カレンダーソフトとは

 カレンダーソフトとは、自分の予定やタスク、さらには目標などを登録し、視覚的に分かりやすく整理して表示したり、他の社員と共有するためのツールだ。

 グループウェアやオフィススイートにおいて、スケジュール管理/タスク管理を担うための1機能として搭載されていることが多い。スケジュールの登録・変更、日・週・月・年などの表示切り替えといった基本的な機能に加えて、会議予約(設備予約)、グループでのスケジュール管理、メールやプッシュ通知などを介した予定のリマインドなどを備えている。

基本機能

機能 解説
予定の登録/編集 会議などの予定の日時や場所などを登録できるほか、イベントなどの複数の日にまたがる予定の登録などにも対応する
コラボレーション チーム内で予定を共有し、全体の活動状況を把握したり、自分が関係する予定のみを表示させたりできる
タスクの登録/編集 個人的なタスクや共同タスクなどを登録し、タスクの整理に役立てたり、リマインダーを設定したりできる
表示のカスタマイズ 自分が見やすいインタフェースを選択したり、テンプレートを適用して視認性を向上させられる
各種ツールとの統合 遠隔会議システムやコミュニケーションツールなどと連携させることで、カレンダーからスムーズにアクセスできる


カレンダーソフトの基礎知識

 カレンダーソフトとは、自分の予定やタスク、さらには目標などを登録し、視覚的に分かりやすく整理して表示したり、他の社員と共有するためのツールだ。

 グループウェアやオフィススイートにおいて、スケジュール管理/タスク管理を担うための1機能として搭載されていることが多い。スケジュールの登録・変更、日・週・月・年などの表示切り替えといった基本的な機能に加えて、会議予約(設備予約)、グループでのスケジュール管理、メールやプッシュ通知などを介した予定のリマインドなどを備えている。

基本機能

機能 解説
予定の登録/編集 会議などの予定の日時や場所などを登録できるほか、イベントなどの複数の日にまたがる予定の登録などにも対応する
コラボレーション チーム内で予定を共有し、全体の活動状況を把握したり、自分が関係する予定のみを表示させたりできる
タスクの登録/編集 個人的なタスクや共同タスクなどを登録し、タスクの整理に役立てたり、リマインダーを設定したりできる
表示のカスタマイズ 自分が見やすいインタフェースを選択したり、テンプレートを適用して視認性を向上させられる
各種ツールとの統合 遠隔会議システムやコミュニケーションツールなどと連携させることで、カレンダーからスムーズにアクセスできる