非公開ユーザー
その他|経営・経営企画職|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
グループウェアを始めるにはまずはコレ!
グループウェアで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
予定、Eメール、サイボウズメンバー同士のメール、会議室の予約、ファイル管理、掲示板が準備されており、それだけで業務をグループで運用できてしまう。
改善してほしいポイント
これまでの機能追加や修正で十分な機能となっているため、初めてグループウェアを使用する人でも文句は出ないです。メニューや表示の仕方など、初心者でも分かりやすく使いやすい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
紙やホワイトボードでの予定管理や連絡事項が不要になった。
会議室や社用車の予約や空きの確認が楽になった。
メールソフトの使用がなくなったため、PC故障時のメールの救出やデータ移行が不要になった。
データ(ファイル)の共有が楽になった。
メールを別アドレスに転送できるため、モバイル端末や外出者のメール運用が楽になった。
スマホ用アプリもあるので業務内容によっては出張時にノートPCを持つ必要がなくなった。
検討者へお勧めするポイント
グループウェアを始めてみようと考えている場合、サイボウズ以上に導入から運用までスマートな商品はないと思います。
使い続けて20年経っており、サイボウズなしでは予定や情報共有を含め、業務が成り立ちません。
サポートも電話やメールに加えてチャットが利用でき、これがとても便利です。