サイボウズ Officeの評判・口コミ 全377件

改善してほしいポイント

基本的にはありませんが、全施設を選択した際に人やグループに戻るのにはTOPに一度戻らなければいけないのが少しだけ面倒です。
また、ログアウトが頻繁に行われる為ログインをその都度するのが若干面倒くさい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

勤怠管理をするにあたり、週間や月毎で見れるので管理がしやすいので時間効率が上がり倍の作業が出来ました。
また、メモを残し営業管理も併せてでき共有もできるのでとても助かります。
参加者や施設追加でトップページのお知らせに出るので忘れ防止にも。
前回投稿から特に良かった点は、予定の種類が増やせる事をしり細かく予定の表示ができるので確認・管理作業がよりスムーズになりました。

改善してほしいポイント

機能はしっかり揃っているんですが、デザインや操作感はちょっと昔っぽいところがありますね。特にスマホで使うときは、もう少し見やすさや操作性が良くなると助かります。
カスタマイズできる幅が広い分、設定がやや複雑で、導入直後は管理者が結構大変そうだなと感じました。あと、TeamsやZoomみたいな最近のコミュニケーションツールと比べると、リアルタイムでのやり取りや外部サービスとの連携は少し物足りない場面もあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

サイボウズ Officeを導入してから、バラバラだった業務がひとつにまとまりました。紙やメールでやっていた稟議や申請をワークフローに集約したことで、承認の進み具合が一目でわかるようになり、申請書の紛失や確認漏れもほとんどなくなりました。
スケジュールや掲示板も使いやすくて、社内の情報共有がラクになり、会議や調整にかかる時間も減りました。その分、それぞれが自分の仕事に集中できる環境が整って、全体的に仕事のスピードも効率も上がったと感じます。特に中小企業では、社員のITスキルにばらつきがあっても、みんなが同じ仕組みで仕事できるのが大きなメリットです。

検討者へお勧めするポイント

サイボウズ Officeは、ITにあまり強くない社員が多い会社や、中小規模の組織にはとても導入しやすいグループウェアだと思います。必要な機能はひと通り揃っているのにシンプルで、特別な研修をしなくてもすぐに使い始められるのがいいところです。
価格も比較的手頃なので、コストに対して得られる効果が大きいと感じます。もちろん、大規模な外部連携が必要な会社だと少し物足りないかもしれませんが、社内の業務を整理して情報共有をしっかりしたい会社には、ちょうどいい選択肢だと思います。

改善してほしいポイント

オンプレミスはガルーンのみになってしまいました。ガルーンもいつまでオンプレミスで販売してもらえるかわかりませんが、中小企業のためにオンプレミスを残してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の通知を保存しておいたり、販売案件の管理、車両の管理、日報などカスタムアプリも活用して使っています。プログラム知識なしで使えるところがよい。

検討者へお勧めするポイント

オンプレミスの新規提供が終わっているので、クラウド利用で試してみて、気に入ったらオンプレミスのガルーンも検討するといいと思います。

改善してほしいポイント

利用していたスマホアプリがもうすぐ利用停止とのことで新アプリに移行しましたが、もう少し使いやすいと助かります。
日常で利用するブラウザ版は全く問題なく利用しやすいです。
スマホアプリにもう少し力を入れていただければ完璧です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入後は社内の情報共有がスムーズになりました。
お知らせ、各社スケジュール、業務の進捗確認、顧客管理等、必要な機能はオールインワンで利用できます。
だからといって、複雑で煩雑ではなく、機能の選択も容易で、かなり使いやすいです。

検討者へお勧めするポイント

デザインは見かたによってはチープ？と思う方もいるかもしれませんが、操作性がシンプルで非常に使いやすいです。
管理も特殊な知識も必要なく、管理者が急に変わるとなった時等、引継ぎなしでも対応できると思われるほど使いやすいです。
金額もすごく安い！ってことはないですが、できることが詰まっていると考えるとコスパは非常にいいと思います。
おススメです！

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・スケジュールのリマインダー通知機能がフリーソフトではなく、サイボウズOffice自体に備わってほしい。

その理由
・フリーソフトを別でインストールすることが手間なため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・会議や来客対応の場面で非常に役に立つ。サイボウズのカレンダー機能のおかげで自身の時間管理が漏れなく行えている。

課題に貢献した機能・ポイント
・Googleカレンダーなど他のツールと比較して、会議や来客対応の場所まで選択することができる。
会議室を抑えることで、他の方とも場所の面でスケジュールが被ることがなかったり、通知機能と組み合わせることで、別のタスクを進行中でも次の場所と時間を5〜10分前にリマインドしてくれることでタイムマネジメントができるようになった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・電話メモの再利用機能
・
その理由
・スケジュール等再利用機能を利用し便利に使っていますが、電話メモには再利用機能がないのが少しだけ残念かなと思います。物凄く困っているわけではないのであれば嬉しい程度ですが。

・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

サイボウズ導入前は、パソコンに個別にスケジュールのソフトをインストールし個別設定していましたが、クラウド製品のため、ログインすれば利用できるので管理者としては、作業が格段に減少しました。
エクセルでデーター共有管理していたものが、長期間使用していた為、壊れることが多々ありましたが、カスタムアプリに移行することによりエクセルではできなかった機能も利用し、今ではなくてなならないものになっています。
コロナ化で、在宅勤務等導入した際は、サイボウズでメール・ワークフロー・スケジュール・ファイル管理・掲示板等
導入していなければ、乗り切れなかったと思います。

検討者へお勧めするポイント

私自身が、社内のIT担当ですが、全くのITの素人です。素人の私でもカスタムアプリを活用することができるので専門知識なくても利用できるのがおすすめです。サポートも充実していますので問い合わせすると解決することが沢山あります。

改善してほしいポイント

サイボウズOfficeとkintoneの連携が出来ると嬉しいです。上位のシステムのGaroonは出来るのですが、サイボウズOfficeでも連携できると、kintoneも使っているユーザーとしてはありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各社員のスケジュール情報や施設管理の共有、掲示板やファイル管理を利用した情報共有などによって業務の効率化が行えています。なくてはならない情報共有ツールとなっています。

改善してほしいポイント

掲載した掲示板に、他の方がいいね等のアクションをした際に通知がきたり、閲覧者が確認できると掲示板に掲載した側からするとよいなと思った。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ToDoリストを使い、その日に行う作業を漏れなく、優先順位を付けて取り掛かることが出来た。

スケジュールに会議室の使用予定も追加している為、事前にサイボウズを見て使用状況を確認できるため、使う際に他の人が使っていて会議室が使えなかったとなることが無くなった。

検討者へお勧めするポイント

初心者でも使いやすくわかりやすい

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・モバイルアプリのスケジュール閲覧が見ずらいと感じる。個人の予定は閲覧しやすいが、チーム内や組織内のスケジュール閲覧をできるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・全社的に社員のスケジュールが見える化されるため、会議の予定調整がスムーズに行えるところ。
・これまでは稟議書を紙で回付していたが、サイボウズのワークフローを利用することで稟議回付が電子化でき、印刷や保管の作業時間削減につながったこと。