タスク管理とは

 タスク管理ツールとは、個人のタスクや仕事を管理し、毎日のワークフローやその進捗状況を整理しやすくするツールだ。開始日・終了日を示したTo Doリストの作成、大規模なタスクのアウトラインによる管理、タスクの分類、個々のタスクの分割などを行えるようにする。チーム全体で利用することにより、チーム内のメンバーのタスクも可視化、管理できるようになる。

 タスク管理はプロジェクト管理とも密接に関連するが、規模と範囲が異なる。プロジェクト管理ではチームを管理し、プロジェクトのバランスを保ちつつ、生産性を分析するのに役立てられる。これに対し、タスク管理では個々の作業の概要を明示するとともに、プロジェクト内のコンポーネントの分類、期日の決定などを行い、自己管理ができるようにする。

タスク管理ツールの定義
・個々人が自分のやるべきタスクを作成・管理できる
・タスクごとに開始日と終了日の設定/管理ができる
・タスクごとに作業ステータスやフラグを付与できる
・プロジェクト全体の最適化より個々のアサインメント(仕事の割り当て)に主軸を置いている


タスク管理の機能


基本機能

機能 解説
タスクの作成と割り当て 期日や詳細を記載したユーザーごとのタスクリストを作成し、タスクの優先度がつけられる
タスクのリマインド 優先度が高いタスク、作業の期日が迫っているタスクなどを自動的にメールなどで通知する
かんばんボード タスクごとに期日やステータス、分類、相互関連性などを示した「かんばん」をボード上に並べられる
コミュニケーション/情報共有 特定のタスク/プロジェクトに対してコメントを記入したり、共有したいファイルをアップロードし情報共有を図れる
モバイルアクセス モバイル向けWebサイトもしくはモバイルアプリを提供する


タスク管理の基礎知識

 タスク管理ツールとは、個人のタスクや仕事を管理し、毎日のワークフローやその進捗状況を整理しやすくするツールだ。開始日・終了日を示したTo Doリストの作成、大規模なタスクのアウトラインによる管理、タスクの分類、個々のタスクの分割などを行えるようにする。チーム全体で利用することにより、チーム内のメンバーのタスクも可視化、管理できるようになる。

 タスク管理はプロジェクト管理とも密接に関連するが、規模と範囲が異なる。プロジェクト管理ではチームを管理し、プロジェクトのバランスを保ちつつ、生産性を分析するのに役立てられる。これに対し、タスク管理では個々の作業の概要を明示するとともに、プロジェクト内のコンポーネントの分類、期日の決定などを行い、自己管理ができるようにする。

タスク管理ツールの定義
・個々人が自分のやるべきタスクを作成・管理できる
・タスクごとに開始日と終了日の設定/管理ができる
・タスクごとに作業ステータスやフラグを付与できる
・プロジェクト全体の最適化より個々のアサインメント(仕事の割り当て)に主軸を置いている


タスク管理の機能


基本機能

機能 解説
タスクの作成と割り当て 期日や詳細を記載したユーザーごとのタスクリストを作成し、タスクの優先度がつけられる
タスクのリマインド 優先度が高いタスク、作業の期日が迫っているタスクなどを自動的にメールなどで通知する
かんばんボード タスクごとに期日やステータス、分類、相互関連性などを示した「かんばん」をボード上に並べられる
コミュニケーション/情報共有 特定のタスク/プロジェクトに対してコメントを記入したり、共有したいファイルをアップロードし情報共有を図れる
モバイルアクセス モバイル向けWebサイトもしくはモバイルアプリを提供する