Google カレンダーの評判・口コミ 全1814件

改善してほしいポイント

複雑な権限設定や細かいアクセス制御が難しく、社外秘情報や機密性の高い予定の管理に不安が残るほか、通知設定のカスタマイズ性が限られていて通知過多になりがちで、さらに稀に発生する同期エラーやタイムゾーン設定のトラブル、デザインや表示形式の自由度の低さなど、企業の特殊なニーズに対応しきれない部分があるため、その点の改善を期待したいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来は何往復ものメールが必要だった会議の日程調整が各自の空き時間を即座に確認できるようになり、調整時間が約70%削減され、さらにダブルブッキングや会議室の二重予約といったトラブルもリアルタイム同期により未然に防げるようになり、特にリモートワークとオフィス勤務が混在する環境下でもチーム全体の予定が可視化されたことでコミュニケーションが円滑になり、Google Meet連携によりオンライン会議のURL共有も自動化されるなど、スケジュール管理業務全体の効率化と働き方改革の両面で大きな成果が得られました。

検討者へお勧めするポイント

無料で即日スタートでき、特別な研修が不要で直感的に使えるうえ、リモートワークやハイブリッドワークにも最適で、既にGmailなどのGoogleサービスを使っていればアカウントそのままで連携できるため、まずは小規模チームで試してから段階的に拡大できる点が最大の魅力です。

改善してほしいポイント

■ 欲しい機能・分かりづらい点
複数のリマインダー設定の柔軟なカスタマイズ
■ その理由
工事の締め切りや入札の提出期限など、絶対に忘れてはいけない予定が多いため、通知のタイミング（1日前、1時間前など）をもっと細かく、かつ複数のパターンで一括設定できるとさらに安心感が増すと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

■ 解決できた課題・具体的な効果
スケジュール管理のミス防止
■ 課題に貢献した機能・ポイント
以前はホワイトボードや手帳での管理がメインで、急な予定変更の共有に苦労していましたが、デジタル化によって全員が常に最新の動きを把握できるようになりました。
若手からベテランまで共通の画面で動けるようになったことで、現場の段取りや打ち合わせの調整が格段にスムーズになり、移動時間のロス削減にも繋がっています。

改善してほしいポイント

とくに改善してほしいところはないですが、グーグルカレンダーと連携して社内共通で使っているカレンダーを同期させると、うまくスケジュールが反映されず（重複して登録されてしまう）ことがあり、あえて連携させずに使ってます。これはグーグルカレンダー側というより、うちで使ってるカレンダーに問題があるのかと思いますが、そういった連携ももっと簡単になるといいなと期待してます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自分のスケジュールが可視化できるようになり、予定がとにかく組みやすくなりました。効率的なタスク管理ができるようになり、それに要する時間が体感では30パーセントほど効率化できていると思います。

検討者へお勧めするポイント

アポが取れたらとにかくグーグルカレンダーに入れる、タスクができたらグーグルカレンダーに入れるという習慣をつけておけば、抜け漏れなく対応できるようになると思います。また、自分のスケジュールが可視化されることで、いつ、何のタスクをすると効率的か考えることができるようになると思います。まだスケジュール管理のツールを使ったことがない方は、まずこちらのツールを使ってみることをお勧めします。

改善してほしいポイント

改善してほしいポイントは、「予定の色分けやカテゴリ分けの自動化（ルール設定）」機能です。
現在でも手動で予定の色を変更し、「商談」「社内MTG」「集中作業」などを視覚的に区別することは可能ですが、毎日たくさんの予定が入ると、その都度色を変える作業自体が少し手間になってしまいます。
たとえば、タイトルに特定のキーワード（例：商談や顧客名）が含まれる場合や社外のゲストが参加者に含まれる場合には、自動的に特定の色に変更されるようなルール設定機能が欲しいです。
これが実装されれば、カレンダーを開いた瞬間に「今日は社外との打ち合わせが多い日だ」「明日は自分の作業に集中できる日だ」といった1日の時間の使い方が直感的に把握できるようになり、スケジュール管理の負担がさらに減るというメリットがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内外のミーティング日程調整にかかる「ムダなやり取りの時間」と「ダブルブッキングのリスク」の解消に大きく貢献しました。
以前は、関係者3〜4名の予定を合わせるためだけに、「〇日の〇時はいかがですか？」「申し訳ありません、その時間は別件が…」といったメールやチャットの往復が、1回の会議につき平均4〜5回発生し、調整だけで15分〜30分ほどの見えない工数がかかっていました。
Googleカレンダー導入後は、社内メンバーであれば「時間を探す」機能で全員の空き時間をパズル感覚で一目で把握でき、一発で予定を押さえることができます。また、社外のお客様向けには「予約スケジュール」機能で自身の空き枠URLを共有する仕組みを取り入れたことで、日程調整にかかるやり取りがほぼゼロになりました。

検討者へお勧めするポイント

Googleカレンダーは、「社内外とのミーティングが多く、日程調整のメールのやり取りに疲弊している方」や「チーム内のメンバーの動きが把握できていない組織」に強くお勧めする必須のツールです。
単なるデジタルな手帳ではなく、Google MeetやGmailとシームレスに連動する「タイムマネジメントのハブ」として機能します。導入のハードルは非常に低く、まずはチーム内でカレンダーを共有するだけでも、「今話しかけても大丈夫か」「いつなら会議ができるか」が瞬時に可視化され、社内のコミュニケーションコストが劇的に下がります。
また、社外向けにも予約枠を簡単に公開できるため、日程調整ツールを別途契約する必要もありません。日々の見えない「調整業務」を削減し、本来のコア業務に集中できる環境を作りたいのであれば、迷わず導入すべき最強のインフラです。

改善してほしいポイント

予定が増えると画面が少し見づらく感じることがあり、色分けや表示設定をもう少し直感的に整理できると嬉しいです。共有カレンダーも便利ですが、複数人分を重ねて表示すると少し煩雑になりやすい点は改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議や打ち合わせ、提出予定などを一元管理できるようになり、予定の抜け漏れ防止に役立ちました。社内でスケジュール共有がしやすくなったことで、日程調整のやり取りも減り、業務全体の流れがスムーズになりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能、分かりにくい点
予定の重要度に応じた通知のカスタマイズ機能
その理由
すべての予定に対して一律の通知設定になってしまうため、例えば「最優先の求職者面談」と「社内の定例会議」で、通知音やデスクトップ表示の形式を個別に設定できる機能があると、より重要なタスクへの意識を高められると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

■ 解決できた課題・具体的な効果
調整業務のスピードアップとコミュニケーションロスの削減
■ 課題に貢献した機能・ポイント
カレンダー上で全員の稼働状況が正確に把握できるようになったことで、面談のダブルブッキング防止や日程調整の迅速化に繋がっています。人材紹介というスピードが求められる環境において、個々の動向をリアルタイムで把握できることは、組織全体のパフォーマンス向上に大きく寄与しています。

改善してほしいポイント

チームメンバー全員のカレンダーを表示すると、画面が予定で埋め尽くされ、どれが重要なのか一目で判別できなくなるため、優先度や重要度を付けてスケジュールを表示できるようになれば便利。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームメンバーとカレンダーを共有していれば、毎回「いつ空いてますか？」と聞く必要がなくなり、スケジュール調整のストレスがなくなりました。
PCで入力した瞬間にスマホにも反映されるため、外出先でも手軽に予定を確認できます。

改善してほしいポイント

他メンバーを招待した状態でスマホで予定変更をすると、相手に通知が行かないようにできると良いと感じます。
パソコンでは通知を送らないことを選択できるので、スマホ版でも同様に選べることを希望します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleカレンダーを使うことで、予定調整にかかる時間が1時間から5分に削減されました。以前は各自に確認し、相手の返信を待つ必要がありましたが、メンバーのカレンダー入力を必須にしたことで、メンバーが空いている時間であれば確認せずに直接予定を確保できるようになりました。

改善してほしいポイント

改善ポイントは現状ありません。今後、期待する要素はスケジュールの場所を記す際、誰もが知っているような著名な名称は一発で出てきますが、そうでない場所についても、既に入力履歴のある場所は簡単に記入できるようになればいいかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最も便利な点は、よりスピーディーに社内会議の会場を特定できるようになったことです。複数ある会議スペースの空き具合を見て、空いていれば速やかに予約を入れることができます。誰がどのように利用しているかも共有できる。この仕組みを使う前は、担当部署に使用申請を出し、タイムラグがあった上で使用の可否が決まっていた。そのストレスも解消されました。