サイボウズ Officeのレビュー（口コミ・評判）

弊社ではサイボウズ Officeを導入しています。サービスポイントとしては全社員の日々のスケジュールが把握できるという点と会議室の空き情報がすぐわかるというところです。クライアントと電話で打ち合わせの日程を決める時
会議室の空いてる日時が瞬時でわかるので電話ですぐ決められるところがいいです。

若干シンプルすぎるという点ですかね。もう少し遊びを取り入れてほしいと思いました。文字の色を変えたりできるとか。そこを改善できたらしてほしいです。

どこに何時まで外出していて帰社が何時かがわかるので担当者がいなくてもクライアントから電話が来た際に正確に返答できるところがいい部分だと思います。何度もクライアントに電話をかけさせるということをしなくて済むし、担当者も外出先でメモに残しておけば確認することができるので折り返しの連絡がスムーズにできるようになりました。

弊社では、社員の日々の行動をサイボウズ Officeを使い管理しています。全社員共有できますので、誰が何をしているかというのが一目でわかります。クライアントから電話が来て、担当者が外出していても戻り時間を記載させているのでクライアントに正確に伝えられることができます。その他、会議室の予約や社用車の予約などに使用しています。

クライアントから電話連絡があり、担当者が不在の場合、サイボウズ Officeのメモへ残すようにしているのですが、サイボウズ Officeを見ないと気づきません。ポップアップがでたり自動メールがくる機能があればより便利かなと思います。

全社員の行動状況を把握することにより、社内打ち合わせの日程を簡単に決められるようになりました。今までは本人に空いてる日時をわざわざ確認するという手間がありましたがそれがなくなりスムーズに業務が行われるようになりました。

自分の勤怠管理だけでなく、社内全員の勤務内容を見ることができるため、外出しているのかもすぐに確認することができ、電話対応の際、先方を待たせずにすむ。

予定をコピーして別の日にちのところに入力できるようにして欲しい。複数日に同時間同内容の予定があるときに一度に入力できるととても便利。

電話メモがあり、メールに連携できたり既読を確認できるため、電話の引き継ぎ漏れもなく、外出時に確認できるためすぐに連絡することもできる。また、会社がフリーアドレスのため、どこにいても電話があった旨を伝えれるのは良い。

社員の勤怠管理を含むスケジュール管理から、会議室や社用車の予定まで一目で確認できます。また、伝言電話もメールに飛ばせるため外出時でも非常に助かります。

大きな不満点はありませんが、外出時のログが一回しか残せないため、一日に何度も外出する際にあまり機能しない。

外出時でもスケジュールの確認変更ができるため、フレックス社員の管理が大きく改善された。はやりのアドレスフリーオフィスとの相性も抜群。

スケジュールを社内で簡単に共有できる。出先で会議に同席してほしい社員のスケジュール確認や会議室の空き状況をすぐに確認できるのはとても便利。

インターフェイスのデザインがあまり変更されてないため、使い続けているうえでわかりやすいがおしゃれとは言えない。もう少し今どきのデザインにしてほしい。

社員のスケジュールや会議室の空き状況などの確認・共有ができるようになり業務効率が飛躍的に向上した。いちいち確認のメールを送る必要がなくなったので対応のスピードがあがった。

弊社では、打ち合わせのスケジュール管理、会議室の予約、などに使用しています。特にクライアントとの打ち合わせを自社で行う場合、会議室の空き状況を確認してから予定を入れられるのでかなり重宝しています。外出先からも予定を確認できるのでかなり便利です。

１点挙げるとすれば、出社時間と帰社時間の部分ですね。サイボウズ Officeを開いた段階が出社時間になります。ただ、その時間を自分で修正できてしまうので本当にこの時間に出社したかがわからなくなってしまうので、修正ができなくなるような改善ができればいいと思いました。

こんなことがありました。会いたいと思っていたクライアントとアポを取ろうとしたら、すでにサイボウズ Officeで確認したところ他部署がすでにアポを取っていてクライアントを２度呼ばずに済んだという経験があります。クライアント側も２度来社するという手間も省けましたし、弊社側も１からのアポ取りをせずにその日にクライアントに会え打ち合わせができました。非常に効率のよかった経験をしました。

社員のスケジュール管理、会議室の予約状況、社用車の空き状況などの管理に非常に役に立っています。それと、クライアントからの電話に対応できなかった場合もサイボウズ Officeのメモへ残すように社内で決めているので伝達漏れがありません。

ひとつ挙げるならばタイムカード機能ですかね。サイボウズ Officeを立ち上げた時間がタイムカードの時間になるわけですが、簡単にその時間を修正できてしまいます。社員を疑っている訳ではありませんが、本当にその時間が出社時間だったのか考えてしまう時があります。

クライアントから電話があり折り返しする際、わざわざメモを机の上に貼っていた作業がなくなりました。なのでそのメモが紛失したり、クライアントを待たせることもなくなり仕事の効率が上がりました。

仕事上どうしても自分だけでなく他人のスケジュール調整などもしなければならない場合に、サイボウズであれば「他人の予定表示」などが簡単なので非常に便利である。また客からの問い合わせ対応の時などにも、他人の予定が見れるというのは非常に便利。

メールの検索機能があまり細かく設定出来ないので、その辺りがもう少し改善されると良い。またメールの振り分けも結構面倒（ドラッグ&ドロップが出来ない）なので、その辺りも改善されるともっと良い

使用しているのは全社員では無いが、使用者のスケジュールなどが共有出来ているため、確認の手間だとか会議室の空き状況だとかがすぐにわかり、無駄な時間をかけないというメリットがある。

社内情報共有で活用しております。
メモ等がアドレスとの連携で通知機能が出来るので、営業マンは外出していても社内電話の反応も分かりとても役に立ってます。
また、部署別・設備・社用車等部門別の管理も出来るので非常に優秀です。

特に御座いませんが、しいて言うのであればもう少し遊びが欲しい事。
色見やカスタマイズ機能等あれば女性も楽しく使えそう。

部署別・設備(会議室)・社用車等部門別の管理も出来るので、誰がどの様な効率で仕事をしているかチェックできるので評価をするうえでも大変便利です。
社員の先々の予定の立て方も見れるので計画等把握でき効率化を図れます。

サイボウズを導入してから数か月経ちましたが、導入以前より圧倒的に社員の動向が分かりやすくなりました。
シフト表には書かれていない個々の予定が他社員にも可視化されたことで、いつ事務所に戻ってくるのかの目安が分かったり、自分の動向も知ってもらえるので心配をかけることもありません。

予定の登録で、時間帯がそれぞれ異なる同じ予定タイトルのものを複数日登録することが多いのですが、現システムでは複数日指定の際に違う時間を設定できないので、それぞれの日付に時間を設定できるようになってくれると助かります。

翌週のシフト表が分かり次第全員のスケジュールを一括して入力する作業を担っているのですが、予定登録の機能に名前を指定する機能や複数日指定する機能があるおかげで、何度も入力する手間が省けて助かっています。