サイボウズ Officeの機能一覧
グループウェア
利用者側の基本機能
- スケジュール管理
- 全従業員の予定を共有、管理できる他、別のユーザーの予定を確認して会議への参加を依頼できる
4.4
回答者数:140
- 施設予約
- 指定した時間の会議室や社用車などの空き情報を確認したり、予約を行ったりできる
4.2
回答者数:128
- 掲示板、回覧板
- 社内への情報発信を行うための掲示板、回覧板をグループウェア上に展開する。全社、特定の拠点や部署、グループ単位などで情報を伝達可能な他、閲覧確認機能などによって確実な通達を実現できる
4.1
回答者数:123
- ファイル管理機能
- 業務に用いる文書やファイルを保管、組織内で共有でき、また検索機能で目的のファイルを容易に探せる
3.7
回答者数:116
- ワークフロー
- グループウェア上で稟議(りんぎ)申請・決裁や経費処理などの手続きを行える。従来の紙の書類と押印による作業が不要となり、ペーパーレス化はもちろん、手続き全体のスピードアップも見込める
3.6
回答者数:88
- アドレス帳、ユーザー名簿
- 組織内のユーザー情報(ユーザーの所属部署や写真、内線番号やメールアドレスなどの連絡先など)を登録・編集、参照できる
3.3
回答者数:112
- 電子メール
- 一般的な電子メールクライアントとして利用可能な他、社内メールについては相手が読んだか否かを確認できたり、プロジェクトごとなどで体系的に整理を行ったりできる
3.3
回答者数:79
管理者側の基本機能
- 組織情報の管理
- ユーザー情報を一括登録でき、組織情報を付加できる
3.6
回答者数:98
- アクセス権限の設定
- 組織ごとや役職ごと、ユーザーごとなどでアクセスできる情報に制限をかける
3.7
回答者数:93
- ユーザーアカウントの一時停止
- 退職したユーザーのアカウントを利用停止にしつつ、これまでに登録された情報を保持する
3.7
回答者数:75
- ログ管理
- グループウェアへのアクセスや操作ログなどを保管する
3.3
回答者数:72
ワークフロー
申請から決裁、保管までの決裁、承認プロセスの管理
- 申請処理
- 紙の申請書のようにデザインされた入力フォームを使って申請を行う。入力しなければならない必須項目を設定することで、書類の不備を防止できる
4.0
回答者数:69
- 決裁、承認処理
- 決裁者、承認者に依頼し、決裁または承認を得る。決裁、承認を行うと、次の決裁者、承認者に回覧する。決裁、承認処理は決まった順番の全員に求める場合と、誰か一人から得る場合がある
3.9
回答者数:67
- 決裁、承認の通知
- 申請や決裁、承認の処理が行われた際に、関係者に対して進捗状況をメールなどで通知する
3.9
回答者数:66
- 申請書、決裁書の保管
- ワークフローで回覧した書類を業務区分ごとにカテゴリー分けして保管する。決裁、承認が下りた書類だけでなく、下りなかった書類も保管できる
3.7
回答者数:67
- 申請書、決裁書の検索
- 保管した書類を条件付きで検索する
3.6
回答者数:65
入力フォームの作成と権限設定
- 申請書フォーム作成
- ワークフローシステムに付属するツールを利用しフォームを作成する。従来の書類に似せたフォームを作成することも可能
3.6
回答者数:61
他のシステムとの連携
- 認証基盤連携
- 社内で利用している認証基盤(ディレクトリシステム)と連携し、ユーザー情報を取り込む
3.2
回答者数:31
- 他のシステムへのエクスポート
- 書類のデータを他の社内システムで利用するために、指定した情報をCSV形式でエクスポートする
2.9
回答者数:40
- マルチデバイス対応
- PCだけでなく、スマートフォンやタブレットなどのデバイスからもワークフローが利用できる
3.5
回答者数:61

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