タスク管理ツール/ToDo管理の導入・管理のしやすさランキング

和田 健一郎

トランスコスモス株式会社

タスクではあるものの、ルーチンワーク化しているもの、定例タスクなどは、特にこのツールが便利です。リマインド機能が充実しているため、定例タスクが多くて、忘れないようにしたい場合などに重宝します。

takeguchi shinobu

Honyaku Center Inc.

やることリストをメールのようにボックスで管理できるので、整理がとても楽です。
他のツールですと、並べ替えができたとしても、日付順や登録順などのソートになり埋没する作業もあるのですが、カードのようにドラッグ&ドロップで順番の入れ替えができるのがポイントだと思います。予定しているタスクの優先順位が日々変わるので、この設計は、かなり使い勝手が良いです。

小島 雅史

東建コーポレーション株式会社

デバイス間をまたがり、タスクを管理できる所が良いポイントだと思います。
下層制限はありますが、サブタスクを作成できるので、作業の整理がとてもしやすいです。

山崎 祐希

株式会社パイプドビッツ

#でタグをつけたり、日時を入力すると自動で期限が設定されるのでスピーディなタスク登録ができるため、MTGしつつ同時進行でタスクを正確にリストアップして管理するのに重宝していました。

西田 友博

西田友博税理士事務所

優れている点・好きな機能
・国産ツールであることの安心感
・共通する業務をテンプレート化できる機能
・業務を担当するスタッフへタスクをアサイン（割り当て）できる機能
・「いつまでに・何をしてほしいのか」が具体的になる点
・ホーム画面に自分のタスクとチェックリストが出てくる点

渡邉 浩基

株式会社エンラボ

チームでのタスク管理に強みのあるツールです。日々のやることをリマインドしてくれるため漏れることもない。
チームで仕事をしていく中で、誰のボールなのかがすぐにわかる。また、業務負荷を見ることもできるため誰に仕事が偏っていて、誰にヘルプを頼めば良いのかがツールを通して見える。

中本 達也

エクセルブートキャンプ

定期的に発生するタスクで必要となるプロセスや書類、業務の手順など、人に寄って属人化されてきたものを、チームで共有したり、繰り返しタスクリストに落とし込むことが可能。これによって進捗状況や取るべきアクションが明確になる点。タスクに沿ってチェックリストを洗い出し、柔軟に順序を入れ替えたり、担当者をアサインすることができるので、非常に使いやすい。メンバーが観ても一目瞭然で理解できる。

非公開ユーザー

チェックリストにリマインダーを設定しておけば、その日にやらなくてはならない作業を一覧で見ることができます。
また、各チェックリストごとに稼働時間を計上できるので、工数管理にもとても役立っています。
チェックリストにチェックを入れるとき、タスクを完了するとき、その日の作業一覧からチェックリストがなくなっていくときの爽快感はクセになります。

大橋 和彦

ソフトバンク株式会社

ﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾄの進捗管理を目的として導入しましたが、個人のタスク管理やミーティング時の進捗報告用にも使い勝手が良いです。
ワークフローや受信トレイもあるためASANA一つで様々なコミュニケーションが取れるようになっていますが、Slackや別のWFシステムを使っている場合、どちらを使うべきか検討が必要な部分もあります。

倉内 千春

株式会社カブク

弊社ではタスク管理というより、受注案件の進捗管理として利用しています。
注文から検収までの工程タスクと、案件の詳細、備考、帳票の保存先等をすべてボードで管理してするようになった。

Nagata Shoma

株式会社ＱｕｅｅｅｎＢ

Asanaは、視覚的にプロジェクト管理を行いたい場合に大変有用です。
タスクを一覧表示したり、期限や責任者を明確にすることができ、プロジェクトの全体像を把握するのに役立ちました。
また、Asanaは他のツールとの連携が容易で、特にSlackやGoogleカレンダーなどとの連携がスムーズでした。これによって普段よく使うツールに通知させることも可能なので、タスク忘れを回避することができました。

樋上 敏志

くりたか物産株式会社

優れている点・好きな機能
・タスク管理とその進捗管理が直感的で使いやすい
・コメント機能があるので複数人で作業する際に細かな指示が出しやすい
・タスクごとにファイル送信機能があるので必要なファイルの共有が容易

奥山 知博

株式会社freemova

優れている点・好きな機能
・付箋感覚でタスクの整理ができる点
・チーム内でリアルタイムで更新ができ、スマホから外出先でも簡単に操作できる点

非公開ユーザー

株式会社Ｐｉｅｃｅ　ｔｏ　Ｐｅａｃｅ

優れている点・好きな機能
・様々な自動化が組めるところ

北浦 雄亮

株式会社サイバーシップス

タスクを完了、進行中、ToDoなど複数の列に分けれて、分かりやすく管理が可能です。
Trelloを開くだけでToDoが可視化できるので、次にするべきことが分かり、無駄な脳のリソースを使わなくても良いですし、タスク忘れなども防ぐことが可能です。

非公開ユーザー

合同会社EXNOA

その日から簡単に使い始められる、直感的な操作が可能なタスク管理ツールです。

嶋崎 洋

株式会社Ｉ・Ｃ・Ｓ

優れている点・好きな機能
・課題の登録、共有
・課題の分類
・課題に対するコミュニケーション
その理由
・課題を登録して、メンバー間（社外含めて）での課題の指摘、確認がやりやすい

竹林 健治

株式会社マックスグループ

案件ごとにスレッドを立てられるのは便利です。
またボードにより「未対応」や「処理中」など整理することで各案件の進捗が分かりやすくなるところが気に入っています。

鷹野 操

株式会社SL Creations

優れている点・好きな機能
・課題ごとに内容を時系列でまとめられる。
・自分宛ての返信にはお知らせがくる。
その理由
・後で似たような課題が出てきたときに、検索で過去を振り返ることができるため。

北村 太一

Ohina

* 日本企業が開発したサービスのため、UIが分かりやすく、他の海外サービスのように設定に手間取ることはない
* ガントチャート、ボード、Wiki、メンションで通知などプロジェクト管理に必要な機能が揃っており、大きく困ることはない
* 使いやすさから、有償のサービスでプロジェクト管理サービスをはじめて導入する企業であれば、取り敢えずBacklogをファーストチョイスするのがベターと感じる

滝江 智

株式会社アイテックプラス

ウェブ制作会社を運営しており、複数の案件を同時に進行することが多いため、タスクや進捗を整理できるツールを探していました。
これまでいくつかのタスク管理ツールを試してきましたが、入力作業が煩雑だったり、機能が多すぎて使いこなせなかったりと、「管理することが目的になってしまう」ことが課題でした。

山並 亮

株式会社アーバンレック

カンバン方式のタスク管理ツールであり、ガントチャートにすることも可能。社内で共有しているが、社員一人ひとりに自分だけのタスクの見え方を設定することもできる。タスクの作り方や使い方は自由度が高く、会社ごとに使い方が異なると思うが、ルールを決めて使うことでヌケモレがなくなるアプリである。

堀田 弘之

株式会社フォーイット

各ステータスの案件を　カードという形で表現し、各ステータスが終了、次のステータスに移行するときは、そのカードをマウスで横にスライドさせると、画面上のカードがスライドし、そのステータスに移行させることができる。
また、各カードは、ラベル付け出来ますし、いくつでも作成できるので、案件管理をするには　非常に楽に利用させて戴いております

菅原 大奨

Surphotoworks

・ドラッグドロップやクリックなど直感的な操作が可能ではじめてでも使いやすい
・入れ子構造でチェックリストなどが使えるので案件毎に煩雑にならない。
・リストやチャートを自分で作成し業務工程にあった管理ができる。

OKANO Yukiko

合同会社キャリアハッピー

複数人で文書を編集できる機能と、目次や見出しを自動で作成できる機能を使用して、チームで研修資料を作成しています。
修正を指定した複数人で実施でき、常に最新の状態にしておけるのと、編集不可（閲覧のみ）のリンクを生成して、受講者に配布できるのがとても助かっています。

高橋 秀壽

インタラクトテクノロジー株式会社

TODOの管理ソフトはいろいろありますが、Notionは、お手軽で
PCtoスマホが即連動できる点が素晴らしいです。
具体的には、会社でPC(Macintosh)で入力した情報が、同期が取れていて
通勤途中のスマホ（iphone）で、修正できたりするところが良いポイントです。

前畑 彩

株式会社アーキテクト

誰でもノーコードで視覚的
感覚的にアプリのような
おしゃれなツールを作成可能
AIも搭載されているので
とても心強い

高松 研次

遠東石塚グリーンペット株式会社

優れている点・好きな機能
・タスク管理が出来、やり残し業務や忘れていく事がなくなった
・付箋のような形で非常に見やすく、自分だけで使用するには大変便利。
・notionを使用し始めてから、タスク忘れがほぼなくなった。これまではメモ帳にやるべきことを手書きで記載していたのだが、notionを使い始めてからは、進捗管理も出来るようになり、手書きで記載するよりも効率的になった。
特に長期的...

吉田 信一郎

株式会社トヤマデータセンター

優れている点・好きな機能
・Teamsへ導入するだけでタスク管理を実現できる
・タスク状況を手軽に変更可能
・スケジュール要件として各ユーザーの状況を把握しやすい
その理由
・チーム内で進捗状況を把握できる
・タスクの仕分け状況把握が容易に可能

takeguchi shinobu

Honyaku Center Inc.

作業の予定をカードのように並べ、自由に置き場所を変更できるのが、操作感として、とても良いです。
作業を担当しているメンバーでボードを共有しておくと、他のメンバーが優先順位を考えながら並べかえてくれたり、アサインがまだできていなかった作業の割り当てをしてくれたりするので、チームの役割分担が円滑にできるようになりました。

非公開ユーザー

ＮＥＣフィールディング株式会社

タスク即座に追加でき、それをプロジェクトやチーム内で共有、進捗管理ができる。Teamsと連携できる点も利便性が高い。

Mitsuhashi Yuta

ＩＰ　ＦＯＲＷＡＲＤ株式会社

Microsoft製で、安心感があるチームコラボレーションサービスです。プロジェクト単位でタスクを作成して、それを割り当てたり、成果物をアップロードできたりします。コラボレーションのハブとなってくれます。

高山 憲二

岡山中地区保護司会

マイクロソフトの提供する予定管理アプリ。無料で利用できる。人と会う約束や打ち合わせの予定のほか、報告書の執筆などを締め切り期限とともに書き込んでおけば、自動的に知らせてくれる通知機能が重宝する。またタスク管理機能では終わった仕事を消し込んでいけるため、ちょっとした達成感が味わえるのもよい。

生田 一真

株式会社ナ・デックスプロダクツ

優れている点・好きな機能
・無料で利用ができる。
・シンプルなUIで余分な機能がないため非常に使いやすい。
・デスクトップPC、ノートPC、iPhoneを使用しておりクラウドで自動同期を取ってくれるため、いつどこにいてもToDoリストの確認が可能になる。

矢部 恒夫

広島修道大学

マイクロソフト社が提供する予定管理アプリ。自分の今後のスケジュールや予定はもちろん、やるべきタスクを書き込めるため、自分の仕事が可視化、明確化される。終わったタスクは消し込んでいけばよく、ちょっとした達成感や充実感が味わえるのもよい。また予定を同僚と共有することで教員グループ全体の予定の把握がしやすくなり、予定が立てやすくなる。以前はグーグルカレンダーを利用していたが、初めての者でも直感的に...

小澤 節子

Atrier Wordsworth

まさにポストイットのような感覚で、忘れてはいけないことやメモ、納期などをデジタル版で管理できるので、便利です。
リマインド機能もついていて、いつまでに発注が必要、とかいつまでに連絡などを簡単にメモできるので非常に重宝しています。

峻介 車

日立建機株式会社

・ワークフローなどの自動化がノーコードで出来ること。
・各タスクに対し、日程をガントチャートで表示できるので、視覚的にも分かりやすい。

非公開ユーザー

ＧＥヘルスケアファーマ株式会社

優れている点・好きな機能
・エクセルのような操作性でなじみがある
・関数が簡単
・ワークフロー設定も簡単
・ビューワーが多数存在しており、会議の目的ごとに可視化する方法をすぐに切り替えられる
・デザインがかわいい
その理由
・使い続けやすい
・操作性が高いのは作る側も使う側もかなり利便性があがる
・ダッシュボードもわかりやすい
・テンプレ豊富なので、目的さえ合えば

Miyaji Kohei

パシフィコ・エナジー株式会社

フォルダで管理していたデータをシートの各行に紐づけて管理できるので、データに対するメモやコメント、会話を記録でき、従来の行方不明になっていた会話や議論のヒストリーを系統立てて管理できる。

大熊 孝治

株式会社玉善

優れている点・好きな機能
・工程管理には最高のアプリ
・セルの日付データーを更新するとそのセルにリンクしている工程も自動的に更新させれる。
・レポート機能が優れている
・