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rakumo for Salesforce
rakumo 株式会社
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スケジュール登録の方法が直感的でわかりやすいです。 また、ミーティング時には会議室等の予約状況も同時に確認できるので、 無駄な時間をかけずにスケジュール設定ができます。
現状で満足しております。 あえて改善ポイントを挙げるとすれば、より直感的なスケジュール登録を可能にするために、スケジューラー上に表示される予定をドラッグ＆ドロップさせるとリスケができるような機能があるとよいと思います。
スケジュール登録をした際に、参加メンバーに即時通知を行ったり、アラーム設定で直前の通知が可能なため、スケジュールの共有漏れが改善しました。
とにかくUIがシンプルで使いやすいですね。 時間や場所はもちろん、MTGをしたいときは、相手のスケジュールもガントチャートででるので、空いている時間がすぐわかる。
特に無いが強いて言えば、時間を空けてからスケジュールを入れると、入れた後に再ログインを促されて、入力したすスケジュールが消えることがしばしばある。
多機能で使いやすいスケジュール管理の決定版だと思う。社内のリレーションに最適。他部署とのMTGなどの日程調整がスムーズにできる。
この度は貴重なご意見をありがとうございます。 rakumo サポート担当 でございます。
rakumo ソーシャルスケジューラーにおいてお客様のご利用に際しご不便をおかけして、申し訳ございません。 時間を空けてスケジュール入力する際に再ログインを促されるとのことでございますが、こちらは Salesforce の設定により管理されております。
以下、salesforce のヘルプをご参照いただき、必要であれば salesforce の管理者様アカウントより設定操作を実施いただければと存じます。 https://help.salesforce.com/articleView?id=security_overview_sessions.htm&type=5
お客様がより便利にご使用できますよう製品とサービスの改善に努めてまいりますので、今後も rakumo をよろしくお願いいたします。
部署ごと課ごとなど、企業にあったメンバーのスケジュール確認が容易に可能です。複数人参加のMTG設定も空き時間を確認もできるので、事前確認せずともスケジュール登録可能です。
スケジュール確認の際に戻って他メンバーも見たい際に、毎回TOPに戻ってから、また選択していかなければならないため、戻るボタンを活かせるようにしてほしいです。
複数人でのMTGのスケジュール設定の際に工数削減でき助かりました。 MTG設定時に複数人のスケジュールを確認してから設定すると思いますが、このツールでは、スケジュール設定時に、対象メンバーを選び、空き時間を確認することが可能です。
自分自身のスケジュール管理だけであればSalesforceの標準カレンダーでも問題はありませんでしたが、会社内でのスケジュールを共有や入力などを考えたときにrakumoカレンダーはデスクトップでもモバイルでもとても見やすくなっています。また入力に関しても、簡単にできるようにUIが設定されており、スマートフォンに不慣れな人でもスケジュール入力が容易になりました。設備や機材などのリソースもカスタマイズしやすいのも使い勝手が良いところです。Salesforceとの連携によりスケジュールから顧客情報にダイレクトアクセスできるので、商談直前にもお客様の情報を簡単に確認できます。
活動のレポート機能などがつくとさらに良いなと思いました。キンタイの方との連携や、スケジュールの被招集者でも活動レポートとして表示できるといいなと思いました。
社員のスケジュール共有により、さらに効率的にスケジュール調整ができるようになりました。また、入力およびカスタマイズが簡単にできるため、社内での定着化が容易に行えました。
操作が簡単なので定着しやすいと思います。
他者の予定把握や、や、会議室予約などにも使えて、 セールスフォース、Googleカレンダーとも連携できるので、予定管理がしやすい。
メンバーを追加するときが探し出してやるのがちょっと邪魔くさい。
あと、SFでの予定確認がちょっと見ずらいときがある。
SF,Googleカレンダーで確認できるので、スケジュール確認、調整がしやすくなりました。 各メンバーの予定管理もグループごとに見分けることができるのでGoogleカレンダーで見るより便利です。
ずばり、Salesforce⇔Googleがリアルタイムに同期される点です。また、rakumo自体に馴染みもあるため、導入もしやすい点です。
動作の点だと思っています。PCからの利用だけであれば現在のU.I.でも問題ないのですが、営業等外出先からスマートフォンで利用する場合は、U.I.を簡素化して軽くして欲しいです。
当社ではメインにGoogleカレンダーを使っていますが、営業部門や一部の業務部門ではメインにSalesforceを使うことが多くなってきたため、この製品を検討しています。Salesforce⇔Googleがリアルタイムに同期され、それぞれをメインで使う従業員が多くいるため、当社には必要なサービスではと思っているところです。
Salesforceの情報と紐付けられるので、主にセールスメンバーの活動とリンクできて良いです。 チーム毎に表示もできるので、予定の確認がしやすい。
Rakumo側の問題ではないかもしれませんが、Salesforceのスマホアプリからの表示が遅い、表示できないことがあるのは使いづらいです。
顧客との商談履歴との紐付けとセールスメンバーのスケジュールがそのままリンクできて効率が良い、ヌケモレが少ない。
スケジューラーとしての標準的な機能はOKだと思います。 普通のスケジュールや繰り返し登録など、普段使いは大体使えています。
繰り返し登録で一部不便な点があります。 これも普段使いでは大きく問題にはならないと思いますが 設備と合わせて使っていると制限があったり使い勝手が不便な点が 最近わかりました。
スケジュール管理と社内の設備管理が出来ました。 上記の改善がされればもっとメリットが大きくなると思います。
Salesforce を導入していなくても利用が可能なので利用開始までのハードルが低く、いざ使い始めるとスケジュールの見易さや使い勝手の良さがありました。ユーザーの求めているものが何かよく考えられていると思います。
ヘルプの問い合わせをする際に、電話は平日のみ、深夜は対応不可のため時間によってはすぐに解決させることが難しい。頻繁に問い合わせるわけではないので近々で改善を求めてはいませんが、残業時間内にも問い合わせのしやすさがあれば尚良いかと思います。
今まではOutlookのスケジューラーを使っており、メンバーの面談を組む際に使いにくさを感じていました。rakumoは複数名のメンバーの空き時間を一画面で見ることが可能なためスケジュールを組むことに費やす時間が短縮されました。
部署、問わずスケジュールグループが作成でき一目で確認できるところがとても良い。また会議などもスケジュール登録時のメンバーに出欠確認できるところなど時短に役立てます。
セールスフォースのAPI連携でGoogleカレンダーと同期できないので、携帯電話から確認する際は「Salesforce１」からカレンダー確認しなければならない。iphoneカレンダーなどに連携できるようを改善して欲しい。
スケジュール登録した情報が即時反映される為、情報共有に一役買っています。また、salesforceの商談とリンクしているので次アクションのスケジュールも予定できる。
