Microsoft To Doの評判・口コミ 全102件

改善してほしいポイント

Outlookのタスク管理に比べると機能が少ないかもしれません。
ただ、そのシンプルさがこのシステムの良さだと感じる人も多いと思います。
色分けなどでもう少し見やすくなればいいなとは感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リスト化とともに通知機能をオンにしておけば、うっかり抜けを防止できます。
タスク管理にかかる時間も短縮できて、業務効率化に直結しています。
「把握しているつもり」の防止として、今後も活用していきたいです。

改善してほしいポイント

タスクに細かい優先順位を設定する機能がなく、重要フラグを付けることはできますが、優先度の高い順に整理したり、複数段階で管理したりすることができません。もしタスクごとに優先順位を設定できるようになれば、より効率的にタスクを整理でき、日々の管理もしやすくなると感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は紙でタスクを管理していましたが、記入や修正、コピー・ペーストができないため非常に手間がかかっていました。その後、メモツールなどで管理を試みましたが、なかなか使い勝手が良くなく、定着しませんでした。
そこで同僚に紹介してもらった Microsoft To Do を使い始めたところ、操作性が非常にわかりやすく、タスク管理が格段にしやすくなりました。特に Teams のアプリ内で起動するよりも、独立したアプリとして使用する方が画面も見やすく、タスクの整理や確認が効率的です。また、数時間後に通知を設定できる機能により、タスクが多くても「今日中にやるべきこと」を忘れずに確認できるようになりました。終業時間前に通知を受け取ることで、効率的にタスクを遂行できるようになった点も大きなメリットです。

改善してほしいポイント

リマインダー機能が便利で、操作画面もシンプルで使いやすいので、とても助かっています。今後もより使いやすいように改善されていくことに期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

開始のタブで、各操作が中央に分かりやすい文章で示されるので、初めてでもとても使いやすいです。左側の項目のタブも使いやすく、タスクを入力、整理しながら予定や進捗状況を簡単に確認できます。そのため、忙しい時期でも優先順位を意識して仕事を進められるようになりました。

改善してほしいポイント

特に機能として不満はないのですが、ポップアップしてくるタイミングで、タスクを知らせるタイミングで、Windowsが起動していなかったからなのか、Word文書作成中といった作業中にも躊躇なくポップアップ画面が出てくるのは、防ぎようはないのかもしれないが、なんとかならないものかとは考えることもあるにはある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は、フリーのメモ帳をデスクトップ上へ張り付けて利用していたが、Windows11のパソコンへ社内で利用するパソコンがアップデートしたタイミングでこのツールを使うようになった。いたって機能もシンプルかつ、入力画面なども直感的に、いわゆる単純化されており、ストレスを感じずに操作することが出来て助かっています。

改善してほしいポイント

他のツールとの互換性が弱いです。
GoogleやOutlookと連携させ、カレンダーへの自動入力ができるようになるとより良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務効率化に繋がりました。
マルチタスクをこなす場合はタスク管理が最も重要であり、1日、1週間を通してどのような業務を行うか、計画的に取り組む事が大切です。本アプリを利用する事でそれらが可能となり、業務効率化に繋がりました。

検討者へお勧めするポイント

業務量が多い企業

改善してほしいポイント

iPhoneアプリ限定の問題だと思うが、とにかくよく落ちる。高スペックな機種でも落ちる。
アプリが落ちると入力中だった項目を入れ直す必要があるため、改善して欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・やるべきタスクの見える化ができ、業務上のミスが減った
・他者とタスクの共有ができるようになり、担当者を明確にすることで業務がスムーズに進むようになった

改善してほしいポイント

リマインダー機能が今ひとつうまく機能していない。通知時刻を設定していてもその通知が来ないことがよくあるので、改善してほしい。マイクロソフトの他のソフトと連動して使えるようだが、高齢者には操作が難しく、よく分からない。もっと簡単にしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

要観察者との面談を定期的に行っている。その予定はすべて手帳に書き込んで管理していたが、Microsoft To Doの導入以来、手帳は必要なくなり、ペーパーレス化に成功した。手帳の時代は手帳に書き込んでもその手帳自体を見ることを忘れることも多く、約束を守れないことも多かったが、これは手元のスマートウォッチにも通知してくれるため、正確に面談がこなせるようになった。Googleカレンダーよりもこちらの方がシンプルで使いやすく乗り換えた。

検討者へお勧めするポイント

シンプルで使いやすいオンラインの予定帳

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・クラウドなので仕方ないが、ネットワーク環境がないと同期せずに最後に接続したときのままのToDoリストになってしまう。
・Outlookと連携しないと、使いが手がかなり落ちる。単純なToDoリストソフトになってしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・オンライン会議などがいつ開催されるかを逐次確認ができるため忘れ防止にかなりつながります。
・やらないといけないことが１元管理出来て優先順に仕事を進められる。

改善してほしいポイント

予定やタスクを書き込む時に表示されるのが書き込んだ順になるのはなぜなのか。時間ごとに表示される形式に改めてほしい。そのおかげで会議の予定を忘れそうになったことがある。改善すべき。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入以来、どんな小さなことでも良いので、ひたすらやるべきことを毎日書き込み、終われば消し込む作業方法をとるようにしている。それを始めてから業務遂行の漏れや会議への出席忘れなどが全くなくなり、業務効率と生産性が大きく向上している。スマートウォッチにまで予定を伝えてくれるのはまるで秘書のようで、自らの業務管理に非常に役立つ存在になっている。

検討者へお勧めするポイント

自己管理、予定管理が苦手な人にはぴったり