サイボウズ Officeの評判・口コミ 全401件

改善してほしいポイント

・過去のバージョンから安定したデザインであるため使いやすいが、ユーザー側で変更できるバリエーションを増やしてほしい
・掲示板のカテゴリーをコピーする機能がほしい（）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

サイボウズOfficeのトップ画面にスケジュールが表示されることで、出社後に自身や他メンバーの予定を確認することが容易かつ、習慣づけられるようになり、朝から効率的に業務が始められている印象。全国に複数の拠点がある当社にとっては「いつだれがどこで何をしているか」を把握/共有することはとても重要であるが、サイボウズOfficeを利用することでそれが実現できている。ユーザー単位や予定単位で公開非公開を設定できるのも全社で利用するには必須な仕様だと思う。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft社やGoogle社のカレンダーを利用している企業も多いが、スケジュールの管理（共有）に特化したサービスを求めるならサイボウズOfficeがお勧め。日本企業ということで「痒い所に手が届く」という感じで定期的にある機能追加も期待できる内容となっている。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Web（ブラウザ）でのデザインは少し古いような感じ
・通知機能があまり良くない（スケジュールを見落としたりしやすい）

その理由
・フォントなども含めて操作性が従来型のような印象を受ける
・専用のデスクトップアプリを入れればデスクトップ上に通知はされるが見やすくはない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

事業が多数あるので、共通的なグループウェアとしては機能しており、メッセージやファイル管理は社内公式のアナウンスとして使える。
グループウェアがない（アナログな手段しかない）状況からの導入になったので、連絡手段であったりファイル管理で役立っている。

検討者へお勧めするポイント

専用アプリがあり、通知であったり出先からの操作ができる点は良いと思います。
通常の業務でつかうWeb（ブラウザ）での操作性や見た目はあまり良いとは思いませんが、
機能としては一通り揃っていると思います！
コストについてはあまり比較対象のことがわからないので判断できないです。。

改善してほしいポイント

社内全員宛に届くメッセージの中で、特定の人しか必要ない内容について、未読のままにしているものがあります。
その確認していないメッセージを、一括で既読処理できると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社用車やサービス員が少ない中で、作業日や時間の共有がリアルタイムでできず、調整が必要になったことがありました。
サイボウズは入力すると各自にお知らせが届くので、日程等の調整が事前にできて便利です。

改善してほしいポイント

昔から、デザインはいまひとつ洗練されていない印象です。
パーツ配置の自由度がもっと高くなるとよいと感じることがしばしばあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社PCへの外部からのアクセスにいろいろと制限が加わる中、私物のスマホでサイボウズが使えるのはとても便利です。
スケジュールに変更が生じてもすぐにサイボウズに反映できるため、予定の登録漏れがなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

M365がシェアを伸ばしていますが、複数のアプリを使用しないとサイボウズの代替とはならない、
ユーザーとしてはサイボウズの方がかんたん、と思います。

改善してほしいポイント

標準の機能のToDoを使用した際に期日のアラート機能があれば、より便利かと思いました。
ワークフローを利用していますが、他と比較すると少し汎用性欠け、特に承認については
弱いと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュールを一目で確認することができ、会議の招集がしやすくなりました。
外部のメーラーを利用することなくメールが利用できるので利用の為の教育コスト
を抑える事ができました。

改善してほしいポイント

基本的な機能は最低限を備えており、満足しております。
しいて言えば社外メールだけでも構いませんので、メールの送信予約をできるようになってほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内システムとして、コアで使用させていただいております。
スマホでも利用が可能なので、出先でも気軽に利用できるので助かります。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・トップページの編集画面で表を作成する際、作成しにくく、他から貼り付けができないのが少し不便。
・「ワークフローの検索」は、キーワードを入力してもヒットしないことが多い（稟議No.で検索するとヒットする）ので、キーワード検索できるようにしていただけると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従業員のスケジュール管理、ワークフロー、掲示板でのお知らせ配信等、小企業の当社にとって必要最小限の機能を簡単に利用できているので、負担も少なく業務効率化につながった。

検討者へお勧めするポイント

低価格で必要な機能だけを利用したい場合は、最適である。

改善してほしいポイント

スマートフォンなどモバイル端末でやや見づらい印象を受ける。
ファイル管理機能は電帳法に対応しておらずサイボウズofficeで一元管理できず別のサービスを
導入しないといけない点が非常に煩わしいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

概ねスケジュール共有、ワークフロー、ファイル管理、掲示板機能など一連の業務がひとつにまとまっている為
サイボウズofficeを社内ポータルとして利用できるので利便性が向上し生産性があがりました。

検討者へお勧めするポイント

業務で利用する機能がパッケージ化されており、中小企業でも導入しやすくノーコードで構築できるので専任者がいなくても
構築が可能

改善してほしいポイント

トッページに表示されるメッセージを既読後は消えてしまいますが、未読に戻すか、再表示させることができるようになると良いかと思うことがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

特に助かるのがスケジュールの共有による予定の重複の防止ができることです。
例えば、来客や何か予定がある時に別のミーティングの予定が入れられてると、該当の予定情報に他の予定と重複していることが表示されます。
また、部署をまたいで多数のメンバーとミーティングをすることもあるのですが、社内メンバー全員の予定を共有して管理できるようになったことで、スケジュール調整が効率よくできるようになりました。