Asanaの評判・口コミ 全205件

改善してほしいポイント

普段ガントチャートを利用したスケジュールをExcelで作っており、一括でコンバートするような機能が欲しい。現在はCSV形式でのエクスポートくらいしか選択肢がない。

そもそもプロジェクト開始の際にタスクを山ほど作ることになるため、テンプレートを駆使しているが、それでも建付けの際の作り込みが大変。
タスクの期日のみをデフォルトでは指定するため、ガントチャートの様なスケジュールを作るためにはいちいち開始日も選択しないといけないので、設定で開始日選択をデフォルトで有効に出来る様にして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

タスクを共有することで、割り当てられた業務を明確にすることが出来る様になりました。
これにより、作業漏れや次にする業務を明確に出来るため、SE側の負担が減った様に思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・タスクのオーナーとなった場合、未完了・完了しかタスクステータスを表現できないので、タスク内の進捗を表すためにサブタスクを作らなければならず、意味もなくタスクが積みあがっていく。
・期限を迎えている・過ぎているのにマイタスクに表示されないタスクがあり、Asanaのタスクを管理する仕組みが別途必要になるケースがある。
・Asanaデスクトップアプリにおいては、タスク内でのリンクや添付ファイルをブラウザでしか開けず、Asanaアプリで作ったリンクがWeb版Asanaで開かれるという最悪のUXを体験できる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・複数人でのプロジェクト進捗や案件管理において全体の業務量・締切、担当者などを簡便に確認できることになりPMの業務効率は上がった。ただ、Asanaで管理される側のメンバーはクセのある使い勝手に振り回されて、作業効率が落ちている印象はある。

改善してほしいポイント

基本的には使いやすいと思うのであまりありませんが、強いて言うなら、プロジェクトのインポート・エクスポート等や複製ができると嬉しいなと思います。年次業務等に活用できないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員の入社後の教育を担当しているため、採用・総務・システム部など、さまざまな関係部門へ個別に連絡を取って、情報を集めたり進捗を確認する必要がありました。
asana上で同じプロジェクトに加えておけば「別部門の人へ進捗確認する」「催促する」「それをまた別の部門の人へ伝える」という手順を省けるため、効率化できただけではなく、気楽になったという点もメリットかと思います。

改善してほしいポイント

ステータス順、優先順位順、の並び替え機能の精度が粗いです。
優先順位の場合、高・中・低の３段階で「低」が上位に表示されてしまったり、ステータス別で任意に昇順降順を選べなかったりするので、こちらの思うようにタスクが並んでくれないことがしばしばあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームメンバーが複数いて、横断的なタスクの管理に困っている場合には、かなり便利に使えると思います。
また複数のタスクが複数のツールにまたがって進行している場合においても、Asanaを拠点として情報整理が可能なので、導入することでコミュニケーションコストを抑えてスムーズにプロジェクトを進行させられます。

改善してほしいポイント

・PC用のアプリが重くて起動に時間がかかること
　＞なかなか立ち上がらずweb版でアクセスし直すことが多々あった
・カレンダー機能のUIをもう少し見やすいものにしてほしい
　＞同日に複数予定やタスクを登録すると見づらい部分があった

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・チーム内のタスク管理
　＞決まっている内容であれば。ワークフローも組めるのでとても便利だった
・チームのKPI、目標管理を共有しながら可視化できた
・簡単なPJであれば、PJ管理にも使える

改善してほしいポイント

使い方で不明点があった場合、ユーザーサイトを確認するのですが、説明の画像や動画が英語版の内容になっているため、日本語版のどの部分や日本語表記をどうしたらいいのかがわかりづらい。

日本語版の内容に合わせた表示にしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで後続のタスクへの連携がうまく取れず、時間に間が出来てしまったりしていましたが、asanaを利用してからタスク間の連携が取りやすく効率よく作業が進められるようになりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・タイムラインのタスク状況の色分け
・タスク開始通知が来ない
その理由
・優先度で表示がされるようになっていますが、担当者も表示して欲しいです。
カーソルを合わせると表示されますが、いちいち合わせないといけないので、表示されると嬉しいです。
・締切り通知はくるが、開始通知が来ないのでその機能は欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・共有もれがあり、計画倒れになっていた
・
課題に貢献した機能・ポイント
・計画通りに進むようになった
プロジェクトの役割分担や業務内容等細かに設定したものを、誰がいつまでにやらなければいけないのか、今どれに手を付けているのかがプロジェクト参加している人が全員見られるのはとても良いです。
優先順位の色分けも、人によっては優先度が異なったりするので、違った場合フォローに入る事も出来ました。
また他者の仕事量の把握にもつながるのも良い点だと思います。

検討者へお勧めするポイント

Slackと連携出来る物を探して導入しました。
今所不便はないです。

改善してほしいポイント

タスクのコピーがもう少し楽にできると良いなと感じています。セミナーの開催など定例業務の場合は、同じタスクを都度行うタイミングが出てきます。
その場合は、テンプレートとして保存して、都度展開出来るようになると非常にありがたいと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

タスクの抜け漏れをなくすことができました。
無料タスクツールなどの場合、対応完了したタスクを担当者間で連携したり、完了タスクの整理が少々煩雑なところがありましたが、このツールではワンクリックで完了することができ視覚的も分かりやすいためタスクの抜け漏れがなくなりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
①プロジェクトのメニュー表示方法

その理由
①プロジェクトページの上部にあるメニュー（概要・リスト・ボード・・・）が画面サイズによって「その他...」に格納されるが、必要なメニューを表示するのにワンクッション入ってしまうので自分がよく使うメニューは順番を変えたり固定したりできるようにすると便利

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
①初めてコラボレーションするチームとも共同作業でタスク管理、更新ができた

課題に貢献した機能・ポイント
①良い点で述べたようにデザイン・UXが直感的で、またテンプレート作成してあったのでタスク更新が容易だった。さらに各タスク単体でリンクを作成できるので、タスクリンクを共有することでどのタスクの話をしているのかが即座に理解できた

検討者へお勧めするポイント

シンプルなプロジェクト管理の入門編としての利用がおすすめ