タスク管理のおすすめ10製品（全43製品）を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも

タスク管理の基礎知識

　タスク管理ツールとは、個人のタスクや仕事を管理し、毎日のワークフローやその進捗状況を整理しやすくするツールだ。開始日・終了日を示したTo Doリストの作成、大規模なタスクのアウトラインによる管理、タスクの分類、個々のタスクの分割などを行えるようにする。チーム全体で利用することにより、チーム内のメンバーのタスクも可視化、管理できるようになる。

　タスク管理はプロジェクト管理とも密接に関連するが、規模と範囲が異なる。プロジェクト管理ではチームを管理し、プロジェクトのバランスを保ちつつ、生産性を分析するのに役立てられる。これに対し、タスク管理では個々の作業の概要を明示するとともに、プロジェクト内のコンポーネントの分類、期日の決定などを行い、自己管理ができるようにする。

タスク管理ツールの定義
・個々人が自分のやるべきタスクを作成・管理できる
・タスクごとに開始日と終了日の設定／管理ができる
・タスクごとに作業ステータスやフラグを付与できる
・プロジェクト全体の最適化より個々のアサインメント（仕事の割り当て）に主軸を置いている

タスク管理の機能

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基本機能

機能	解説
タスクの作成と割り当て	期日や詳細を記載したユーザーごとのタスクリストを作成し、タスクの優先度がつけられる
タスクのリマインド	優先度が高いタスク、作業の期日が迫っているタスクなどを自動的にメールなどで通知する
かんばんボード	タスクごとに期日やステータス、分類、相互関連性などを示した「かんばん」をボード上に並べられる
コミュニケーション／情報共有	特定のタスク／プロジェクトに対してコメントを記入したり、共有したいファイルをアップロードし情報共有を図れる
モバイルアクセス	モバイル向けWebサイトもしくはモバイルアプリを提供する

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