
のピックアップレビュー
非公開ユーザー
不動産開発|経営・経営企画職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
チーム全体の進捗管理やタスク整理に役立ちます
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・課題設定と担当者やステータス管理ができる
・全体進捗を俯瞰して確認できる
その理由
・大小限らず課題を登録することで抜け漏れが防げ、誰が進めているかが分かるので助かる
・優先度の設定が必要なときには全体が見れた方がスムーズに進む
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・不慣れな状況だと不用意な課題乱立により整理の手間がある
・一部メンバーだけが更新管理するような負荷の偏りが起こりがち
その理由
・タスクの発生ベースで課題設定するあまり粒度や担当者の誤りなどが起こってしまう
・重複タスクや親子関係などが正しくないとその整理する手間が出ることがある
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Excelやスプレッドシートで管理する方法だと共有や通知などが上手くできず、タスクの抜け漏れが起きていた。
また、履歴を確認するのに時間がかかるケースもあり、非効率を招いていた。
Backlogであれば、社内のみの場面でも社外の人との調整でも現在の担当者やステータスを明示しながら進められるため、
タスクの抜け漏れや過去の経緯なども記録されて無駄な確認作業が減った。
具体的な数値効果としては測定しておりませんが、全体進捗を日次でチェックしていたものが週次でチェックすればOKぐらいに確認頻度やメンバーの進め方が変わったと思います。
検討者へお勧めするポイント
以前は無料プランでもかなり使えておりましたが、現在は有料プランしかないと思います。
コストがかかる点は理解した上で、タスク管理や全体進捗を効率的にしたいのであれば良いと思われます。
ただ、各メンバーがタスクの設定やステータス更新を上手くできないと、課題の確認や更新作業を一部メンバーが見ないといけないといった非効率を招く可能性があるのでご注意ください。
トップダウン的なタスクが多いようでしたら管理者が課題更新する形になると思いますし、担当者が積極的に動くプロジェクトであれば各メンバーの能力により凸凹があると思うのでそこの教育(ルールの徹底)が手間かもしれません。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|宣伝・マーケティング|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
制作現場で大活躍のプロジェクト管理ツール
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
デザイナーさんとのクリエイティブ制作の管理ツールとして使っています。タスクごとに優先度、期限、担当者などを迷わず簡単に登録できるところが気に入っています。
改善してほしいポイント
制作現場の観点から、チャット内で添付した画像に直接指示を書き込めると、わざわざパワポで指示書を作成してチャットで依頼するためにツールを行き来する手間が少なくなり、良いと感じました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
並行して進めている制作タスク全体を俯瞰して進捗確認できるため、異なる依頼者のタスク状況も含めて、デザイナーさんのリソース状況を把握できます。依頼者間でのコミュニケーションコストがかからないため、各タスクごとの依頼で30分程度の時間を削減できているのではないでしょうか。
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非公開ユーザー
通信販売|社内情報システム(企画・計画・調達)|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
情報の透明性が向上しました
タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
全員が同じリストを見ることで、「何が完了していて、何が遅れているか」がリアルタイムで可視化できます。タスクごとに担当者も指定できるため、依頼の見落としが無くなります。
改善してほしいポイント
誰かが更新をサボると、情報が正しくなくなり、結局「今どうなってる?」と口頭で確認する羽目になります。
入力項目を最小限に絞る、または毎日5分だけ全員で画面を確認する時間を設けるなど、「入力を習慣化する仕組み」は必要です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
会議での決定事項が議事録に埋もれたり、チャットで流れてしまったりして、後から認識の相違が発覚することがありました。背景、担当者、期限がすべて一か所に紐づくため、情報の透明性が劇的に向上し、認識の相違がなくなりました。
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非公開ユーザー
人材|社内情報システム(企画・計画・調達)|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
Backlogだいすき
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
担当者、期限、課題の種別など、プロジェクトを進行するのに必要な項目を入力することができ、誰が今ボールを持っているのか、いつまでにやらなければならないのかが明確になり、きちんとうまく運用すればチーム内での責任の押し付け合いや言った・言わない論争がゼロになる、とてもいいサービスです。昔のログも探せるので、昔どういう議論があったかをbacklogで探せば途中で入ったメンバーもキャッチアップできるのもいい点です。
改善してほしいポイント
プロジェクトを横断した検索がしづらいことが現在のネックです。
自分のチームでは部署別や期間別でプロジェクトを立てることが多く、どのプロジェクトで話した内容か覚えていればプロジェクト内で検索すれば見つけやすいのですが、どこで話したか覚えていない場合はヘッダーの検索窓で自分が参加しているすべてのプロジェクトから課題やコメントを検索して見つけることができますが、その検索がとても遅く、精度が少し低いです。おそらくあまり重要視されていない機能なのでUIも簡易的になっていると思うのですが、もう少ししっかり検索したいときが結構あります。
プロジェクト内の検索はかなり細かく検索できて大変ありがたいので、横断検索でも同じように検索できるようになると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
自分の業務ではほぼすべてのタスクをBacklogに入れています。ほかのチームメンバーが関わらない自分だけのタスクも、期限を設定し優先順位をつけることで効率的にタスク管理ができるので、あらゆるタスクを課題として登録して利用しています。
検討者へお勧めするポイント
プライベートでも使いたいくらい便利です。
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非公開ユーザー
医薬品・化粧品|デザイン・クリエイティブ職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
制作の課題管理に最適
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
課題ごとに担当者やステータスなど、欲しい機能がすべてそろっており、同時にガントチャートまでできて便利な管理ツールです。操作性もよく、制作関係者ではない依頼者にとっても使いやすいツールだと思います。
改善してほしいポイント
通知をメンションありのものとそうでないものに分けて確認できると、優先度をつけて作業する際により便利になるかなと思いますので、アップデートを期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
すべての基本的な業務に使用しており、課題の自由度も高いため改善も常に行い、運用のテンプレート化ができている。スプレッドシートと連携して課題を作成したり複製したりできるのもとても便利で、工数削減につながっている。
検討者へお勧めするポイント
メンバーの工数管理や案件のステータス管理に最適です。
使用していて機能が足りずに困ったことはありません。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
その他サービス|経営・経営企画職|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
安定した使い勝手で情報管理もこれで統一
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・多くの方が使っているので、導入コストがかからない
・プロジェクトごとに起票やユーザー管理ができるので混乱しない
その理由
・導入コストがかからないのは何より助かる
・他プロジェクトの起票が発生しないので混乱が減る
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・アプリでのステータス管理
・タスクの期限管理
その理由
・アプリでステータスを変更するのが少し使いづらい。最初はどこから変更すればよいかわからなかった
・すでに実装されているかもしれませんが、期限切れのタスクをどうするかを一括で意思決定できる機能
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・パートナー企業のタスク管理が本当にシンプルになる
課題に貢献した機能・ポイント
・誰が担当かがわかるため、抜け漏れがほぼなくなる。
・Wikiがあり、その中で基本となる情報を管理できるので、引き継ぎコストがかからない
検討者へお勧めするポイント
無料にこだわると、大事なことを見逃します。
まずは導入して効果を感じていただき、その上で判断していただくことをお勧めします
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
電気・電子機器|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
「誰が止まってるか」が一瞬で分かり、炎上の芽を潰せる
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
PMとしてタスク管理を主業務にしている立場から見ると、Backlogは「いま誰で止まっているか」「どこが炎上しているか」が課題一覧やステータスで可視化され、判断と声かけが早くなります。状態(ステータス)をプロジェクトに合わせてカスタマイズできるため、開発・業務・ベンダー対応など粒度の違う作業も同じ枠組みで整理しやすい点が特に良いです。
改善してほしいポイント
運用の工夫である程度は補えますが、孫課題(課題の下にもう一段階)まで登録できれば、分解したタスクをより自然に管理でき、PMの負担も減ると感じます。また、タスクが大量になると作業者が重要なものを見落とすことがあります。Backlogを開いた瞬間に「自分に関係する未対応」「期限超過」「差し戻し」などが強く目に入るような仕掛け(気づきを増やすためのUI/通知の強化)があると、運用がさらに安定します。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
タスクをBacklogに集約して棚卸しすることで、担当・期限・優先度が明確になり、「誰のボールか分からない」状態が減りました。その結果、滞留している課題に早期介入でき、炎上の芽を小さいうちに潰せるようになりました。進捗の説明もチケットの状態や履歴を根拠に共有できるため、関係者間の認識のズレが減り、調整コストの低下にもつながりました。
検討者へお勧めするポイント
課題の一覧から「誰が止めているか」「どこが炎上しそうか」を早い段階で把握できるため、優先順位付けと声かけがスムーズになります。さらに、ステータスをプロジェクトの実態に合わせてカスタマイズできるので、開発・業務・ベンダー対応など粒度の異なる作業も同じ仕組みで整理しやすいです。履歴やコメントも残るため、関係者間の認識のズレが減り、説明や調整のコストの低減にもつながります。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
化粧品|社内情報システム(開発・運用管理)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
プロジェクト管理や業務のタスク管理に大活躍です
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・直感的なインターフェース
・コミュニケーションを円滑にする機能
・ユーザー数に制限なし(※プランによる)
その理由
・マニュアルなしでも直感的に操作できる
・課題ごとにコメント欄で会話できるため、メールやチャットツールに埋もれるのを防ぎ、コミュニケーションの効率が上がる
・気兼ねなく利用を開始できる
改善してほしいポイント
改善ポイントとしては、一括でのユーザー削除機能やファイル削除機能が挙げられます。
棚卸の際に検索を行い、条件に基づいて絞り込んだうえで一括削除ができれば、作業時間の短縮につながります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
プロジェクトおよび通常業務のタスク管理に利用しており、円滑な運用に大きく貢献しています。
また、社外のパートナーも招待できるため、顧客や協力会社とのスムーズな連携にも適していると感じております。
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非公開ユーザー
印刷|保守・運用管理|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
UIの良いタスク管理ツール
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・課題設定機能
・UIの表示
・wiki機能
その理由
・細かいタスク設定可能(期日、担当者、優先度、タグ)
・カンバン表示やWBSの表示等UIの表示に優れている
・説明書をエクセルではなくwikiで作成して共有できる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・個人のタスクを別途管理できる機能があるとより便利だなと思いました
他の人には見えない自分のタスクもチケットで全て管理したい
・タスク担当を複数人に紐づけられると良いかなと思いました
グループの概念を作る等
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
各プロジェクトやお客様とのタスク管理ツールに利用しています
チケットのフォーマットを決めて運用することで、依頼の際に必要な記入事項がわかりやすくなり
スムーズなタスク運用に役立っています
検討者へお勧めするポイント
利用者にやさしいUIで習熟が早いツールなので、複数人のプロジェクトのタスク管理ツールとして使いやすいと思います
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非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
社内外プロジェクトの管理・コミュニケーション・記録に役立つ
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・社内、社外問わずコミュニケーションが可能
・課題ごとに進捗管理が可能
・ドキュメントの保存、共有
その理由
・課題ごとに進捗管理や会話ができるツールは他にもあるが、backlogは見やすい。
メッセージを送るとメールが送付されるのも便利。
・ドキュメントはbacklog上で編集できないが、それゆえに勝手に改変されず、管理が容易
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・保存したドキュメントは、編集の可否を選択できるとなお使いやすい。
・長いメッセージを打つと、上の会話が読めなくなるのが不便。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・プロジェクトの進捗管理
・ガントチャートでのスケジュール管理
・社内外の関係者とのコミュニケーション
・社内外の関係者とのドキュメント共有
・課題の検索
検討者へお勧めするポイント
長期的なプロジェクトを社外の協力会社と進める場合の進捗管理、コミュニケーション、ドキュメント共有に最適だと思います。
短期の仕事であればツールを使わずともプロジェクトを管理できますが、
長期的なプロジェクトの場合、途中で出てくる課題も、社外の関係者も多いので、専用のツールがないと不便です。
プロジェクトの完了時期だけでなく、個々の課題も締め切りを設定して管理する必要がありますが、backlogはタスクごとの担当者や期限、ステイタスが一目瞭然なので、とても管理しやすいです。
ガントチャートなど、可視化の機能も便利です。
また、長期プロジェクトで特に困るのは、人事異動で担当者が代わったり退職することですが、backlogは過去のやり取りを参照したり、ドキュメントを検索するのがとても簡単です。
弊社では、独自に開発したシステムを保有していますが、その開発・保守ベンダーとのやり取りにもbacklogを利用しています。開発当初の課題ややり取りを確認できるので、とても重宝しています。
人事異動でプロジェクトを離れることになっても、概要だけを後任に伝え、「詳細はbacklogで確認して」で済みます。
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非公開ユーザー
銀行|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
ベンダーとの課題管理に最適!
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・メールのやり取りよりスムーズ
・案件の玉持ちがわかりやすい
その理由
・エクセルファイル等を送付しお互いマージしていた処理が不要に。事務作業が大幅に効率化されました
・案件の担当者をつけれることで今誰が球を持っているのかの管理が非常にやりやすくなった
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・AIを使ったアシスト機能
その理由
・課題が多く溜まってくると各人の進捗管理が難しくなる。AIが、優先すべき課題をレコメンドしてくれたり管理者に遅延状況を教えてくれるような機能があると嬉しいです
・文字起こし機能も備え、ミーティングで出た課題を自動でbacklog上に課題として登録してくれる機能があると嬉しいです
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・基本設計のレビュー
課題に貢献した機能・ポイント
・従来はエクセルでのやり取りが中心だったのでメール送付作業、お互いのエクセルをマージする作業など、本題以外の煩雑な事務が多くあったが、backlog利用することで、それらからすべて解放されました。また、リアルタイムでやり取りができるため時間短縮にもつながりました
検討者へお勧めするポイント
システム開発には必須なアイテムです!
エクセル管理はもう古い、一回backlogを使ったらもう戻らないです。
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