Asanaの評判・口コミ 全199件

改善してほしいポイント

カスタマイズ性が高い部分があると書きましたが、一方でカスタマイズしたい部分ができないです...
以前はできていたのですが、サイレントアップデートによりUIが変わってしまいました。
管理ルールの変更で対応しましたが、本当は変更したくない部分だったのと、以前のUIではできていたので、少し残念に感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

シンプルにプロジェクト管理を行える点だと思います。
機能が多すぎても使いたい機能に行きつくまでに迷子になる質なので、操作性は大変良く立ち上がりがスムーズでした。

改善してほしいポイント

改善して欲しいと思った箇所が最近改善されており、ユーザーの声を早めに改善に活かしている。
あえて細かい点を言うならサブタスクに複数の担当者を設定できるようにして欲しいのと、カラーとアイコンの種類を更に増やして欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

私は10名のメンバーをマネジメントする立場なのですが、メンバーがタスクをしっかり登録していれば誰が今何をしているのかが手に取るように分かり、マネジメントに割く時間、特に業務負荷などのコミュニケーションに割く時間を削減できたのが最大のメリットです。

検討者へお勧めするポイント

利用料金が少し高くなりますが全ての機能が使えるBusinessプランをオススメします。
少人数で使う場合はAsanaで使う機能が限定され宝の持ち腐れになるので、小規模・プロジェクト単位で利用するなら他のツールも視野に入れて検討した方が良いです。

改善してほしいポイント

タスクを管理する側の問題とも認識ていますが、期限が超過したタスクを放置しがちな傾向にあります。
上記のようなものを期限が超過しないようにするのか、ネクストアクションを分かりやすくするのか解決案が思いつかないですが、Asanaでフォローできる機能があると有難いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

簡単な操作性で柔軟な優先順位付けができる点は、タスクを管理する上で、役に立ちました。
タスクが増えてくると、期限があって重要なタスク、優先度は低いがいつかやるべきタスク、捨てなければいけないタスクのカテゴリ分けが重要になってきますが、Asanaで管理することで、UIも設定も自身が整理しやすい状態にして確認できるため、業務効率が上がりました。

改善してほしいポイント

・Teamsと連携したところ、メンバー皆Teamsの動きが遅くなってしまったので連携をやめてしまいました。普段のコミュニケーションはTeamsに集約しているため、Asanaの通知をTeamsでスムーズに受け取れるとよいですが、そこまで困ってはいないです
・定型業務が多く、タスクの繰り返し設定を活用しています。その際にタスクの期限を設定することができますが、タスクのタイトルは複製前と同じものになるため、いつの分かがぱっとと見てわからないことがあります。そのため例えばタスク名に「〇〇タスク XX月分」と記載し、複製された際に、「XX月分」を翌月の名称に手動で書き換えるということをしています。これを自動で翌月の名称にできるなど細かい設定ができると良いと思いました。書き換えることを忘れるとまたわからなくなるので。
・購入前に代理店の存在を知ったので、代理店経由で購入し、Asana利用・活用についてのアドバイスを受けることができました。ただ一度オンラインで購入してしまうと代理店のサポートを受けられないということは知らなかったので、サイトにわかりやすく記載されていると親切かと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・タスクの認識漏れ、実行漏れがなくなった
・引継ぎが効率的に行えるようになった
・タスクの実行方法（マニュアル）、期限などの把握が容易になった
・タスクを構造的に把握できるようになった

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・標準でのGoogleカレンダーとの連携機能
その理由
・Googleタスクと連携するためにはAPIを連携させる必要があるが、APIで提供されている機能ではasanaの機能を100%生かすことができないから

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

在宅勤務でコミュニケーションがとりづらい場面で非常に有効活用できた。ただslackとの共存はどうするのか？すみ分けに課題を感じた。

改善してほしいポイント

検索機能の改善が求められます。キーワード検索だけでは絞り込みが甘くなるため、「誰から」のメッセージを検索できるようにすることで、より便利になると考えます。
デスクトップアプリに関しても、オフライン状態でも一定の機能を利用できるようにしてほしいです。現状、インターネットに接続されていないと、タスクの閲覧や編集ができないため、移動中や外出先での作業がやりづらいと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ECショップのプロジェクトを複数管理し、出品フローが異なるそれぞれのプロジェクトに応じてAsanaをカスタマイズすることで、運用上での作業ミスが大幅に軽減されました。シンプルで直感的な操作性のため、マニュアルなしでプロジェクトに新規参画した社員でもすぐに作業フローを進行できるようになりました。以前はExcelで行っていたToDo管理に比べ、効率が格段に上がりました。

改善してほしいポイント

毎週金曜日にプロジェクトのステータスの更新メールを送付することができますが、金曜日以外も指定できるとうれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自身のタスクの進捗をカンタンな操作で管理することができるので、これまでエクセルで管理していた時よりも把握しやすく、業務効率が向上しました。

改善してほしいポイント

特にこれと言って改善してほしいポイントはないが、強いて上げるなら、自分がメンバーとしてチームに登録されていると、タスクが登録されたりするだけで通知が来てしまうので、通知の嵐になってしまうため、通知設定をチームごとに設定できると嬉しい。（既に出来るのかもしれませんが、、、）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

下位目標にぶら下がるタスクをこなすことで、下位目標の達成率が上がるが、それに紐づく上位目標の達成率も同時に調整されるので、目標達成までの進捗度合いがどの立場から見ても把握しやすいようになっていることが、わざわざ時間と労力をかけて達成率を計算するムダの削減につながっている。

改善してほしいポイント

たまに動作が重い時があるのでそれを改善していただきたい。
操作が少しだけ難しく慣れるまで時間がかかったので、もっと直感的に使えるUIに改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウドで同期が可能ですので、いつでもどこでもどんなデバイスからでも各タスクの進捗やコメントを確認できるので、作業効率が格段に上がりました。