サイボウズ Officeの評判・口コミ 全377件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・施設の予約機能

その理由
・全く使用していません。というか使い方がわかりませんでした。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・主にはスケジュール管理は情報共有する上で特に活用されていました。

課題に貢献した機能・ポイント
・他の事業所の予定確認などはすぐできて、パソコン上でスケジュールを押さえることができる為助かりました。

検討者へお勧めするポイント

スケージュール管理には優れているとお思います。

改善してほしいポイント

ワークフローという機能があり、それで物品の発注の申請を行なっている。発注先が同じものは同時に申請することができるが、発注先が異なるものは別で申請しなければならなくて不便だと感じる。発注先が違うものも同時に申請できるように発注先を複数選べるように改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

掲示板や個人フォルダに掲載されている一つ一つの項目を検索機能で探すことができるので、過去に掲載されたものも探しやすい。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

社外メールがIMAPに対応していないので、他のサービスとの使い合わせが出来ない事がよろしくないです。
また、スケジュールは被る事がエラーとなり、同一会議室などで２つのイベントがある場合などの記載が出来ません。
掲示板機能やファイル管理など、一見便利に見えますが組織を細かく分けると、自分のところが分かりません。権限のあるところのみが出るべきかと。
他システムとの連動やシングルサインオン等がマニュアルを見てもよくわからず、自社製品の事のみを考えているように見えるところですかね。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内メールにおけるコミュニケーションの拡張と施設スケジュール管理の便利さ！
これはサイボウズを導入しなければ様々な問題が発生していたと思います。
データフォルダが数字での記載でBackupが個別に取れたらもっと良いのですが、単純なBackupなので、何度か助けられました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

200ユーザーなどの規模で導入するとイニシャルからすべてが高額ですので、今一度ご検討ください。
20ユーザーなどの導入の方がずっと最初から成果を感じるかもしれません。
また、カスタムアプリは公式のものが良く更新されており、「サイボウズってこんなことできるんだ～」という勉強も一緒にさせてくれるツールです。

改善してほしいポイント

良いポイントの裏返しになりますが、導入企業一社一社に応じた個別のカスタマイズのような設定を入れることはなかなか難しい点です。
例えばワークフローの機能であれば申請の条件に応じてフローを分岐させるなど個社ごとにある特有の業務ルールに寄せていくことがなかなか難しいです。
現在グループウェアを検討中でこれらの要件がある場合には同じサイボウズさんが提供されているkintoneでは非常に拡張性のあるツールですのでこちらを検討することをお勧めします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

創業間も無い頃、まだ社内インフラが整備されていない時代にサイボウズofficeを利用することによって迅速に社内の仕組み作りができたことにより、本業務に充てられる時間を確保することができ、結果として事業持続可能性に効果を発揮してくれたツールであったなと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

カスタムアプリがなくても、もう少し柔軟にワークフローが作れるということはないのですが。。。
スマートフォン用のアプリが、無料で使えていたサイボウズｌｉｖｅと同じアプリで作成してくれると使いやすかったのだが。
経費精算などそのまま会計ソフトや銀行系のソフトへの連携ができて自動支払になると嬉しい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社員全員のスケジュールの把握が格段にわかりやすくなり、会議のスケジュール調整も簡単になった。
複数拠点の人と会議の予定をすり合わせる必要もなく、予定確認という無駄な時間が省けるようになったことが大きい。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

わかりやすさを求めるならおすすめです。
無償期間もあるので、とりあえずお試しで始められるので良いかと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

■サーバーがかなり弱く、画面遷移に時間がかかりすぎる。
お昼前の大勢がサイボウズを見に行く時間など、何度クリックしても見たい画面を見れないのがストレス。
■スケジュール機能以外はサイボウズよりも良いサービスがあるので、使っていない。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

メンバー同士のスケジュール合わせや施設予約など、メンバーのスケジュール管理をするのにたいへん役立った。
また、Googleと違って他のメンバーの予定「のみ」を抑える機能があるため、インサイドセールスがフィールドセールスメンバーのアポを取るという弊社の使い方にマッチしていた。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

優秀なスケジューラーがほしいなら良いかもしれません。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

致命的なのは一部のHTMLメールで表示の欠落がある点です。早急に改善していただきたいと思います。
それと、外部のサービス(Googleカレンダーなど)とのスケジュールの同期機能があると便利だと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社員全員のスケジュールの把握が格段にやりやすくなり、会議の設定などがしやすくなりました。
社車や施設に関してもサイボウズによって完全管理が可能となりました。
社内の掲示もペーパーからサイボウズに完全に移行しました。
また、メールに関しても表示の欠落を除けば機能的には十分です。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

ユーザーから見てわかりやすいインターフェイスを求めるならコレ！

改善してほしいポイントは何でしょうか？

従業員規模が100人を超えてくると所属情報が重要になってくるが、部署や役職をキーとした検索や結果表示の機能が弱い。また、発令に伴う作業軽減のために、人事システムと連動するにはサイボウズガルーンを選択することになるが、途端に価格が跳ね上がる。基本的な機能はサイボウズOfficeと変わらないためバランスが悪い。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

会議室管理、メールやスケジュールによる情報共有、簡易的なワークフロー等、グループウェアの基本的な機能は実装している。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・細かい設定を変更しようとするとどこからアクセスすればいいか、本当に分かり辛い。
・価格が高いこと。
・API連携できるツールが少ないこと。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社員全員でスケジュールを一元管理できること、ワークフローなどの文書を共有できる点。
また、スマホでの確認も容易になり外出先でも利用しやすい。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

「新着メールを受信する」ボタンを一々押さないとメールの受信ができないところが煩わしいこと。
モバイル版のUIが見づらいこと。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

他の社員の予定も確認できるので、予定が立てやすいこと。
ワークフロー機能を搭載しているので、決裁業務で使用しています。