聞かなくても分かる職場へ。導入で変わった社内情報共有

改善してほしいポイント

カスタムアプリの自由度は、もう一歩ほしいと感じる
サイボウズ Officeのカスタムアプリは、誰でも扱いやすく、導入しやすい反面、
使い込んでいくと「もう少し細かく設定できたら」と感じる場面もあります。

入力項目や表示の自由度に制限があったり、複雑な業務フローを完全に再現するのは難しい点などから
本格的な業務アプリを作りたい場合は、物足りなさを感じる可能性があります。

とはいえ、「簡単に作れる」「現場で運用できる」ことを重視するなら十分実用的で、
高度なカスタマイズを求める場合は、キントーンに切り替えるなど検討する必要があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、社内の情報がメール・口頭・Excelなどに分散しており、
「誰に聞けばいいのか分からない」「同じ確認を何度もする」といった状況がありました。
サイボウズ Officeを導入したことで、
スケジュール、掲示板、ファイル、各種情報を一元管理できるようになり、情報の所在が明確になりました。
その結果、確認のためのやり取りが減少し情報の抜け漏れや認識違いが減ったように感じます。

また社内の動きが見える化されたなど、日常業務の非効率が大きく改善されました。
最大のメリットは、「聞かなくても分かる」「探さなくても見つかる」環境が整ったことです。
情報共有のストレスが減ったり新しいメンバーでも情報を追いやすくなった
管理部門・現場ともに業務のスピードが向上したことで社内コミュニケーションが属人化せず、
組織全体で情報を活用できる状態を作ることができました。

検討者へお勧めするポイント

サイボウズ Officeは、
社内の情報共有やコミュニケーションに課題を感じている企業に特におすすめできるツールです。

・社内連絡がメールや口頭中心になっている
・情報が個人や部署に属人化している
・「聞かないと分からない」「探さないと見つからない」状態を改善したい

といった課題を抱えている場合、導入効果を実感しやすいと感じました。
また、操作が直感的で、ITに詳しくないメンバーでも使いやすいため、
全社で定着しやすい点も大きなメリットです。

高度な業務システム並みの自由度を求める企業よりも、「まずは社内の情報の流れを整えたい」企業に向いていると感じます。
グループウェアとしての基本機能がバランスよく揃っており、
社内の土台づくりとして安心して導入できるツールだと思います。