非公開ユーザー
医薬品・化粧品｜保守・運用管理｜20-50人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
スマホやPCなどマルチデバイスで情報共有
グループウェアで利用
良いポイント
ウェブで利用できるため、パソコンやスマホなど複数の端末で利用可能、外出先などでも使えるため、スケジュール管理以外にも簡易的な連絡先やデータ送付など、使い道が幅広い。また管理機能も多く、機能の制限やカスタマイズが多彩。
改善してほしいポイント
グループ間をまたぐ職員の登録などが、公開されるスケジュール管理が基本なため、他の人から情報を見せないようにするなどの操作が非常にややこしく、設定が煩雑となり管理も難解になる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内の情報共有を含めて、スマホなどに登録して、社内の人間と外出をメインとする職員の橋渡に活躍した。
電話メモや電源、スケジュール予約なども既存のエクセルやメモなどから脱却することができた。プロジェクト管理などの大規模なスケジュール管理も進めることが出来た。
検討者へお勧めするポイント
ミニマムでの単位の利用からサービスを利用できるため、お試しで最小人数から始めることができます。ただし初期の設定が最終的な管理に大きく直結するため、初期設定については、あらかじめ規模や運用方法を定めるなどしてから使用するほうが良いです。あとからの設定の大きな変更は手間がかかります。
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非公開ユーザー
専門（建設・建築）｜総務・庶務｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
スマホもPCも！電子化を始めたい中小企業でぜひ使ってほしい
グループウェア,ワークフローシステム,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
まず最初に、行動予定を記入するホワイトボードは必要なくなります。
誰がどこで何をしているのか、いつならいて、いつが忙しいのか、一目瞭然です。
スケジュールが立てやすいし入れやすい、会議室の予約もいっぺんにすみます。
総務課や人事課、経理課へ申請する書類も必要なくなります。
日報を書くために帰社する必要はありません。
PCが開けなくてもスマホで事足ります。
電子化をしたいけど具体的に何をしたらいいのか？とお悩みでしたら、サイボウズofficeの契約だけで社内業務の電子化が一気に進みます。
お客様や取引先に関わる主の営業ツールではなく、「社内業務」に特化したサービスです。
改善してほしいポイント
報告書（弊社では日報の提出に利用しています）の提出とともに、その記載日時が出勤簿として自動で部署ごと・人毎にエクスポートされ、出勤簿として保存していけるといいです。
宛先を指定するとその指定した人以外は閲覧できないのは良いが、逆に上記のような応用が利かなくなるのが、メリットでもありデメリットでもあります。
宛先指定しても、例えば報告書の中身（本文）は閲覧できないが就業時間はわかる、など、その取捨選択ができるとGOOD。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ワークフローを使って、各種申請書類の印刷業務と印刷代、保管場所、そのための出社の手間を削減できました。
たとえば経費精算、最初は紙で手書きしていましたが、その後経費精算の専用ソフト（サービス）を導入、最終的にサイボウズに統一することで、その手書きによる手間や専用ソフトのサブスク料金を削減できました。
日報を提出するために帰社していた時間も削減され、帰りの電車内で報告書をスマホで出すだけで、直帰もできるようになりました。
会議室の予約は以前は特にしておらず、使いたいときに使えなかったり、会議中に移動してもらうなどの不都合がありましたが、スケジュール入力と一緒に会議室予約もできるので、特別な手間（手順）を追加しなくても予約システムを導入したみたいに会議室予約のルールと方法を作ることができました。
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非公開ユーザー
広告・販促｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
部署や役職、知識に捉われないアプリ作成が可能なツール
グループウェア,ワークフローシステム,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
サイボウズ導入前は社内向けアプリが必要になった際はシステム部署に作成を依頼するか、または独自に外部ツールを調べて導入申請を出すという手間がありましたが、サイボウズは専門知識が無くてもアプリ作成が出来るよう、予め豊富なテンプレートが用意されているので、部署や役職、知識に関係なく気軽にアプリ作成が出来るのが良いポイントです。
ちょっとした社内アンケート向けアプリのようなものから、日報向けアプリのような日常的に使うアプリまで簡単に作成できるので、幅広いシーンで活用できるのも良いポイントです。
改善してほしいポイント
特に営業職のスタッフは外出先でサイボウズを確認、操作する事が多いのですがPCを開けない場合はモバイル環境で操作する事も多いので、モバイル環境での操作性や見やすさがもう少し改善されると有難いです。
それによって移動中や外出先でも作業できるシーンが増えるので、更なる業務効率化に繋げられると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまではアプリ作成が必要になると開発部署へ依頼、または外部ツール導入を検討するという形だったので、アプリが実際に使えるまで非常に時間が掛かっていたのですが、サイボウズであれば最短でその日のうちから使えるという事もあるので、圧倒的にスピード感が違います。
それによって業務の効率化や時間短縮にも繋がったので、アプリ作成に掛かる時間が半分以下に圧縮できたと時間できています。
検討者へお勧めするポイント
とにかくアプリ作成が簡単且つ手軽に行えるというのが一番のポイントだと思いますので、例えばシステム開発に長けた人がいない場合でも問題無く活用できると思いますので、そういったところでは特にお勧めです。
もちろんスケジュール管理やタスク管理といったスタンダードな使い方も簡単に開始できるので、他ツールから乗り換えはもちろん、初めてツール導入する場合でも特にお勧めです。
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