サイボウズ Officeの評判・口コミ 全398件

改善してほしいポイント

メールとは別にメッセージ機能がありますが、ユーザー単位で過去履歴を検索できない点は改善してほしいです。メールではできるので、特に不便に感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の情シスとしては、PCの入れ替えなどに時間を取られてしまいます。特にメールデータがローカルに保存されている場合は、大変です。その点、本製品はメールを含むデータをクラウド上に保存するため、更新作業が簡略化されました。

改善してほしいポイント

・背景のデザインはたくさん用意されているが、大人っぽくシックで美しいデザインがもっと増えると楽しい。自分は好みの写真を拾って背景にしているので、別にこのままでも構わないけど。ラインナップがやや幼い。
・報告書の項目設定で「会社」の項目を入力必須にするかどうか、アドレス帳と紐づけるかどうかを管理者が選択できるようにしてほしい。後日の検索を考えると、必須にしておくべきだと思う。
・AIやキントーン連携ももちろんいいのだけど、それぞれのアプリケーションをもっと磨ける余地があるような気がする。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社内のありとあらゆる情報共有の起点となっている。
・新入社員はサイボウズを漁り倒すことで会社に馴染んでいく。会社も情報公開でそれに応えている。当社にとっては計り知れない価値がある。

検討者へお勧めするポイント

・名刺管理ソフトと連携できていないので、名刺情報と紐づけた営業履歴を登録できるタイプの名刺管理ソフトを導入済みの場合は、報告書機能の扱いをよく検討した方がよい。

改善してほしいポイント

・スケジュールはかなりサイボウズ Officeで固めているので、他ツールとのスケジュールデータの共有や連携が充実するとより使いやすいと思います。
・社内のワークフロー申請で役職を指定する際、上位の役職が自動で選択されてしまい、よく役員で申請してしまう。自分の役職が自動で紐づくようになるとより使いやすい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内にホワイトボードもあるが、席から離れた場所にあり、確認漏れのケースが多く、営業車や会議室がバッティングしてしまうことがありました。サイボウズ Officeを使うことで、自分の席からもスケジュールの確認がしやすくなり、こうしたケースが削減できました。

検討者へお勧めするポイント

設定や運用も簡単で、スケジュール管理や掲示板から始められるツールです

改善してほしいポイント

新年度から組織が変わったり異動が発生することが事前にわかっている場合、管理者があらかじめ「事前予約」ができ、いつの時点から反映させるか選べるので大変便利です。ただし、その「事前予約」は一回分しか登録できない仕様のため、とりあえず部分的に反映させたい場合には「事前予約」ができません。改善していただけると大変助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

認証を受けているマネジメントシステムに関する規程や記録類を「ファイル管理」に保管し、閲覧用に全社員と共有したり、外部審査の際には審査員に審査資料として閲覧してもらったりしており、大変役立っている。

検討者へお勧めするポイント

直感で操作できるため、マニュアルを読んだり他のユーザーに聞かなくてもすぐに使えます。また、既存のアプリが豊富にあるため、仕事や職場でのデータ共有に役立ちます。

改善してほしいポイント

メッセージやワークフローでの送信先が登録順になっており登録数が増えると煩雑になる。よく送る先や前回送った先など頻用度＋５０音順などのソートをかけられるようになってほしい。ブラウザでほかのタブと一緒に×でうっかり閉じると作業途中の内容が抹消されるので自動バックアップ機能は設けてほしい。もしくは閉じる際のアラートを希望する。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールでやりとりすると社内外の内容をフォルダ分けする必要がある。BCC・CCを考えなければならない面倒さがある。送り先によってツールを変えれば内容は勝手に仕分けされるので整理する時間が減り、上司に確認してもらう外部向けのメール案をうっかり外部に送信してしまう心配もない。

検討者へお勧めするポイント

使い方は簡単なので、支店を複数持つ企業の連絡ツールとしては年齢問わず使いやすいと感じます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・デスクトップ用のアプリが便利なのですが、他の人に説明しにくい。簡単にインストールまでできるような説明ページがあると便利です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・会議室や社用トラックなどの利用やスケジュール管理に役立っています。
・グループ内の従業員の休日などが表示され、管理が一目で把握できるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

機能がたくさんあっても、トップ画面に表示する項目を簡単に選べるので、すっきりしていて好感が持てます。トップ画面を整理できるのは、使いやすさにもつながります。

改善してほしいポイント

社内連絡でファイル共有やファイル添付を多用すると動作が重くなってしまうことがあるので、例えばアップロードしたデータを自動で軽量化したり、表示に最適な形式に変換したりする機能があるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では数年前からテレワークメインの業務形態に変わったのですが、複数のツールを導入することなく勤怠管理や各種業務、申請を1つのツールに集約できないかと考えていました。そのような中でサイボウズを使えば解決できることが分かり、実際に試したところ、テレワーク業務で課題となっていた勤怠管理や各種業務・申請をスムーズに行えるようになり、効率化にも繋げることができました。

検討者へお勧めするポイント

タイムカードをサイボウズのアプリに変えるだけでも、業務の効率化や柔軟な勤務スタイルの導入に貢献でき、複数の課題を抱えている場合でも一つずつサイボウズで解決していけるため、長く有効に使えるツールだと思います。特にその点がお勧めです。

改善してほしいポイント

一方で、金額や部署による複雑な条件分岐ルートの設定は、専用のワークフローシステムと比べると少し手間に感じる場合があります。それでも、日常的な稟議や申請をシンプルに電子化し、「今どこで止まっているか」を可視化したい企業には、非常におすすめできるツールです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は紙の稟議書による承認の遅延や、進捗が不透明な点が大きな課題でした。また、複数人が参加する会議や設備予約の日程調整にも無駄な手間がかかっていました。
サイボウズの導入後、ワークフローの電子化により「承認プロセスの可視化と迅速化」が実現し、ペーパーレス化が一気に進みました。スケジュールと設備予約の一元管理により、日程調整の手間も大幅に削減されています。
さらに、VPNを用いたアクセス環境を構築したことで、社外からでも安全にシステムを利用できるようになり、情報漏洩リスクを抑えながらスムーズなリモートワーク体制を確立できたことが最大の収穫です。

検討者へお勧めするポイント

サイボウズは、ITに不慣れな社員が多く、新しいシステムの社内浸透に不安を感じている企業におすすめのツールです。直感的な操作性により、「初めてのペーパーレス化」や「脱ハンコ」の第一歩として最適です。
また、ワークフローだけでなく、スケジュール共有や設備予約といった日常業務が1つのシステム内で完結するため、複数のツールを使い分ける煩わしさがありません。
VPNなどを活用したセキュアなアクセス環境の構築にも適しており、リモートワークの推進と業務効率化を安全かつシンプルに実現したい企業はぜひ導入を検討してみてください。

改善してほしいポイント

自分以外の人のスケジュールを確認する時は、権限を持った人しか並び方を変更できないので、自分で並び方を変更できたら便利だと思います。あと、自分にとって必要のない項目も、自分の画面からのみ削除できたら、もっとすっきりしたレイアウトで見られるのになと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

来客や作業など、自分以外の人のスケジュールにも書き込めるので、上司に伝えても忘れそうなことはすべてサイボウズに直接書き込めるのがメリットだと思います。とにかく上司は予定をすぐに忘れる人です。

検討者へお勧めするポイント

スケジュール管理にはとても良いと思います。使い方も簡単なので、おすすめです。

改善してほしいポイント

改善して欲しい個所はありません。このままずっと利用したいのですが、残念ながらパッケージ版の販売およびサポートは順次終了するため、今後はクラウドでの利用が前提になるということです。使い勝手はそのまま利用できるようです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当院のみのネットワーク内で利用していましたが、ユーザー無制限版のライセンスなので、利用規模を拡張して関連クリニックまで利用できるようになりました。今はグループ全体で患者情報や連絡事項などのスムーズな情報連携ができ、とても満足しています。業務に必須のグループウェアです。