非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
スムーズなプロジェクト管理、外部メンバー管理も◎
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
一般的なプロジェクト管理ツールとして最低限の機能は搭載しているというのは前提で、以下2点が特に良いと思っています。
1．ワークフローの自動化
条件を設定しておくと、ルーティンタスクやステップで担当者が切り替わるタスクなどの管理がとてもスムーズに可能です。
外部ツールとの連携も可能なので、通知や履歴の蓄積などもでき非常に便利です。
2．アカウントの料金形態
基本的には1アカウントごとに料金がかかる構造ですが、制限付きのゲストアカウントは無料で利用ができます。
単発プロジェクトのみ関わる業務委託さんなどにもコストを気にせずアカウント発行できるのは地味にありがたいです。
改善してほしいポイント
特に改善してほしい点はありません。
今後の期待ですが、プロジェクトをセクションで区分できるのですがセクションのテンプレートを作るなどして作成しやすくなると非常にありがたいです。
プロジェクトのテンプレートでセクションまで作っておくこともできますが、一致しないケースもあるため。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
特に複数名が関わるプロジェクトの進捗管理に利用しています。
導入前はスプレッドシートで行っていましたが、一覧で見れることは良いのですが入力・管理はしにくい状態でした。
Asanaであれば入力もスムーズ（一部自動化も可能）ですし、ストレスなく管理ができています。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
電器｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
運用を間違えなければベストな管理ツール
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
以前はメールやチャットで依頼が流れてしまうことが多かったのですが、Asanaではタスクとして可視化されるので、後から「言った・言ってない」の確認が必要なくなりました。また、ガントチャートやボードビューを切り替えるだけで、プロジェクトの流れや停滞している部分が一目で分かるのは、会議の準備や進捗管理のストレスを大きく減らしてくれます。特に気に入っているのは、コメントやファイルがタスク単位でまとまっている点で、「どこに保存したっけ？」と探すことがなくなり、仕事が中断しません。気づいたら“管理することに追われる”のではなく“前に進める時間が増えていた”のがAsanaの一番の魅力だと感じています。
改善してほしいポイント
Asanaはタスク管理には非常に便利なツールですが、社内では「このツールを正しく使わせること自体が業務」になってしまっている担当者が存在します。つまり、本来は仕事を前に進めるためのツールなのに、ツールの使い方をチェックしたり、入力漏れを指摘したりと、“管理のための管理”が発生してしまっている状態です。こうなると、本来の目的からズレてしまい、ツールが負担に感じられる人も出てきます。今後は、AIが自動でタスクの抜けや期限遅延を検出し、担当者にそっと通知してくれるような仕組みがあれば、運用係の負担が減り、ユーザー全体も自然に正しく使えるようになっていくと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
マネージャーとして一番助かっているのは、チームメンバーの進捗を逐一確認しなくても「誰がどこで止まっているのか」が一目で分かるようになった点です。以前はメンバーごとに状況をヒアリングしたり、個別にメールで確認する必要がありましたが、Asanaではタスクの期限や依存関係が自動で表示されるので、遅延の芽を早い段階で察知できます。実際、あるプロジェクトでは、メンバーが複数の案件を抱えて負荷が集中していることに気づき、早めにタスクを振り直したことで納期遅延を防げました。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
電気・電子機器｜総務・庶務｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
タスク管理を個人、チームで行え、円滑な業務進行に役立ちます
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・個人、チームでタスク管理を共有出来るところ
・プロジェクトごとにタスク管理できるところ
・タスクが割り当てられたら、メールで通知されるので時差が少なくタスクを認識できるところ
・カレンダー表示で一目で分かるところ
その理由
・チャットツールなどではタスクが流れることがあるが、タスク管理をAsanaに一元化することで、個人やチーム、プロジェクトで管理しやすくなり業務の漏れが大幅に減ったため
改善してほしいポイント
タスク管理については、個人・チーム・プロジェクトなどで細かな設定ができ、カレンダー表示での見易さでも満足しているので、サービスの継続提供を続けてもらいたい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
チャットツールなどでタスクを依頼することで、認識されなかったり、忘れられることがあったが、タスク管理をAsanaに一元化することで、個人やチーム、プロジェクトで管理しやすくなり業務の漏れが大幅に減った。
検討者へお勧めするポイント
ビジネスでのタスク管理は、時間や効率、生産性を考えるうえでとても重要になりますが、このAsanaを使うことでタスク管理がとても楽になります。
部課、会社でのタスク管理に課題を感じている場合、ぜひおすすめします。
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非公開ユーザー
NPO｜経営・経営企画職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
プロジェクト管理ツールとして優秀
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
プロジェクト管理、案件管理などに使用していますが、細かな設定が可能で、使い勝手がいいです。Asanaを使い始めてからは、もうExcel管理にはとても戻れません。
改善してほしいポイント
多機能なので、使いこなせない部分が多いです。適度な機能制限を適用して、初歩的な機能だけで使えるようにできると、使い勝手が上がり使えるユーザも増えるのではないでしょうか。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
プロジェクト管理と案件管理です。指標を設定して何％まで達成…みたいな使い方もできるのですが、試行錯誤の結果、そこまでではなく、「見やすく、分かりやすく、社内共有しやすい案件・プロジェクト管理ツール」として使っています。
検討者へお勧めするポイント
プロジェクト管理と案件管理を、美しいUIでできるようになります。操作も軽快で、随所に好感が持てます。情報共有も簡単で、一度設定してしまえば、社会での情報共有が格段と楽になります。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
広告・販促｜経営・経営企画職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
適度な高機能
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
•タスクの作成・担当者設定が簡単で直感的
•カンバン表示でタスクが一目瞭然です。
その理由
•使いやすい操作感です。ストレスなく使えます。
•Click UPも試しましたが、断然asanaのほうが使いやすいです
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
• Chrome拡張が無駄に縦長で使いにくい
• iOSの共有機能でタイトルが取得されない（Xなど）
• リマインダー機能が弱い
その理由
• 思いついた瞬間に素早くタスク化できない
• モバイルでの記録時に手作業入力が増え、効率が下がる
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・タスクの進捗漏れがなくなった
・ファイル添付も出来るので、必要な情報をひとまとめにできる
課題に貢献した機能・ポイント
・ほぼカンバンビューのみ使用してます。
・
検討者へお勧めするポイント
Asanaは直感的にタスクを作成・整理でき、カレンダーやリストで進捗が一目で分かるので便利です。
その他のタスク・プロジェクト管理ツールもありますが、過不足なく多機能なのでまずは無料プランで触ってみて、自分のやり方に合うか試してみるのがおすすめです。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
進学塾・学習塾｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
チームのタスク管理が一目で分かり、プロジェクト進行がスムーズ
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
①チーム全体のタスク管理・進捗共有をAsanaで一元化できる
②複数プロジェクトのスケジュール作成、期日管理ができる
③Google Workspace連携によるドキュメント管理の効率化ができる
④メンバーごとの担当タスクの割り当て、期日リマインド設定可能
⑤外部パートナーとの共同プロジェクトの進捗管理ができる
改善してほしいポイント
①タスク数が多いとUIがやや重く感じることがあるため、フィルターや検索をもっと高速化してほしい。
②日本語でのサポート情報がまだ少ないので、ヘルプコンテンツの充実を希望。
③プロジェクトをインポート時よくエラーが出てくる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
①従来、Excelやメールでのタスク共有が煩雑で、進捗遅延や抜け漏れが頻発していた課題を解決。
②プロジェクト進行の遅延を防ぐため、担当者ごとのタスクや期限を明確化し、リアルタイムで共有できる体制を構築できた。
③Slackと連携できるため、締め切りが近いタスクをSlackでリマインドができ、一々チームメンバーにリマインドしなくてもいいです！
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
広告・販促｜経営・経営企画職｜20人未満｜IT管理者｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
タスク管理に便利。スマホ連動も良い
タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
タスク管理においては、PC、スマホ連動含めて便利かなと思います。
リマインドやテスク完了期限など、シンプルなUIも良いです。
ずっと、無料利用なのですが、無料範囲でも十分な管理パフォーマンスを出せてくれるのと、有料への誘導がそこまで多くないので、少数精鋭組織や外部委託のメンバーのタスク管理を行う際は重宝出来ます。
改善してほしいポイント
Googleカレンダーとの連携など、少し他社サービスとの連携、特にアカウントを跨いでの連携が少しややこしいです。
この辺は、日本発のサービスではないので、もしかしたら日本語でのサポート機会を増やしてもらうことでより改善に近づけるものなのかなと思います。
特に日本人は英語説明へのアレルギーが強いので、最初の使い始め、設定変更に関して苦労している方がたまにいるイメージです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
タスク管理とタスクのToDo漏れなどの防止に役立っております。特に自分以外のメンバーの進捗管理においては、かなりの利便性の高さを感じております。
特に自分のタスクだけではなく、依頼しているタスクに関しても追加依頼などメモ代わりに打てるので、都合が良いです。
検討者へお勧めするポイント
タスク管理ツールをお探しの方には無料で使える範囲も広いので、おすすめです。
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非公開ユーザー
その他製造業｜開発｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
タスクが“見える化”されたことで、チームの動きがスムーズに
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・プロジェクトやタスクの進捗が視覚的に把握できる（ボードやタイムラインビューが便利）
・担当者・期限・優先度などを設定でき、役割と期日の管理が明確になる
・コメント欄でのやり取りができ、メールよりもスピーディに情報共有ができる
・繰り返しタスクやテンプレートが作れるので、定型業務の管理が効率化
・通知やリマインダー機能により、タスクの抜け漏れが減った
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・タスクが多くなると一覧表示が煩雑になり、優先順位が見づらくなることがある
・モバイルアプリの操作性がやや限定的で、PC版ほど快適ではない
・他のツール（GoogleカレンダーやSlackなど）との連携はできるが、設定に少し慣れが必要
・コメントのスレッド表示や返信の階層化があれば、もっと議論しやすくなる
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Asana導入前は、「誰が何をやっているのか分からない」「期限に気づかない」「前に話した内容を探すのが大変」といった小さなストレスが積み重なっていました。タスク管理が個人依存になっていて、チームでの進捗共有がうまくいっていなかったのが課題でした。
Asanaを使い始めてからは、タスクの割り振りと進捗が明確になり、個人の仕事がチーム全体の中でどの位置にあるかが一目でわかるようになりました。プロジェクト全体の可視化により、優先順位の調整やリソース配分がしやすくなったのも大きな変化です。
結果として、「言った・言ってない」や「誰がやるのか不明」といった無駄なコミュニケーションが減り、チームのスピードと一体感が明らかに上がったと感じています。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
病院｜広報・IR｜100-300人未満｜導入決定者｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
小規模チームであれば、無料アカウントでも充実したサービス
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
これまで多くのタスク管理サービスを導入してきました。6名程度のチームだったので、サービスを選ぶ基準が無料アカウントで6名の管理ができるという点を最重要としていましたが、サービスによっては5名までというものもあるので、Asanaを利用しています。
改善してほしいポイント
google カレンダーなどのメジャーなサービスとの連携を希望しています。あと、一つのタスクを複数人で担う場合のお互いの進捗が可視化されると助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまで複数人で担う業務がお互いが終わらせたことに気付かないなど、非効率的な状況がありましたが、本サービス利用後は改善されました。
検討者へお勧めするポイント
マルチプラットフォーム対応でかつ無料サービスでも十分な機能がついています。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜プロジェクトマネージャ｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
チームでも個人でもしっかり使える
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
複数のタスク管理ツールを利用してきましたが、単純なToDoリストだと物足りず、高機能なものだと使いづらく処理も重い様なものが散見しています。
Asanaについては、タスク管理とプロジェクト管理についてちょうどよい機能量で、それを満たしていると思います。
タスクに対するコミュニケーションも簡単です。タスクに期日を付与することでタイムライン表示やマイルストーンの表示なんかも可能。
改善してほしいポイント
Starterプランを利用していますが、上位プランでないと使えない機能が表示されており、
より便利に使おうと思った際に、上位プランへの加入を勧められる画面が表示されるため、邪魔には感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
個人で非公開プロジェクトを作り、個人タスクを整理しています。
また、チームとしてもAsanaを使っているので、チームでの担当タスクと個人で持っている別件タスクもマイタスクとして俯瞰できるため、優先順位をつける際に判断がしやすくなった。
検討者へお勧めするポイント
タスクのロックができません。また、タスクの自動バックアップもできません。
APIも公開されていますが、自前でバックアップする様な仕組みを作る必要があります。
どの様な運用をされるかを前もって検討が必要かなと思います。
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製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。
