明弘 竹本
スタディチェーン株式会社｜情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
複数案件のタスク管理がしやすい
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツールで利用
良いポイント
複数のプロジェクトを同時に進める際に、担当者、期限、進捗状況を一つの画面で確認できる点が便利です。特にタスクの中にサブタスクを作成し、担当者や期限をそれぞれ設定できるため、細かい業務まで抜け漏れなく管理できます。コメント欄でタスク単位のやり取りができるので、チャットで過去の指示を探す機会も減りました。リストやボードなど、用途に応じて表示方法を変えられるところも気に入っています。
改善してほしいポイント
機能が豊富な反面、初めて利用するメンバーにとっては、プロジェクト、タスク、サブタスクなどの使い分けに少し慣れが必要だと感じます。また、通知設定を細かく調整しないと通知が多くなり、重要な更新が埋もれてしまうことがあります。初期設定の段階で、職種や利用目的に応じたおすすめの通知設定やプロジェクト構成を案内してもらえると、導入直後からさらに使いやすくなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
以前は複数の案件の進捗をチャットやスプレッドシートでも管理していたため、担当者や期限の確認に時間がかかることがありました。Asanaにタスク管理をまとめたことで、誰が何をいつまでに対応するのかを一覧で確認できるようになりました。特に複数人で並行して進める案件では確認のやり取りが減り、週次の進捗確認にかかる時間も体感で半分程度になっています。タスクの対応漏れを防ぎやすくなった点も大きなメリットです。
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ソフトウェア・SI｜経営・経営企画職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
使い方次第だが、使える。
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
他のツールとの連携や期日の通知など、自社の仕組みに合わせて効率化が可能。とりあえずリモートワークを行う際のチームツールとしては導入しても良いと思う。
改善してほしいポイント
特にない。むしろ、使う側が使い続けられるようにカスタムを行う部分が多少あるが、社内のビジネスフローを理解した上でマニュアル化することで、仕事の属人化を抑えることができる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
属人化の解消やリモートワークでのタスクの見える化には効果抜群でした。このようなツールがない状況ではリモートワークは不可能だ。
ツールを入れても多少難しいところはあるが、非常に助かってます。
検討者へお勧めするポイント
無料で使ってみてください。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
食堂・レストラン｜宣伝・マーケティング｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
プロジェクトのタスク管理に最適
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
タスクの可視化ができる。
チームで使える。
Google Workspaceとの連携ができる。
ある程度ドラッグ・ドロップなどで操作できるので、操作性が良い。
Web上で見ることができるので、スマホでもPCでも、どこでも見られる環境が良い。
改善してほしいポイント
無料版と有料版の差が大きい。多機能なのはありがたいが、チーム内には使いこなせないメンバーもいた。運用ルールをチーム内で決めておかないと、自由度が高いだけにいろいろと変更されてしまうこともあったので、そのあたりを周知する掲示板機能などがあるとよかった。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
いくつかの部署にわたる情報共有や進捗共有に役立った。
ToDoリストの管理や進捗管理に役立った。
タイムラインが見やすく、予定通りに動いているところ、そうでないところが一目でわかるのが非常によかった。
検討者へお勧めするポイント
チーム内で様々なプロジェクトに携わるなら、おすすめのツールです。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
プロジェクトの進捗管理の可視化アプリ
プロジェクト管理ツール,業務可視化ツールで利用
良いポイント
・使う機能を絞ればコスパが良い
・他のアプリと通知機能の連携が可能
・タスク管理が看板方式で見やすく、ある程度のカスタマイズも可能
・プロジェクト・チーム・個人でダッシュボードを利用可能
改善してほしいポイント
・Slackと連携しているが、通知が多すぎて重要なものが埋もれやすい
・モバイルアプリが使いづらい
・検索ルールが曖昧に感じる
・タスクに期日を設定しても日付順に並ばないため、手動で順番を入れ替える必要がある
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・チーム内でのタスク管理の可視化と共有しやすさが向上した
・案件ごとにコメントのやり取りが残るので、実績の振り返りや状況把握ができるようになった
・メンション機能を使って、各担当者への案件の引き渡しが簡単にできるようになった
検討者へお勧めするポイント
・プロジェクト管理や進捗の可視化として有用
・細かいカスタマイズができないため、シンプルに使うことを推奨する
・使用する担当者同士でしっかりルールを決めないと、通知が埋もれたり、ステータスが適切に変更されなかったり、検索に引っかからなかったりするなどの問題が起きやすい
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
不動産売買｜その他一般職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
プロジェクトだけでなく、営業推進にも使えるツール
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
スマホアプリの完成度が高く、外出先でもタスクの確認や更新ができます。画面がシンプルで操作も容易なため、パソコンを開けない移動中やスキマ時間でもストレスなく迷わず操作できる点が魅力です。
改善してほしいポイント
プロジェクトの参加者であれば誰でも他のメンバーを削除できてしまう点には注意が必要だと思います。誤操作によるメンバーの離脱リスクがあるため、管理者だけがメンバーを変更できる権限設定があればより良いと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
プロジェクトの推進はもちろん、大型の営業案件の推進にも役立ちます。
大型の営業案件は複数人が関わりますが、タスクの割り振りや期限管理が可能で、社内インフラだけでなく営業成績の向上にもつながりました。
検討者へお勧めするポイント
ロングスパンのプロジェクトが多い企業
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非公開ユーザー
その他金融｜経営・経営企画職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
誰がいつまでに何をするかが明確
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
全社横断プロジェクトとの相性が良く、事業目標から個人タスクまでを紐づけ、優先順位の可視化、属人化の解消、報連相の円滑化により、主幹部署と関連部署のプロジェクト管理がしやすくなった。
改善してほしいポイント
改善してほしいポイントではなく、運用上の問題ではありますが、どうしても登録されているだけのタスクが多くなってしまう点や、スケジュール変更漏れ、個別連絡漏れ、メンション漏れなど、「登録する文化」はできているが、「変更時に更新する文化」がまだ弱く、使いこなせていない感じもあります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
担当者、期限、ステータス、コメントが1か所に集約されるため、進捗確認の会議時間が減ります。Excel管理だと、担当者が異動すると「誰も経緯が分からない」状態になりがちですが、属人化を防ぐためには良いツールだと感じます。コメント履歴、添付資料、更新履歴が残るため、引き継ぎの手間も減りました。
検討者へお勧めするポイント
日常的に「重要な仕事」と「緊急な仕事」が混在するかと思いますが、Asanaでは重要案件、プロジェクト別、部署別、期限順などで整理できるため、社員が「今、本当にやるべきこと」を判断しやすくなります。
業務改善活動では、アイデアは出るが実行されないという課題がありましたが、改善案から効果確認まで管理できるようになりました。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜不明｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
見た目がポップで、業務のモチベーションがアップ
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
見た目が明るくて親しみやすく、毎日使っていても気分が重くなりにくいところが気に入っています。
特に、タスクを完了したときに画面でお祝いしてくれるので、「もう少し頑張ろう」という気持ちになれます。仕事で使うツールは堅い印象のものも多いですが、Asanaは楽しく使える点が良いと思いました。
また、操作も直感的でわかりやすく、初めて使う人でも迷いにくいです。タスクの追加や担当者の設定、期限の入力なども直感的にできるため、使い方を覚えるのに時間がかかりません。チーム全体でも使いやすく、日々の仕事をスムーズに進められるツールだと感じています。
改善してほしいポイント
デフォルトで開くとリスト表示になるのですが、ボードのほうが見やすいため、その都度ボードに切り替えています。何か設定があるのかもしれませんが、デフォルトでボードが開くといいなと思います。他は特にありません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまではタスクをメモやチャットで管理していたため、やることを忘れたり、誰が担当なのかわかりにくくなったりすることがありました。
Asanaを使うようになってからは、タスクや期限、担当者を一つの場所で確認できるようになり、仕事の抜け漏れが減りました。タスクの進み具合もチーム全員で共有できるので、今どこまで進んでいるのかを確認するためのやり取りも少なくなりました。
検討者へお勧めするポイント
難しい操作を覚えなくても使い始められるので、タスク管理ツールを初めて使う人にもおすすめです。見た目がわかりやすく、必要な情報を整理しやすいため、一人でもチームでも使いやすいと思います。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
その他製造業｜社内情報システム（その他）｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
タスクの可視化と進捗共有がしやすい
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
タスクの担当者・期限・進捗状況を可視化しやすく、案件管理の属人化防止に役立ちました。
ボード表示やリスト表示など、用途に応じて管理方法を切り替えられる点も便利です。
改善してほしいポイント
CSV出力機能について、日付だけでなく時刻情報も含めて出力できるようになると、より詳細な分析や運用管理に活用しやすいと感じました。
また、Googleスプレッドシート連携だけでなく、SharePointやMicrosoft 365系サービスとの連携強化にも期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
システム導入や運用改善など、複数のタスクが同時進行する業務において、タスクの見える化と進捗共有がしやすくなり、対応漏れの防止に役立ちました。
また、担当者や期限の管理を一元化できたことで、案件管理の属人化の軽減にも貢献しています。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
業務を前に進める、Asana
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
1. タスクの抜け漏れを防ぎやすい（担当者・期日が運用の中心）
「担当者」「期日」を入れて運用する前提が明確で、誰がいつまでにやるかが曖昧になりにくい。特に期日が入っていないタスクは埋もれやすい、という注意喚起もあり、運用の質を揃えやすい設計になっている。
2. プロジェクト単位で、業務の流れとスケジュールを可視化できる
個人のタスク管理だけでなく、チーム内の定期業務や、チームをまたぐプロジェクト管理にも向いており、業務を「タスクのまとまり」として扱えるので、進捗共有や優先順位付けがしやすい。
3. テンプレートと連携で「運用改善」まで持っていきやすい
定期的に発生するタスク・プロジェクトをテンプレート化し、テンプレ自体をアップデートして効率を改善する、という考え方が整理される。さらにSlack連携やChrome拡張で、作業の導線も短くできる。
また、タスクを完了すると画面上をユニコーンが走るプロダクトの遊び心も好きです。
改善してほしいポイント
・期日未設定タスクの発生を抑える仕組みが必要
期日がないと見つけづらい前提なので、プロジェクト側のルール（作成時に期日の入力を必須にする、レビューのタイミングを設ける等）が弱いと運用が崩れやすい
・チーム横断では「どこで会話するか」がブレやすい
Slack連携が便利な一方で、SlackとAsanaのどちらに情報を残すかの線引きが曖昧だと、決定事項や背景が分散しやすい
・活用度のばらつきが出やすい
社内でも「職種ごとに利用頻度や使い方が異なる」という前提があり、導入後に「使う人だけが使う」状態になるリスクがある。共通の型（マイタスクのトリアージ、テンプレ運用、担当者・期日の徹底）を学ぶ機会が必要。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・情報の置き場所を整理できる（フロー／ストック／タスクの分離）
日常会話はSlack、ナレッジはNotion、担当者と期日が必要なものはAsana、という役割分担が示されている。これにより「決まったことが流れて消える」「ToDoが個人依存で落ちる」といった課題を減らせた。
・プロジェクトの「今どこか」がわかり、部門横断の進行がしやすい
プロジェクト管理の用途を明確にしているため、タスクの集合として進捗を見える化し、関係者間で認識を揃えやすい。
・運用をテンプレ化して、定期業務の立ち上げコストを下げられる
繰り返し業務をテンプレで回す設計になっているため、属人化や「毎回ゼロから作る」手戻りを減らせた。テンプレ自体を更新していく思想なので、改善サイクルを回しやすい。
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非公開ユーザー
その他の化学工業｜社内情報システム（その他）｜1000人以上｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
個人のタスク管理もチームのプロジェクト管理もこれでOK
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
outlook、Teamsと連携でき、タスク作成が容易です。
これのおかげでタスク漏れがかなり減りました。
作成されたタスクは「マイタスク」としてプライベート領域にまず保存され、マイタスクからプロジェクトへのエスカレーションや他メンバーへの割り当ても直感的に行うことができます。
複数のプロジェクトを束ねた「ポートフォリオ」機能も便利で、「複数人のチームで多数の案件を同時並行」する組織には向いていると思います。
プロジェクトのテンプレートで、ボードやガントチャートといった基本機能だけでなく、マークダウン形式のメモやチャットでのコミュニケーションがAsana上でできることも魅力です
改善してほしいポイント
これだけの機能があるので仕方がないとはいえ、法人で大規模に導入するには単価が少し高いです…
セキュリティ面の強化のためにはプランを挙げる必要もあり、長期的な利用に関しては悩む点も多いです
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
個人のタスクからプロジェクトにエスカレーションするような「ボトムアップ」の使い方、
組織の目標からメンバーにタスクを割り当てる「トップダウン」の使い方の両方が、直感的な操作でできるのが魅力です。
ナレッジを蓄積できる機能も備えているので、情報をAsanaに集約することもできます。
検討者へお勧めするポイント
アプリ開発ではない、細かい案件に忙殺されている情報システム部門の皆様におすすめです
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