樋上 敏志
くりたか物産株式会社｜通信販売｜宣伝・マーケティング｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 無償利用
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Asanaについてのレビュー
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・タスク管理とその進捗管理が直感的で使いやすい
・コメント機能があるので複数人で作業する際に細かな指示が出しやすい
・タスクごとにファイル送信機能があるので必要なファイルの共有が容易
改善してほしいポイント
たまに動作が重い時があるのでそれを改善していただきたい。
操作が少しだけ難しく慣れるまで時間がかかったので、もっと直感的に使えるUIに改善してほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
クラウドで同期が可能ですので、いつでもどこでもどんなデバイスからでも各タスクの進捗やコメントを確認できるので、作業効率が格段に上がりました。
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その他サービス｜総務・庶務｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
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操作方法さえわかれば、とっても便利なツール
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
シンプルにインターフェイスが好きです。
他にもタスク管理ツールはありますが、見た目はこれが1番好きです。タスク管理ツールは毎日何度も開くものなので、テンションが上がるインターフェイスも重要な点だと思っています。
改善してほしいポイント
導入当初は使い方がわからない点が多くありました。
多機能が故かもしれませんが、シンプルとは言い難く、同僚に聞きながら習得しました。
ただ、一度習得して仕舞えば、とっても便利なツールだと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Asanaはカスタマイズ性が高いです。
特に通知の頻度を変えられるのはありがたいです。プロジェクトの優先度ごとに通知の頻度を変えることで、タスクの抜け漏れがなくなりました。
Asanaに登録しておくことで、安心して忘れることができます。
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人材｜宣伝・マーケティング｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
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タスクの時間軸管理がしやすいツール
タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
・テンプレートの作成ができる
・挙動のルール設定を作成できる
・タスクの時系列が把握しやすい
理由
・類似のタスクについてはテンプレートを使ったタスク管理ができるので
タスクの漏れなく、かつ時間もかけず管理がしやすい。
・タスク完了時の挙動や通知なども自分の使いやすい形にカスタムできるのが良い
・ただの関連タスク設定でなく時系列の整理がしやすい（先行タスクなど）ので、
該当タスクの前に何があったのか、また完了したあとに何のタスクが進行するのか、が把握しやすい
改善してほしいポイント
特に改善ポイントはないが、
データ量の問題かタスク内のデータが多くなるとたまに挙動が重くなることがあるため、改善されると尚良い
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
大きなプロジェクトにおけるタスク管理において、
何をどの手順で遂行していくのかの時系列の管理がしやすいため自分がいつまでに何をすべきかの可視化が簡単。
また、その進捗をダッシュボードで確認できることでよりタスクの進捗具合を意識できるようになりました。
自身の業務を他の人や社外の方に引き継ぐ際にも、アカウント招待で一目で過程を見ていただけるので、引継ぎを要する業務にも重宝していると感じます。
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株式会社アンタック｜その他製造業｜総務・庶務｜50-100人未満｜導入決定者｜契約タイプ 無償利用
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タスク管理ツールとしては高機能、類似ソフトと比較
プロジェクト管理ツール,業務可視化ツールで利用
良いポイント
Asanaの良いポイントは複数のプロジェクトの進行管理を複数名で共有し、把握できるチーム運用に適していると感じました。
プロジェクトの進行具合をメモで残し、他の作業者も閲覧、記入とできるので、全体の進捗状況の把握に役立ちます。
特に、複雑なデータベース設計やソフト開発などは横のつながりがうまく情報共有が機能していないと無駄な作業が増え、更に誰がどこまで何をしなければいけないを把握できなくなります。
その点ではNotionよりもプロジェクト管理の状況確認に使うには細かく設定でき、有効性が高いと思います。
※Notionの方が簡易。
連携できるアプリの数も多いので、類似ではありまうがNotionと連携させると使い勝手がよくります。
※AI記事作成など。
改善してほしいポイント
リスト、ボード、タイムラインとクリックで簡単に選べるが、Notionより全体で気にインターフェイスが見にくいと思います。
文字のサイズや並びお方など、細かい部分ではありますが感覚などが広く、もう少し詰めた方がプロジェクトや記入数が増えてくると全体を見やすくなるかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
プロジェクト管理に使えます。
複数のプロジェクトを横断しながら確認できる点は、Notionより優れていると思います。
誰がいつ、どこまでできているかを可視化できるので、参加人数が多いほどより活躍できるソフトです。
検討者へお勧めするポイント
Notion,Asana、どちらを導入しようか迷った際はどちらも使ってみるといいと思います。
連携もできるので、片方だけ使わなくてもメリットはあります。
日比野簡単な報告はNotion,プロジェクトの進捗状況を確認にはAsanaと使い分け、すみわけは出来ます。
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ソフトウェア・SI｜保守・運用管理｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
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タスク登録によりプロジェクト管理と自己管理が可能
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
この製品はタスク登録で、期限等を設定が出来るため、登録さえすれば、実施期限が一目でわかるため、複数の案件をかかえているが為に、忘れてしまったりというのが無くなった。
改善してほしいポイント
本製品にもカレンダー機能はあるが、グループウェアでも予定などを登録しているため、グループウェアと連携して表示および登録が一括で出来ればうれしい。
また、アプリを入れているが、内容が更新されたことをメールを見る際に知るため、もう少し更新された内容がポップアップ等でわかりやく表示された方がうれしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
複数プロジェクトを並行して実施しているため、一つのプロジェクトに夢中になって時間をさいていても、この製品のおかげで、実施期限を気にしたり、優先順位を考える様になった。
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情報通信・インターネット｜その他専門職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
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サクサク動くプロジェクト管理ツール
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
（1）タスク登録時やガントチャート編集時に画面切り替えが発生せず、サクサク動作する
（2）画面の見た目が他社製品より洗練されており、見やすい
その理由
（1）他社製品では、タスクを編集するたびに画面切り替えが発生し、数秒の待ち時間が発生する。これが積み重なると、時間は消費するし、イライラしてくる。その点、Asanaはシームレスにタスクやガントチャートが編集できる。
（2）他社製品では、管理画面の見た目がごちゃついていることが多い。Asanaはデザイナー向けを謳っているだけあり、管理画面がスッキリ見やすくなっている。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
（1）ガントチャートにおいて、タスクの関連付けがクリックアンドドラッグで出切るのだが、タスクの行が詰まっているとやりにくい。
（2）ガントチャートにおいて、タスクの複製の動作が遅い。
（3）カレンダーツールが見にくい。
その理由
（1）タスクの行が詰まっていると、クリックアンドドラッグする隙間がなくなるから。UIを改善してほしい。
（2）同じタスクを繰り返すことがしばしばある。複製の動作は早くしてほしい。
（3）複数タスクが長い期間重なると、カレンダーツールが見にくくなる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・単体プロジェクトにおいて、各担当者のタスクが明確になった。
・画面が見やすいので、各担当者にもとっつきやすい。
・複数のプロジェクトにおいて、各担当者のタスクの重なりが見えるようになった。
課題に貢献した機能・ポイント
・ガントチャートツール
・レポート
・マイタスク
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情報通信・インターネット｜ITコンサルタント｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
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タスク管理＋コミュニケーションの統合管理
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
実務を行う上で、タスク管理をサポートしてくれる便利なツールです。
チャットツール等を使って依頼をすると、どうしてもログが流れていってしまい、タスク自体が忘れ去られてしまう事がしばしばあり、どうにか出来ないものかとこの製品を利用してみました。
タスクを可視化することで、「いつまでに」「誰が」「何を」といったタスク内容を明確にする事ができるため、進捗管理をする際に活躍してくれています。
また、通知の種類が豊富なため、見落とすことが減らせられるのもポイントかと思います。
改善してほしいポイント
普段ガントチャートを利用したスケジュールをExcelで作っており、一括でコンバートするような機能が欲しい。現在はCSV形式でのエクスポートくらいしか選択肢がない。
そもそもプロジェクト開始の際にタスクを山ほど作ることになるため、テンプレートを駆使しているが、それでも建付けの際の作り込みが大変。
タスクの期日のみをデフォルトでは指定するため、ガントチャートの様なスケジュールを作るためにはいちいち開始日も選択しないといけないので、設定で開始日選択をデフォルトで有効に出来る様にして欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
タスクを共有することで、割り当てられた業務を明確にすることが出来る様になりました。
これにより、作業漏れや次にする業務を明確に出来るため、SE側の負担が減った様に思います。
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少し何かが足りないタスク管理・共有ツール
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・タスクの可視化、共有、管理においては視認性もよく、ダッシュボードも見やすいので、全体を眺めて進行をチェックするなどの目的であれば十分な機能
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・タスクのオーナーとなった場合、未完了・完了しかタスクステータスを表現できないので、タスク内の進捗を表すためにサブタスクを作らなければならず、意味もなくタスクが積みあがっていく。
・期限を迎えている・過ぎているのにマイタスクに表示されないタスクがあり、Asanaのタスクを管理する仕組みが別途必要になるケースがある。
・Asanaデスクトップアプリにおいては、タスク内でのリンクや添付ファイルをブラウザでしか開けず、Asanaアプリで作ったリンクがWeb版Asanaで開かれるという最悪のUXを体験できる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・複数人でのプロジェクト進捗や案件管理において全体の業務量・締切、担当者などを簡便に確認できることになりPMの業務効率は上がった。ただ、Asanaで管理される側のメンバーはクセのある使い勝手に振り回されて、作業効率が落ちている印象はある。
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その他｜人事・教育職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
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チーム内でのタスク管理、別部門とのコミュニケーションに
プロジェクト管理ツールで利用
良いポイント
プロジェクトごとに細かにタスクが作成でき、タスクごとに担当者や締め切り等を設定できるのが良いです。
別の部門やチームとやりとりをしながら業務を進める際、個別で連絡を取らなくてもasana上で期限や進捗の管理ができるため、効率がよいと思います。
改善してほしいポイント
基本的には使いやすいと思うのであまりありませんが、強いて言うなら、プロジェクトのインポート・エクスポート等や複製ができると嬉しいなと思います。年次業務等に活用できないかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社員の入社後の教育を担当しているため、採用・総務・システム部など、さまざまな関係部門へ個別に連絡を取って、情報を集めたり進捗を確認する必要がありました。
asana上で同じプロジェクトに加えておけば「別部門の人へ進捗確認する」「催促する」「それをまた別の部門の人へ伝える」という手順を省けるため、効率化できただけではなく、気楽になったという点もメリットかと思います。
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チーム内でタスクを管理するのに便利なツール
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
チームメンバー間でタスク管理・プロジェクトの進捗管理を行うことができます。
プロジェクトの中にタスクを設置、さらにサブタスクを何階層にも作ることができるので、別ツールで細分化したりやり取りしたりする手間が省け、Asana上で全て完結させることが可能です。
Slackとの連携も可能なので、チームメンバーがタスクを完了させたりコメントをつけたりした時にリアルタイムでSlackに通知が届くように設定可能です。この機能が特に便利で、タイムラグなく状況を把握することができるようになりました。
改善してほしいポイント
ステータス順、優先順位順、の並び替え機能の精度が粗いです。
優先順位の場合、高・中・低の３段階で「低」が上位に表示されてしまったり、ステータス別で任意に昇順降順を選べなかったりするので、こちらの思うようにタスクが並んでくれないことがしばしばあります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
チームメンバーが複数いて、横断的なタスクの管理に困っている場合には、かなり便利に使えると思います。
また複数のタスクが複数のツールにまたがって進行している場合においても、Asanaを拠点として情報整理が可能なので、導入することでコミュニケーションコストを抑えてスムーズにプロジェクトを進行させられます。
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