非公開ユーザー
専門(建設・建築)|総務・庶務|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
スマホもPCも!電子化を始めたい中小企業でぜひ使ってほしい
グループウェア,ワークフローシステム,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
まず最初に、行動予定を記入するホワイトボードは必要なくなります。
誰がどこで何をしているのか、いつならいて、いつが忙しいのか、一目瞭然です。
スケジュールが立てやすいし入れやすい、会議室の予約もいっぺんにすみます。
総務課や人事課、経理課へ申請する書類も必要なくなります。
日報を書くために帰社する必要はありません。
PCが開けなくてもスマホで事足ります。
電子化をしたいけど具体的に何をしたらいいのか?とお悩みでしたら、サイボウズofficeの契約だけで社内業務の電子化が一気に進みます。
お客様や取引先に関わる主の営業ツールではなく、「社内業務」に特化したサービスです。
改善してほしいポイント
報告書(弊社では日報の提出に利用しています)の提出とともに、その記載日時が出勤簿として自動で部署ごと・人毎にエクスポートされ、出勤簿として保存していけるといいです。
宛先を指定するとその指定した人以外は閲覧できないのは良いが、逆に上記のような応用が利かなくなるのが、メリットでもありデメリットでもあります。
宛先指定しても、例えば報告書の中身(本文)は閲覧できないが就業時間はわかる、など、その取捨選択ができるとGOOD。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ワークフローを使って、各種申請書類の印刷業務と印刷代、保管場所、そのための出社の手間を削減できました。
たとえば経費精算、最初は紙で手書きしていましたが、その後経費精算の専用ソフト(サービス)を導入、最終的にサイボウズに統一することで、その手書きによる手間や専用ソフトのサブスク料金を削減できました。
日報を提出するために帰社していた時間も削減され、帰りの電車内で報告書をスマホで出すだけで、直帰もできるようになりました。
会議室の予約は以前は特にしておらず、使いたいときに使えなかったり、会議中に移動してもらうなどの不都合がありましたが、スケジュール入力と一緒に会議室予約もできるので、特別な手間(手順)を追加しなくても予約システムを導入したみたいに会議室予約のルールと方法を作ることができました。