Asanaの価格（料金・費用）

改善してほしいポイント

・年間費用が以前に比べて高くなった
・Webhook機能をもっと充実してほしい
・プロジェクトの複製機能をもっと使いやすく

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・チームで明確なタスクを共有できるようになった
・ガントチャートで期日の把握も視覚的にしやすくなった
・ひとりひとりがタスクを見逃さなくなった

改善してほしいポイント

分かりづらい点
・UI上の様々なボタン等の選択肢の横に金のバッジ型のアイコンがあり、その機能が有料プランでのみ使用できることがわかるようになっています
・アップグレードして使用できる機能は魅力的なのですが、該当の機能が複数ある値段の違うプランのうち、どのプランであれば利用可能になるかがわかりづらいです
その理由
・どのプランでどの機能が使えるようになるのか、詳細の説明がアプリのUIにもヘルプページにもプラン一覧にもありません
・例えば、「ルール」という機能がPremiumプランにあり、「カスタムルール」はBusinessプランで提供されているとありますが、カスタムしなくても実現できるはずの他のアプリ（例Slack）との連携ルールは、Premiumプランでは提供されていません
・Businessプランを契約することで見えるようになったメニュー上で確認すると、やりたかった機能の選択肢の横に金のバッジ型のアイコンが表示されました
・やりたかったことがより上のプランを契約しないと実現できないことが、契約後にUIが開放されないと分からない状態になっています

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

組織内の思いついたタスクはすべてAsanaに入れ、即仮の担当者と締め切りを設定しています。ほぼすべてがAsanaに集約されたことで、タスクに入れられないことだけをビジネスチャットに投稿する、というルールもできました。議事録や忘備録すらタスク欄に記入しています。ファイル管理もGoogleDriveと連携させることで、ファイルのメタデータの管理も可能になりました。結果驚異的なことに、導入後のタスクの管理漏れによる失敗は一度もありません。日本語化されてからすぐに使い始めましたが、機会があれば他人にも導入をオススメしています。

検討者へお勧めするポイント

騙されたと思って一度使うことをオススメします

改善してほしいポイント

困ってしまいました。改善してほしい点、困った点が見当たりません。最初は確かに使いながら手探りで機能を使っていく感じなのですが、1か月の無料試用期間中に大概覚えます。
ほぼイチャモンレベルでひねり出すのなら、
・試用期間中はプレミアムプランで優先度やガントチャートまで使えるので、それらを試しながら使っていると、無料プランに落ちたときに使えなくなって焦る
・タスクをCSVにエクスポートし、またそれをAsanaにインポートしても、プロジェクトなどがきれいに復元されなかった（操作方法のミスの可能性も大）
というくらいでしょうか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最初に書いたように、私以外は20代というチームですが、今までチームでの業務が上手く回らなかったのは、
・若年者は手順書、マニュアルがないと新しい業務に取り組まない（失敗を恐れる）、取り組めない（自分でどう進めたらいいかわからない）
・ホウレンソウを苦手とする人が多く、誰が何をどこまで進めているか分からない
という要因がありました。
タスク管理ツールを使うことで、まずはデジタルネイティブな彼らが食いついて競ってホウレンソウをすることになったことは非常に大きいと思います。
またこちらでタスクを細分化して記載することで簡易な手順書にもなり、自発的に業務を進めるようになったこと、またその書き方を覚え、自分でタスクを細分化することを覚え始めたことなど、利点がたくさんありました。
これらはAsanaでなくても同じなのかもしれませんが、少なくとも他の管理ツールより動作が軽く、画面が分かりやすく、説明が無くても一目で使えるというAsanaの簡単さがチームに受け入れられた最大の要因だと思っています。

検討者へお勧めするポイント

とにかく使いやすく、わかりやすいUIと機能