サイボウズ Officeの評判・口コミ 全377件

改善してほしいポイント

基本的な機能は最低限を備えており、満足しております。
しいて言えば社外メールだけでも構いませんので、メールの送信予約をできるようになってほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内システムとして、コアで使用させていただいております。
スマホでも利用が可能なので、出先でも気軽に利用できるので助かります。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・トップページの編集画面で表を作成する際、作成しにくく、他から貼り付けができないのが少し不便。
・「ワークフローの検索」は、キーワードを入力してもヒットしないことが多い（稟議No.で検索するとヒットする）ので、キーワード検索できるようにしていただけると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従業員のスケジュール管理、ワークフロー、掲示板でのお知らせ配信等、小企業の当社にとって必要最小限の機能を簡単に利用できているので、負担も少なく業務効率化につながった。

検討者へお勧めするポイント

低価格で必要な機能だけを利用したい場合は、最適である。

改善してほしいポイント

スマートフォンなどモバイル端末でやや見づらい印象を受ける。
ファイル管理機能は電帳法に対応しておらずサイボウズofficeで一元管理できず別のサービスを
導入しないといけない点が非常に煩わしいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

概ねスケジュール共有、ワークフロー、ファイル管理、掲示板機能など一連の業務がひとつにまとまっている為
サイボウズofficeを社内ポータルとして利用できるので利便性が向上し生産性があがりました。

検討者へお勧めするポイント

業務で利用する機能がパッケージ化されており、中小企業でも導入しやすくノーコードで構築できるので専任者がいなくても
構築が可能

改善してほしいポイント

トッページに表示されるメッセージを既読後は消えてしまいますが、未読に戻すか、再表示させることができるようになると良いかと思うことがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

特に助かるのがスケジュールの共有による予定の重複の防止ができることです。
例えば、来客や何か予定がある時に別のミーティングの予定が入れられてると、該当の予定情報に他の予定と重複していることが表示されます。
また、部署をまたいで多数のメンバーとミーティングをすることもあるのですが、社内メンバー全員の予定を共有して管理できるようになったことで、スケジュール調整が効率よくできるようになりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・スマートフォンには向いていない
・デザインがださい
その理由
・スマートフォンアプリもあるが､とても使いづらい｡そのため､スマートフォンでパソコン版画面操作を行う必要が出てきてしまう｡当然ながら小さい画面なのでご操作が頻発する
・デザインが今のデザインに即しておらず､古臭い感じがしてしまいダサい｡また､視認性が悪い箇所がところどころに見られる｡(ToDoリスト等の幅など)

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内の入口を作ることができた
・迷わず利用することができた
課題に貢献した機能・ポイント
・出勤したらサイボウズOFFICEを開くことで社の情報を通達することができ､入口として責務を果たすことができた｡
・そのため､まずはサイボウズを開き､次にその中にある別の項目に移動する動線を確保することができ､伝達がスムーズになった｡

改善してほしいポイント

現在オンプレミス版を使用していますが、2027年にサポートが終了するとのことで
クラウド版への移行、または他サービスへの切り替えを検討しております。

インターネットからのアクセス（自宅やスマホなど）を禁止したいため、オンプレミス版を使用してきたため
特定のIPアドレスからのみ許可などの制御ができるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・サイボウズを使用することで社内の情報共有が円滑に行われております。
・ワークフロー機能を使用することでペーパーレス化を達成できました。

課題に貢献した機能・ポイント
・メッセージ、スケジュール、ワークフロー
・

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・外観のカスタマイズ
・ワークフローの自由度
その理由
・ロゴの変更ができるくらいで、自社のコーポレートカラーにするなどができない。自社専用のグループウェアという運用イメージがしにくい。
・ワークフローで基本的なカスタマイズができ、大抵対応できるが、「ここはこうしたい」というかゆいところにまでは届かない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社員間でのお互いのスケジュールの把握
・人それぞれでばらばらだった申請の標準化
課題に貢献した機能・ポイント
・必ず見る場所が作られたことで、お互いの状態の把握ができるようになり、連絡したいこともスムーズに行えるようになった。
・ワークフロー機能を使用することで、フォーマットの統一化ができ処理の簡易化に繋がった。また、アーカイブとして残し簡単に検索することもできるようになった。

検討者へお勧めするポイント

スキューモーフィズムデザインにより、初心者やPC操作が苦手な人でも、初見で操作しやすい。そのため DX に取り組み始めたアナログの企業でも導入しやすいと思う。ノーコードで構築できるシステムとは違い、用意された機能を配置するスタイル。そのため高度なカスタマイズができないぶん、機能をフルで使い倒せるところが特徴だと感じます。必要最低限な機能というよりは、伝言板や社内申請がアナログだった部分をクラウドに拡張させるイメージです。

改善してほしいポイント

大人数が入った予定を間違えて消されてしまうことがあるので、登録者以外消せないようにするなどの機能が欲しいです。掲示板に画像を途中に挿入機能が欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内から会議室、社員の予定を管理していたホワイトボードが消えました。毎日の清掃作業が不要となりました。

改善してほしいポイント

ワークフローを作成して利用していますが、他のソフトと比較すると少し汎用性にかけるかと思います。
例えば項目の配置の位置は、セパレーターを挟んで右側にしか置けないとか、その場合は、項目名は表示できないとかです。このあたりがKintoneなどと同じように自由な場所に配置できると汎用性があがると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームやグループとしてスケジュールを共有したい時に便利ですね。またチームや複数人でMTGの日程調整をしたい時は、個人毎のビューで専用のカレンダーを作成しておけば、一括で確認できるので手間が省けます。これはGoogleカレンダーだとうまくいかないですね。
あと掲示板が簡単に投稿できて便利ですね。ITリテラシーが低い人でも簡単に投稿できると思います。

検討者へお勧めするポイント

Googleカレンダーと比較したほうがいいかもしれません。Googleカレンダーで要件を満たす場合は、GWSを契約したほうがいろいろな機能が含まれるので幅は広がると思います。