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ソフトウェア・SI|経営・経営企画職|20人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
即稼働したい企業におすすめのグループウェア
良いポイント
スケジュール・掲示板・メール・ワークフローなど企業活動を行う上で欠かせない機能がワンパッケージになったグループウェアツールです。
導入後、これらの機能を特に高度なカスタマイズを行うことなく、すぐに使い始められるところがサイボウズofficeの良いポイントであると思います。
昨今のグループウェアツールは機能性に富んでいるものの、社内システム管理者や場合によってはコストをかけて外部の構築ベンダーに設定を依頼を行う必要のあるツールが多いですが、サイボウズofficeは低コストかつ専門的な知識がなくとも直感的な操作で設定を行なうことができる点が良いと言えるのではないでしょうか。
改善してほしいポイント
良いポイントの裏返しになりますが、導入企業一社一社に応じた個別のカスタマイズのような設定を入れることはなかなか難しい点です。
例えばワークフローの機能であれば申請の条件に応じてフローを分岐させるなど個社ごとにある特有の業務ルールに寄せていくことがなかなか難しいです。
現在グループウェアを検討中でこれらの要件がある場合には同じサイボウズさんが提供されているkintoneでは非常に拡張性のあるツールですのでこちらを検討することをお勧めします。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
創業間も無い頃、まだ社内インフラが整備されていない時代にサイボウズofficeを利用することによって迅速に社内の仕組み作りができたことにより、本業務に充てられる時間を確保することができ、結果として事業持続可能性に効果を発揮してくれたツールであったなと思います。