サイボウズ Officeの評判・口コミ 全377件

改善してほしいポイント

ワークフローがオプションでありますが、使い込むほどにあと一歩と感じてしまいます。
ワークフローがkintone上のデータと連携できれば非常に使い勝手が良くなると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールだけでは、過去の情報を掘り起こすのが大変でしたが、チャットのような使い方ができることで、プロジェクト的にやり取りが管理できました。

改善してほしいポイント

オンプレミスはガルーンのみになってしまいました。ガルーンもいつまでオンプレミスで販売してもらえるかわかりませんが、中小企業のためにオンプレミスを残してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の通知を保存しておいたり、販売案件の管理、車両の管理、日報などカスタムアプリも活用して使っています。プログラム知識なしで使えるところがよい。

検討者へお勧めするポイント

オンプレミスの新規提供が終わっているので、クラウド利用で試してみて、気に入ったらオンプレミスのガルーンも検討するといいと思います。

改善してほしいポイント

スケジュールとワークフローやカスタムアプリの連携がもっと密になると助かるなぁと思います。
例えばワークフローやカスタムアプリで申請したスケジュール(出張申請や代休有給の申請)申請が承認されると、スケジュールに登録されるような機能があったらと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

個人スケジュール、設備スケジュール、社内回覧文書(掲示板)、電子メール、出張申請、休日申請、購入申請、社内アンケートなど、多くの業務をサイボウズに集約でき、多くのアナログ情報をデジタル効率化出来ました。

検討者へお勧めするポイント

総務的に裁量権のあるIT知見者が管理者になることで比較的短期間で多くの業務をDX化することが可能です。
サービスの充実した基本機能とカスタムアプリの柔軟性で、多くの部門に利益のあるコストに見合った商品です。
ただし、導入するにあたっては、総務的な裁量権が重要になるため、IT知識だけある一般職員に導入を任せると、宝の持ち腐れになりますのでご注意下さい。

改善してほしいポイント

忌憚なき意見を書かせて頂きますと、ワークフローのシステムがとにかく使いづらいです。残念です。
降順／昇順の時系列が切り替えで表示することができず、古い情報で必要がなくなっても削除もできません。
いつまでもとっくに終了したワークフローの承認ステータスの更新されない情報が積もっていきます…

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内クラウドツールはいまとなっては後発でいろいろもっと使い勝手や機能面でも優れたものがリリースされていると思いますが、なぜかわたしはサイボウズとご縁がありいちばん長く利用しているため、仕様についていろいろ思うところはありつつも、社内でクラウド上のファイル共有や遠隔地のスタッフへの情報共有、カレンダー機能を使ったスケジュール共有や会議室予約なども簡単にできるのは助かります。

改善してほしいポイント

・過去のバージョンから安定したデザインであるため使いやすいが、ユーザー側で変更できるバリエーションを増やしてほしい
・掲示板のカテゴリーをコピーする機能がほしい（）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

サイボウズOfficeのトップ画面にスケジュールが表示されることで、出社後に自身や他メンバーの予定を確認することが容易かつ、習慣づけられるようになり、朝から効率的に業務が始められている印象。全国に複数の拠点がある当社にとっては「いつだれがどこで何をしているか」を把握/共有することはとても重要であるが、サイボウズOfficeを利用することでそれが実現できている。ユーザー単位や予定単位で公開非公開を設定できるのも全社で利用するには必須な仕様だと思う。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft社やGoogle社のカレンダーを利用している企業も多いが、スケジュールの管理（共有）に特化したサービスを求めるならサイボウズOfficeがお勧め。日本企業ということで「痒い所に手が届く」という感じで定期的にある機能追加も期待できる内容となっている。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Web（ブラウザ）でのデザインは少し古いような感じ
・通知機能があまり良くない（スケジュールを見落としたりしやすい）

その理由
・フォントなども含めて操作性が従来型のような印象を受ける
・専用のデスクトップアプリを入れればデスクトップ上に通知はされるが見やすくはない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

事業が多数あるので、共通的なグループウェアとしては機能しており、メッセージやファイル管理は社内公式のアナウンスとして使える。
グループウェアがない（アナログな手段しかない）状況からの導入になったので、連絡手段であったりファイル管理で役立っている。

検討者へお勧めするポイント

専用アプリがあり、通知であったり出先からの操作ができる点は良いと思います。
通常の業務でつかうWeb（ブラウザ）での操作性や見た目はあまり良いとは思いませんが、
機能としては一通り揃っていると思います！
コストについてはあまり比較対象のことがわからないので判断できないです。。

改善してほしいポイント

社内全員宛に届くメッセージの中で、特定の人しか必要ない内容について、未読のままにしているものがあります。
その確認していないメッセージを、一括で既読処理できると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社用車やサービス員が少ない中で、作業日や時間の共有がリアルタイムでできず、調整が必要になったことがありました。
サイボウズは入力すると各自にお知らせが届くので、日程等の調整が事前にできて便利です。

改善してほしいポイント

昔から、デザインはいまひとつ洗練されていない印象です。
パーツ配置の自由度がもっと高くなるとよいと感じることがしばしばあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社PCへの外部からのアクセスにいろいろと制限が加わる中、私物のスマホでサイボウズが使えるのはとても便利です。
スケジュールに変更が生じてもすぐにサイボウズに反映できるため、予定の登録漏れがなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

M365がシェアを伸ばしていますが、複数のアプリを使用しないとサイボウズの代替とはならない、
ユーザーとしてはサイボウズの方がかんたん、と思います。