中小企業で人気のタスク管理ツール/ToDo管理ランキング

西田 友博

西田友博税理士事務所

優れている点・好きな機能
・国産ツールであることの安心感
・共通する業務をテンプレート化できる機能
・業務を担当するスタッフへタスクをアサイン（割り当て）できる機能
・「いつまでに・何をしてほしいのか」が具体的になる点
・ホーム画面に自分のタスクとチェックリストが出てくる点

渡邉 浩基

株式会社エンラボ

チームでのタスク管理に強みのあるツールです。日々のやることをリマインドしてくれるため漏れることもない。
チームで仕事をしていく中で、誰のボールなのかがすぐにわかる。また、業務負荷を見ることもできるため誰に仕事が偏っていて、誰にヘルプを頼めば良いのかがツールを通して見える。

中本 達也

エクセルブートキャンプ

定期的に発生するタスクで必要となるプロセスや書類、業務の手順など、人に寄って属人化されてきたものを、チームで共有したり、繰り返しタスクリストに落とし込むことが可能。これによって進捗状況や取るべきアクションが明確になる点。タスクに沿ってチェックリストを洗い出し、柔軟に順序を入れ替えたり、担当者をアサインすることができるので、非常に使いやすい。メンバーが観ても一目瞭然で理解できる。

非公開ユーザー

チェックリストにリマインダーを設定しておけば、その日にやらなくてはならない作業を一覧で見ることができます。
また、各チェックリストごとに稼働時間を計上できるので、工数管理にもとても役立っています。
チェックリストにチェックを入れるとき、タスクを完了するとき、その日の作業一覧からチェックリストがなくなっていくときの爽快感はクセになります。

OKANO Yukiko

合同会社キャリアハッピー

複数人で文書を編集できる機能と、目次や見出しを自動で作成できる機能を使用して、チームで研修資料を作成しています。
修正を指定した複数人で実施でき、常に最新の状態にしておけるのと、編集不可（閲覧のみ）のリンクを生成して、受講者に配布できるのがとても助かっています。

高橋 秀壽

インタラクトテクノロジー株式会社

TODOの管理ソフトはいろいろありますが、Notionは、お手軽で
PCtoスマホが即連動できる点が素晴らしいです。
具体的には、会社でPC(Macintosh)で入力した情報が、同期が取れていて
通勤途中のスマホ（iphone）で、修正できたりするところが良いポイントです。

前畑 彩

株式会社アーキテクト

誰でもノーコードで視覚的
感覚的にアプリのような
おしゃれなツールを作成可能
AIも搭載されているので
とても心強い

平 山慎二

株式会社トライエッティング

自由に形式などカスタマイズもでき、様々なツールを連携可能ですので、タスク管理や議事録作成、進捗管理などできることが本当に多いです。

村井 健一

フューエルインジェクション株式会社

・基本機能はすべて無料
・インストール版とブラウザ版がある
・プロジェクトとタスクの二つの概念がある
・もちろんスマホのモバイル版も対応
・Googleカレンダーと連携できる

前田 雄太

まんがたり

自分があとなんのtodoをしないといけないのかを管理するのにとても便利。シングルプロジェクトの場合などはシンプルにタスク追加や期限管理などできる。自社でお客様とのやりとりと、営業状況と、事務作業を一元管理できていて便利

稲員 未来

Ｐｅａｃｈ株式会社

優先順位を柔軟に変更できたり、ToDoにコメントできたり、他メンバーにToDoを振れるところが便利。

Sugawara Daisuke

surphotoworks

「今日」や「明日」、「●時」などの単語が文章内にある、もしくは音声入力で聞き取れた場合自動で日時などを入力してくれる。音声入力でスケジュールを簡単に登録できるのが便利。

Horiuchi Rie

株式会社デンタルオレンジ

直感的にわかりやすく、デザインも良いため、職員にとても好評。データベースの作成も複雑なことをやろうとしなければ、驚くほどあっという間に完了します。ノーコードツールだけあって、データベースを専門に扱っていない人（私もそうですが）にとっては、大変に有用なツール。（むしろデータベースがきちんとわかっている方だと、Airtableの癖でやや混乱するようです）

Akihiro Iryo

つづく株式会社

スプレッドシートやエクセルをより細かく業務システムベースにカスタマイズできる点が優れている。複数人や大量データアクセス時にも動作が全く重くならない。

高村 浩紀

合同会社ネットスピン

・世の中には「ノンコーディングでExcelみたいに触ってるだけでWebサービスや帳票ソフトができちゃいますよ」というサービスがけっこう多いけれど、これは逆に「高機能すぎるExcelなのでなにもしなくていいです」という感じのサービス
・フィールドの型に数値・文字列は当然だけれど画像なども含まれているため、そのままでも十分Webアプリケーションになる
・「ノンコーディング」で本当にノンコーディン...

篠原 宏明

合同会社ハイロウテック

・かんたんにいうとタイトルのとおりで画像などデータ形式豊富なクラウドExcelみたいなもの
・スプレッドシート形式の帳票にどんどんデータを足していくクラウドサービスだが、Excelのカラムにあたる部分のデータ形式が異常に豊富
・文字列・数値・選択式だけでなく、画像やらなんやらあらゆるデータを管理できる
・いっぽう、入力したデータはスプレッドシートだけでなくカード形式のようなビューでも見ること...

奥山 知博

株式会社freemova

優れている点・好きな機能
・付箋感覚でタスクの整理ができる点
・チーム内でリアルタイムで更新ができ、スマホから外出先でも簡単に操作できる点

非公開ユーザー

株式会社Ｐｉｅｃｅ　ｔｏ　Ｐｅａｃｅ

優れている点・好きな機能
・様々な自動化が組めるところ

北浦 雄亮

株式会社サイバーシップス

タスクを完了、進行中、ToDoなど複数の列に分けれて、分かりやすく管理が可能です。
Trelloを開くだけでToDoが可視化できるので、次にするべきことが分かり、無駄な脳のリソースを使わなくても良いですし、タスク忘れなども防ぐことが可能です。

福井 小百合

建ロボテック株式会社

これまでタスク管理に関してはexcelで管理することが多かったのですが、Trelloを利用するようになって忘れることが大幅に減りました。理由としてはTrelloが視覚的にどのタスクが止まっているかがわかるので、備忘録としても活用できています。また操作性も非常に簡単なので次々とタスク管理を行うことができています。

嶋崎 洋

株式会社Ｉ・Ｃ・Ｓ

優れている点・好きな機能
・課題の登録、共有
・課題の分類
・課題に対するコミュニケーション
その理由
・課題を登録して、メンバー間（社外含めて）での課題の指摘、確認がやりやすい

北村 太一

Ohina

* 日本企業が開発したサービスのため、UIが分かりやすく、他の海外サービスのように設定に手間取ることはない
* ガントチャート、ボード、Wiki、メンションで通知などプロジェクト管理に必要な機能が揃っており、大きく困ることはない
* 使いやすさから、有償のサービスでプロジェクト管理サービスをはじめて導入する企業であれば、取り敢えずBacklogをファーストチョイスするのがベターと感じる

三川 真理

株式会社ソフコン

個人のタスク管理、複数人で対応するタスクの進捗管理、全体連絡などが一元で行えます。タスクごとに知らせたい人を選べたり、タスク内でチャットできたりするのが便利です。自分がメンションされたタスクは、メールで知らせてくれるので、見落としも少ないです。

小谷 栄治

株式会社Z会ソリューションズ

シンプルな操作性と使いやすさ:直感的なインターフェースで、プロジェクト管理ツール初心者でも簡単に使いこなせます。
エンジニアだけでなく、デザイナー、マーケター、営業など、様々な職種の人が利用できます。
優れている点・好きな機能
・プロジェクトごとに課題を立て、タスク管理をしていく
・タスクごとに担当者アサイン、期限管理ができるのは良いと思います
その理由
・自分が担当しているタス...

滝江 智

株式会社アイテックプラス

ウェブ制作会社を運営しており、複数の案件を同時に進行することが多いため、タスクや進捗を整理できるツールを探していました。
これまでいくつかのタスク管理ツールを試してきましたが、入力作業が煩雑だったり、機能が多すぎて使いこなせなかったりと、「管理することが目的になってしまう」ことが課題でした。

山並 亮

株式会社アーバンレック

カンバン方式のタスク管理ツールであり、ガントチャートにすることも可能。社内で共有しているが、社員一人ひとりに自分だけのタスクの見え方を設定することもできる。タスクの作り方や使い方は自由度が高く、会社ごとに使い方が異なると思うが、ルールを決めて使うことでヌケモレがなくなるアプリである。

菅原 大奨

Surphotoworks

・ドラッグドロップやクリックなど直感的な操作が可能ではじめてでも使いやすい
・入れ子構造でチェックリストなどが使えるので案件毎に煩雑にならない。
・リストやチャートを自分で作成し業務工程にあった管理ができる。

川合 雅寛

クロスリバ株式会社

これまでのガントチャートツールは、ユーザーフレンドリーとは言えずビズデブはとても使いづらかったが、Jootoは開発者からビズデブまで違和感なく使え、料金もお手頃である。
　とにかくUIがありがちな硬いものではなくふんわりとした柔らかいものなので直感的に使える。入力規則が少ないのでイライラがない。

倉内 千春

株式会社カブク

弊社ではタスク管理というより、受注案件の進捗管理として利用しています。
注文から検収までの工程タスクと、案件の詳細、備考、帳票の保存先等をすべてボードで管理してするようになった。

Nagata Shoma

株式会社ＱｕｅｅｅｎＢ

Asanaは、視覚的にプロジェクト管理を行いたい場合に大変有用です。
タスクを一覧表示したり、期限や責任者を明確にすることができ、プロジェクトの全体像を把握するのに役立ちました。
また、Asanaは他のツールとの連携が容易で、特にSlackやGoogleカレンダーなどとの連携がスムーズでした。これによって普段よく使うツールに通知させることも可能なので、タスク忘れを回避することができました。

樋上 敏志

くりたか物産株式会社

優れている点・好きな機能
・タスク管理とその進捗管理が直感的で使いやすい
・コメント機能があるので複数人で作業する際に細かな指示が出しやすい
・タスクごとにファイル送信機能があるので必要なファイルの共有が容易

非公開ユーザー

ギグベース株式会社

チームメンバー間でタスク管理・プロジェクトの進捗管理を行うことができます。
プロジェクトの中にタスクを設置、さらにサブタスクを何階層にも作ることができるので、別ツールで細分化したりやり取りしたりする手間が省け、Asana上で全て完結させることが可能です。

高山 憲二

岡山中地区保護司会

マイクロソフトの提供する予定管理アプリ。無料で利用できる。人と会う約束や打ち合わせの予定のほか、報告書の執筆などを締め切り期限とともに書き込んでおけば、自動的に知らせてくれる通知機能が重宝する。またタスク管理機能では終わった仕事を消し込んでいけるため、ちょっとした達成感が味わえるのもよい。

小澤 節子

Atrier Wordsworth

まさにポストイットのような感覚で、忘れてはいけないことやメモ、納期などをデジタル版で管理できるので、便利です。
リマインド機能もついていて、いつまでに発注が必要、とかいつまでに連絡などを簡単にメモできるので非常に重宝しています。

向田 智代子

AtrierEuphoria

その日にやらなければならないことをリストアップしたり、進行中の作業のメモがわりに付箋感覚で利用していますが非常に便利に使えています。リマインド機能が優秀なので忘れ防止になります。

石岡 洋子

Atrierひまわり

Microsoft社製のほかのアプリとの連携がスマートなので、スケジュールだったり、TODOだったりの管理がスムーズにできます。プロジェクトの進捗管理の確認にも良いです。

Chiba Ayako

Chiba Design Office

他のTodoソフトと比べ起動時間が早くレスポンスも良いので使い勝手が非常に良いです。また、入力ツールとしての自由度が高いので、普段のスケジュール管理からWebサイトのプロジェクト管理、小さいものでは簡単なメモやアイデアノートとして利用しています。

前田 雄太

まんがたり

通常のタスク管理に必要なTodoメモ、期日、担当アサイン、リマインドメールなどの送付など必要な機能はほとんどあるし、アプリもあり、複数人で操作してもスムーズに反映がされるのでとても満足

植村 雄太

ＩＰ　ＦＯＲＷＡＲＤ株式会社

シンプルに、細かいタスク（サブタスク）までを管理していくためのサービスが整っています。また、背景を自由に変更できるのは、うれしいカスタマイズポイント。

吉田 孝雄

宮城ドローンスクール

シンプルな操作性ながら、ハッシュタグを追加して管理できるなど、今風の操作性も取り入れられていて、使いやすいサービスになっています。デザインもきれいでいいです。
WEBからもスマホアプリからも常時同期されるので、どこからでもタスクの確認ができます。