共有スペースとしても活用できるため、作業の流れが見えやすくなり、業務全体の効率向上につながりました。

検討者へお勧めするポイント

情報が分散してる状態を自分で組み立て直すことができる人には向いているツールだと思います。

一方で、最初から完成形を求める人や、
明確な運用ルールを考える時間を取れない場合は、使いづらさを感じる可能性もあります。

できることが多い分、小さく使い始めて、自分たちの使い方に合わせて整えていける人・チームであれば、
徐々に価値を感じやすいツールだとは思います。