サイボウズ Officeの評判・口コミ 全401件

改善してほしいポイント

一方で、金額や部署による複雑な条件分岐ルートの設定は、専用のワークフローシステムと比べると少し手間に感じる場合があります。それでも、日常的な稟議や申請をシンプルに電子化し、「今どこで止まっているか」を可視化したい企業には、非常におすすめできるツールです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は紙の稟議書による承認の遅延や、進捗が不透明な点が大きな課題でした。また、複数人が参加する会議や設備予約の日程調整にも無駄な手間がかかっていました。
サイボウズの導入後、ワークフローの電子化により「承認プロセスの可視化と迅速化」が実現し、ペーパーレス化が一気に進みました。スケジュールと設備予約の一元管理により、日程調整の手間も大幅に削減されています。
さらに、VPNを用いたアクセス環境を構築したことで、社外からでも安全にシステムを利用できるようになり、情報漏洩リスクを抑えながらスムーズなリモートワーク体制を確立できたことが最大の収穫です。

検討者へお勧めするポイント

サイボウズは、ITに不慣れな社員が多く、新しいシステムの社内浸透に不安を感じている企業におすすめのツールです。直感的な操作性により、「初めてのペーパーレス化」や「脱ハンコ」の第一歩として最適です。
また、ワークフローだけでなく、スケジュール共有や設備予約といった日常業務が1つのシステム内で完結するため、複数のツールを使い分ける煩わしさがありません。
VPNなどを活用したセキュアなアクセス環境の構築にも適しており、リモートワークの推進と業務効率化を安全かつシンプルに実現したい企業はぜひ導入を検討してみてください。

改善してほしいポイント

自分以外の人のスケジュールを確認する時は、権限を持った人しか並び方を変更できないので、自分で並び方を変更できたら便利だと思います。あと、自分にとって必要のない項目も、自分の画面からのみ削除できたら、もっとすっきりしたレイアウトで見られるのになと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

来客や作業など、自分以外の人のスケジュールにも書き込めるので、上司に伝えても忘れそうなことはすべてサイボウズに直接書き込めるのがメリットだと思います。とにかく上司は予定をすぐに忘れる人です。

検討者へお勧めするポイント

スケジュール管理にはとても良いと思います。使い方も簡単なので、おすすめです。

改善してほしいポイント

改善して欲しい個所はありません。このままずっと利用したいのですが、残念ながらパッケージ版の販売およびサポートは順次終了するため、今後はクラウドでの利用が前提になるということです。使い勝手はそのまま利用できるようです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当院のみのネットワーク内で利用していましたが、ユーザー無制限版のライセンスなので、利用規模を拡張して関連クリニックまで利用できるようになりました。今はグループ全体で患者情報や連絡事項などのスムーズな情報連携ができ、とても満足しています。業務に必須のグループウェアです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・メーラーとしてもう少し使いやすくしてほしい。
・トップ画面の通知領域からメール等の削除ができない点。
その理由
・毎日たくさんのメールが来るが、営業メール等はほとんど読まずに削除することが多い。サイボウズではメールを削除するには下までスクロールして削除ボタンを押さなければならないため不便。上にも削除ボタンをつけてほしい。
・トップ画面からは既読しかできないため、送信先等を見て不要とわかるメールをトップ画面から削除する機能をつけてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ほとんどのメンバーが外勤のため、スケジュール（行き先や空き時間）を一目で知ることができるようになった。
・各自が個別に持っていた顧客の連絡先を簡単に共有できるようになった。
課題に貢献した機能・ポイント
・スケジュール
・アドレス帳

検討者へお勧めするポイント

導入が簡単であり、一通りの機能が揃っている。サポートも充実していると思います。

改善してほしいポイント

一人のユーザーとして日々利用している中で、現状は特に不満を感じることはなく、機能的に非常に完成度の高いツールだと感じています。
あえて一つ要望を挙げるとすれば、操作方法などを自己解決できるサポート機能の充実です。例えば、製品内の「HowTo」や、ちょっとした疑問を画面上で気軽に相談できるチャットボット機能のようなものがあれば、さらに使いやすくなるかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現在の会社に入社した当初から利用しているため、他ツールとの直接的な比較は難しいですが、日々の業務調整や社内連携が本ツールのみで完結しており、自身の生産性向上に貢献しています。メリットは、初めてでも感覚的に操作できる直感的なUIです。ツールの操作に不慣れでもマニュアルを読み込む必要がなく、導入後に迷わずすぐ使いこなせる分かりやすさは素晴らしいポイントだと思います。

改善してほしいポイント

掲示板で、既読にしてしまったものを未読の状態に戻せると良いです（後でじっくり見ようと思ったときに、既読になっていると忘れてしまうことがあるため）。
また、誰が既読になっているか把握できるようになると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内や部署内で共有が必要な事項や資料がサイボウズ上で一元管理できるようになったことで、情報共有がスムーズになりました。
以前はExcelで管理していたものをカスタムアプリ化することで、複数人でリアルタイムに更新・管理できるようになりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・高機能ではあるが、ワークフローでは経路に分岐が出来ない等、あと少し足りない点も多い。
・上記以外では特に気になった点はない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内の情報共有
容量制限がない共有フォルダ、社内メール、掲示板などで柔軟に情報共有ができた
・様々な上程文書の電子化
ワークフローを直感的に作成できるため、多種多様な文書を電子化できた。

検討者へお勧めするポイント

とにかく安価でグループウェアを導入したい場合の選択肢の一つにはなると思う。
従来のオンプレ版が無くなってしまうが、それでも他社のグループウェアと比較すれば安価な方だと思う。

改善してほしいポイント

必要な機能は網羅されているが、それぞれの機能に「新機能」がなく、グループウェアとして社員満足度を維持できるか不安がある。例えばスケジュールはMSやGoogle等との連携が大変、というか標準ではできない。会議出席依頼をやり取りする現代においては、乗り換えを検討するレベルにある。ワークフローも領収書スキャンなどのAI機能がなく、特に経費系は他のツールへの乗り換えを検討している。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グループスケジュールにより、関係者のスケジュールが一望でき、プロジェクトの進行管理がやりやすい。ワークフローを追加費用なしで簡単に作ることができるため、バックオフィスの業務が簡便化され、ユーザー側はどこでも申請・決裁できるので時短になった。また、ワークフローツールを契約せずに済んだのでコスト削減にもつながっている。

改善してほしいポイント

最低限の機能に絞って利用しているので仕方ありませんが、追加機能はサイボウズ純正を前提にしているため、他のソフトと連携できないと少し使い勝手が悪くなることがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良い点でも記載しましたが、情報共有という点では多大な貢献をしてくれています。機能が絞られているので操作も簡単で、発信しやすいことも情報共有のハードルを下げてくれていると思います。