非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜その他情報システム関連職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
チームの見える化と効率化を実現
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
Asanaの一番の魅力は、タスクの「見える化」と「進捗の透明性」です。特にガントチャート（タイムライン）機能は、プロジェクト全体の流れやボトルネックが一目で分かるため、複数人で業務を進める際に非常に役立ちます。また、コメントやファイル添付がタスクごとにできるため、関係者とのやりとりが分散せず、情報が集約されます。通知機能も細かく設定できるので、重要な更新を見逃すことがありません。個人的には、タスクのテンプレートを作成して繰り返し業務に活用できる点も大きな利点だと感じています。
改善してほしいポイント
一部の機能（例：カスタムフィールドの高度な自動化や、外部ツールとの連携強化）は上位プランでしか利用できないため、もう少し標準プランでも柔軟に使えると嬉しいです。また、ガントチャート上でタスクの依存関係をドラッグ＆ドロップで簡単に変更できる機能がさらに直感的になると、プロジェクト管理がよりスムーズになると思います。加えて、ダッシュボードのカスタマイズ性が向上すれば、各チームのKPIや進捗を一目で把握しやすくなり、意思決定のスピードアップにつながると期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
マーケティング部門でキャンペーンの進行管理にAsanaを導入した結果、タスクの抜け漏れが大幅に減少し、納期遅延が導入前に比べて約30%削減されました。週次ミーティングではAsanaのボードを画面共有しながら進捗確認を行うことで、各メンバーの作業状況が明確になり、会議時間も平均で15分短縮されました。特に複数部署が関わるプロジェクトでは、関係者全員がリアルタイムで情報を共有できるため、コミュニケーションの手間や確認作業が減り、全体の業務効率が向上しました。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜宣伝・マーケティング｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
無償でも問題なく使えます！
タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
タスク管理アプリの中でも、特にAsanaは画面の操作がしやすくタスクがとても見やすいと思います。一つの画面で、全タスクを見ることができるので無駄な時間を省くことができています。また、色々な人とタスクの共有できるので、進捗確認がしやすくとても助かっております。無償ユーザーですが、不便を感じることなく利用できています。
改善してほしいポイント
使い方は非常に簡単なので、初めて使った時でも難なく使いこなすことができています。機能自体も、ある程度のことができているので特に不満などございません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Asanaを利用したことで、何よりタスクの把握や進捗がチームとして見られるようになったことはとても大きいです。誰がどのタスクを握っているかや、メモなど追加もできるので、これ何の誰のタスクだったけ？っていうのがなくなりました。
検討者へお勧めするポイント
まずは、無償で使ってみて実際に使ってみるというのが一番良いかと思います。
有償になれば使える機能も増えるので、できることは増えそうです。
ただ、タスク管理がしたいだけとかであれば、無償でも全く問題はないのかなと思います。
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非公開ユーザー
その他製造業｜社内情報システム（その他）｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
非常に優秀なタスク管理ツール
プロジェクト管理ツールで利用
良いポイント
これまでいくつかのタスク管理ツールを利用していますが、非常に使いやすいです。
基本的な表示形式がリスト型ですので、そこは合う合わないがあるかも。
有償の機能にはなりますが、タグや表示形式変更などは便利で分類がしやすいです。
改善してほしいポイント
ショートカット利用の際、Tab+アルファベットキーという形になるのですが、それがいまいち使いづらかったです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ゲストユーザーとして、IT企業とのやり取りで使用しています。
タスクが渡されている人以外にも、メンションでタスクに参加させることができるのは
複数人でやり取りする上では非常に便利でした。
検討者へお勧めするポイント
無償のラインでも十分使えます。
他にどんなSaaSを入れているかにもよりますが、連携できるツールも多いので
まずは無償で操作感を試してみるといいかと思います。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜その他専門職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
利用画像確認
チームプロジェクト進捗報告に活用できる
プロジェクト管理ツールで利用
良いポイント
従来、チーム内のプロジェクト進捗報告に時間がかかっていたがAsanaに進捗状況を入力することで報告せずとも共有できる。
改善してほしいポイント
うちの契約形態のためなのかもしれないが、アプリを立ち上げてログインするときにいちいちブラウザでタブが生成されてアプリの再起動が行われる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
進捗状況がチーム内で共有されるため、報告の時間をわざわざ設ける必要がなく、アプリを立ち上げるとプロジェクトリーダーが進捗を確認できる。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
機械器具｜製造・生産技術｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
PJを跨いでタスクを一元管理できる無料ツールです。
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
Notionの法人利用が不可となった為、無料で使えるタスク管理ツールを探していました。10名以内なら無料で使え、外部の方もコラボレーターとして参加頂くことが出来るので、PJ管理ツールを未経験の方が一歩踏み込むにはいいツールだと思います。
改善してほしいポイント
無料プラン含め、プランが5つあり、その違いが良く分からず無料プランから抜け出せずにいます。とはいえ、ツールのキャパがとても大きい為色々な使い方が出来るのだろうとも想像しています。BotCやBtoB、業界などの具体的な活用事例があれば、より認知は広がるのではないでしょうか。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
複数のチームの運営をしている為、全チームを横断するミッションか、各チーム単位でのミッションかを抜け・漏れなくマネジメントする為に、活用しています。チーム間でのコミュニケーションにおいても、AsanaがHUBとなって対話が出来るため、同じPJを複数のメンバーで進めていく場合に、エクセル廻しやスプシーよりも、生産性の高い情報共有が出来ます。
検討者へお勧めするポイント
エクセルやスプシーを使ってタスクやPJ管理、商談管理等を行っている方は、まず初めてみることをオススメします。この手のツールを使いこなすには、タスクの棚卸やリソースの配分、情報共有すべき境界線など、様々なことを言語化する必要がある為、チームの運営の訓練にもなります。上記のマネジメントを出来るようになるとツールが変わっても、タスク管理やPJ管理を問題なく出来るようになります。効率化というよりは、マネジメントスキルの向上の為に初めてみるのもありだと思います。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜広報・IR｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
タスク管理やCRMなどマルチに活用できる
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
Slackとの連携方法が豊富なため、アプリを開かずとも通知の確認や返信ができるのが便利。動作もスムーズ。
改善してほしいポイント
受信トレイに入るタスクが多すぎて、溢れる。自分がコラボレーターで入っていないものは受信しないなど、情報に溺れないような仕組みをとってほしいです。またCRMツールとしても使えるよう、顧客連絡先などを保存できる仕組みを作って欲しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
チームミーティングで、それぞれのタスクの担当者、状況、期限に対する進捗度合い、などを一覧にしてみれるので大変便利。また見込み顧客との面談記録もこちらに記録しております。
検討者へお勧めするポイント
これまでスプシなどで管理していたタスクや
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
その他｜宣伝・マーケティング｜20人未満｜IT管理者
企業所属 確認済
プロジェクトタスクから、KPI管理まで可能な万能ツール
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能▼
1.ポートフォリオ
2.ゴール
3.プロジェクト管理(AIによるレポート)
その理由▼
1.Asanaであらゆるプロジェクトとタスクを管理することにより、社内メンバーの業務負荷を可視化することができるので、メンバーのフォローに回ったり、あらかじめ繁忙期の予測が立てやすい
2.会社の目標 / チームの目標 / 個人の目標をつなぎこみながら管理することができるので、社内での目標と実行しているメンバー個人のタスクが繋がっていることが明らかで共通理解が取りやすい
3.単なるタスク管理だけではなく、AIを活用したステータスレポートの作成ができる、細かなタスクごとにメンバーとのコミュニケーションをとることができるので効率的
改善してほしいポイント
タイムラインビューが使いづらいので、別のツールと連携して利用することが多いため
できればタイムラインビューをinstaganttのように編集しやすくしていただきたい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
弊社は基本的にテレワークで仕事を行うため、社内メンバーの業務負荷が見えない状態だったが
Asanaを導入し、プロジェクト&タスクを管理することで、メンバーの負荷を見える化することができるようになりました。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
精密機械｜ITアーキテクト｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
タスク管理が楽に出来る
タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・タスクが一覧で表示できる
・他のメンバーへもタスクを追加（割り振り）出来る
・進捗状況を入力することができる
・メンバー全員のタスク状況を確認できる
その理由
・日々忘れることが多いので何が完了していないのか一目瞭然に分かる
・他のメンバーに対し直接タスクを入力することができる
・グループ会での棚卸にてリアルタイムにそのタスクの状況を入力することができる
・グループ会での棚卸にて全員の状況を一元的に確認できる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・初期設定が難しい
・進捗状況の入力方法が分かり難い
その理由
・メンバー登録をし、タスクを登録していくのが面倒、煩雑
・タスク毎に入力するところへたどり着くのが大変
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・管理者を決め、基本その人がタスクの登録を行う
・管理者がタスクを一元的に登録することで、タスクの登録漏れが無くなる
課題に貢献した機能・ポイント
・asanaの操作に不慣れでもタスク管理ができる
・一元的にタスクを登録できるので漏れがない
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連携して利用中のツール
大橋 和彦
ソフトバンク株式会社｜情報通信・インターネット｜資材・購買職｜1000人以上｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
個人のタスク管理やミーティングツールにも使えます
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
ﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾄの進捗管理を目的として導入しましたが、個人のタスク管理やミーティング時の進捗報告用にも使い勝手が良いです。
ワークフローや受信トレイもあるためASANA一つで様々なコミュニケーションが取れるようになっていますが、Slackや別のWFシステムを使っている場合、どちらを使うべきか検討が必要な部分もあります。
製品としては定期的にバージョンアップしており使いやすさは増しているほか、アンバサダーからいろいろな要望等を出すこともできるためヘビーユーザーはますますファンになっていく仕組みになっています。
ポートフォリオの機能で誰がどのくらい仕事を抱えているかわかりやすくなったのもうれしい。
改善してほしいポイント
タイムライン表示時のタイムラインの色分けなどが自由にできない点は改善していただけるとありがたいです。
現在はリストの中でカスタムフィールドを使って色分けして反映、のような形を取らざるを得ません。
アプリだと機能が制限されてしまうので、ipadではSafariで開いて使用しています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
PM、PMOをしているPJが複数あるためその進捗管理用として導入しました。
ミーティング時にはタイムライン表示で進捗状況報告ができるため別に資料を作成する必要もなくなりました。
また、被報告者にもアカウントを持ってもらうことで説明の前に進捗のイメージを確認してもらえるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
アンバサダーの交流が盛んなため他社での利用状況や困ったことの相談もしやすいです。
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非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
スケジュール共有が楽に
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
使える人数が限られてしまいますが、無料版でも充分に使えるのがポイント。また報告書などのPDFをタスクに添付できるのが良いです。スマホから簡単にタスクを完了できるのも便利です。
改善してほしいポイント
無料版を使っていたときに何故かパソコンから開けなくなる事があった。添付できるファイルがPDFのみのようだが、Excelを添付できるようになると良いと思った。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今までは新規営業訪問先やスケジュールが決まると、上司からショートメッセージにて送られてくるシステムでした。こちらを導入してからは、カレンダー共有ができ、タスクを割り振られると通知がくるのでわざわざスケジュールに関して連絡する手間が省けました。
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製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。
