非公開ユーザー
不動産賃貸｜経営・経営企画職｜20-50人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
昔からサイボウズを使ってます。
グループウェアで利用
良いポイント
メッセージ、メール、スケジュール、掲示板の機能を主に使用しています。
メッセージでは、社内の情報共有として活躍しています。クラウド版なので場所や状況にあまり捉われることなくコミュニケーションが取れているところと引継ぎにも活用ができる点は特に気に入っています。
スケジュールも各個人の行動が可視化される為、スケジュール調整に非常に便利です。
また、施設予約もできますので、応接室だけでなく備品の貸し出しにも使用しています。
私が社会人１～２年目の頃（およそ２０年前ぐらい）にサイボウズが会社に導入され、それから利用が始まりました。その後、転職をするのですが、その転職先でもサイボウズを使っています。こんなに長い間使われている製品ということは、それだけ皆さんの満足度が高いのだろうと思っていますし、私自身も満足度は高いです。
改善してほしいポイント
スケジュールを確認する際に、あらかじめ設定している単位ごとでしか表示されない為、個人単位で選択して並べてスケジュールを確認できるようになったら有難いです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
クラウド版を使用していることもあり、迅速な情報共有が可能となりましたし、意見照会等、部門間を超えたコミュニケーションが取りやすく重宝しています。
また、スケジュールの共有が図れるため、メンバーの日程調整に非常に有効です。
検討者へお勧めするポイント
グループワークとして十分な機能を揃えていると思いますし、申請等もカスタムできるので、会社にあわせた使い方もできると思います。
これまで長年使ってきましたが、大きな不満はないです。
ちなみに、365にすべて切り替えることも考えてのですが、現時点では費用面でサイボウズを残すことにしました。
（試算したら当社の場合はサイボウズの方が安価でした）
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜人事・教育職｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
ユーザーフレンドリー
グループウェア,ワークフローシステムで利用
良いポイント
以下が気に入っています。
・スケジュール管理（カレンダー表示）とユーザーの絞り込み
・施設登録
・メモ機能
比較的年配の、ITに慣れていないメンバーでも比較的簡単に利用できている印象です。
改善してほしいポイント
IT管理者として不便を感じた点を記載します。
・ユーザーが簡単に削除できてしまいます。
間違った場合の復旧ができません。一度失敗して痛い目を見ました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
少ない人数でも、スケジュール管理や施設予約など、一通りの機能で会社のグループウェアとして使用できます。
また、掲示板やファイル管理なども比較的簡単にできますので、会社運営で必須のサービスになっています。
今後、オンプレミス版は終了になるため、新たなサービスを探さねばなりませんが
サイボウズ以上の機能を期待します。UIはユーザーフレンドリーなことは必須だと感じますので
サイボウズが基準になるかと思います。
検討者へお勧めするポイント
後から昨日も無償追加できたりするようですが、管理者が面倒なだけですので
普通はやらないです。標準機能だけでも一通りのことはできますので、定番の機能だけ使いたい会社さんには
とても向いていると思います。弊社でも５０名程度のころから２０年以上使っていますが
問題なく、１００名超えてようやく他に乗り換えようかな、というくらい長きにわたって活用してきました。
ワークフローも簡単に作れるので、凝ったことを考えなければ、たいていのことはカバーできると思っていいです。
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すよし かつ
社会福祉法人名古屋市総合リハビリテーション事業団｜介護・福祉｜開発｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
安定した動作のグループウェア
グループウェア,ワークフローシステム,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
メールとメッセージをうまく使い分けられる，ローカルのアプリや別のシステムへのショートカットボタンも容易に使うことができ，業務ポータル画面として使いやすい．
改善してほしいポイント
メッセージや掲示板の検索の機能がいまいちで，and or や並び替えやフィルタリングを組み合わせて使いたいが，融通が効かない場合が多い．組織変更の際のパーミッション設定や職種への紐付けか人への紐付けかで設定に限界がある．
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ワークフローのアプリは，稟議や報告の面で使えるものでした．サイボウズ上で進めることができるので，紙のように今どこまで承認が進んでいるか？の進捗確認や紛失などの心配もなく良い．
検討者へお勧めするポイント
中小企業におすすめします．クラウド版で使うと良いです．
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
社内メンバーのスケジュール調整がより便利に
グループウェア,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
社内メンバーのスケジュールをひと目で把握でき、予定の追加や変更も簡単に行えます。
会議室などの設備も一覧で確認できるので、空いている時間に会議を設定するなど、効率的に活用できます。
改善してほしいポイント
スケジュールページを開いた際のデフォルト表示をチームメンバーに設定することは可能ですが、もっと柔軟にメンバーをカスタマイズできると、使い勝手が良くなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内メンバーのスケジュール管理はもちろん、社内報などの共有データもまとめて管理できるため、目に付きやすくなり、情報の一元管理にも役立ちます。
検討者へお勧めするポイント
名前もよく知られており、メジャーなツールであることから動作も安定しており、安心して使える点も魅力です。
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非公開ユーザー
電気・電子機器｜開発｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
お手軽に利用できるグループウェア
グループウェア,ワークフローシステム,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
・UIがシンプルで分かりやすく、誰でも簡単に使えます。
・安価に導入でき、自社向けのカスタマイズも容易です。
・導入実績が多いため、十分成熟しており安定して使用できます。
改善してほしいポイント
・外部のクラウドサービスとの連携機能が弱く、この点は課題に感じる。
・機能別に複数のofficeソフトを利用しているが、全てを包括してくれるとより便利になると思う。（給与明細、承認申請など）
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
設備のスケジュールや、社内全体での回覧文書、ファイル管理など、社内業務の多数を集約しており、もはや欠かせないツールとなりました。
検討者へお勧めするポイント
使いやすく、比較的安価なグループウェアなので特に中小企業に適していると思います。
国産のため、UIも分かりやすく、こなれています。
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非公開ユーザー
その他｜経営・経営企画職｜20人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
安心して使える、グループウェアの定番
グループウェアで利用
良いポイント
社内のスケジュール管理、スタッフ同士の連絡、メールのチェック・送受信など、業務の補助としてPCを使う人同士が連携しビジネスコミュニケーションをとるのに最適なサービスだと思います。サーバーインストール型の頃から利用し、定期的にアップデートされ、現在はクラウド版を使っているのでアップデートなどの手間もなくなりました。
改善してほしいポイント
長い間つかわれてきた機能だけに、UIがどうしても古く感じる箇所もあります。よく言えば使い慣れているのですが。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
メーラーや、メッセンジャーをあまり使いこなせないような人（年配のスタッフやITリテラシーの低い方）でも、とりあえずサイボウズに慣れてもらえば業務コミュニケーションに支障がでにくくなります。
検討者へお勧めするポイント
グループウェアの導入をまかされた方や、検討している経営者、リーダーなどで、検討の時間も惜しい……という方は、もうサイボウズで良いんじゃないでしょうか。と言い切っても良いくらい、必要十分な機能がそろっています。
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非公開ユーザー
機械器具｜機構・筐体などのメカ設計｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
社内のやり取りが楽
グループウェア,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
社内メールはスレッド形式で追加できるので後追いがしやすい。
社外メールもアドレス帳が共有できるので意外と使える。
改善してほしいポイント
スケジュール日時の登録時に他のメンバーのその時の予定などが分かると良い。
社内メールのスレッドは宛先指定が無いと通知が来ないので何らかの形で通知が来ると良い
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
仕事ごとのスレッドを作成して進捗確認をしているので抜け漏れが減った。
後からメンバーを追加することができるので情報の共有もスムーズになった
検討者へお勧めするポイント
元々いろいろなアプリがあるので用途に応じてカスタマイズできます
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非公開ユーザー
その他小売・卸売｜経営・経営企画職｜20-50人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
中小企業に最適なグループウェア
グループウェア,ワークフローシステムで利用
良いポイント
コスパがよくて、プラグラム知識がなくても使えるグループウェアとしては最適です。ＩＴ担当のいない中小企業でも運用できるところがよい。現在はオンプレミスの新規提供がなくなってしまいましたが、オンプレミス運用のコスパは良すぎる。
改善してほしいポイント
オンプレミスはガルーンのみになってしまいました。ガルーンもいつまでオンプレミスで販売してもらえるかわかりませんが、中小企業のためにオンプレミスを残してほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内の通知を保存しておいたり、販売案件の管理、車両の管理、日報などカスタムアプリも活用して使っています。プログラム知識なしで使えるところがよい。
検討者へお勧めするポイント
オンプレミスの新規提供が終わっているので、クラウド利用で試してみて、気に入ったらオンプレミスのガルーンも検討するといいと思います。
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非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易｜ITコンサルタント｜20人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
DX化を進めるための第一歩として適切な選択と思います。
グループウェア,ワークフローシステム,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
Web完結でスケジュール、メール、ワークフロー、掲示板とプランにもよりますがカスタムアプリ(Web型データベース)が利用でき、企業のDXを進めるにあたっては頼りになる存在です。
総務部門とIT部門で協力して、運用を合わせられるようデザイン設計を行い、管理職がそれなりのIT活用スキルがあれば、様々な業務に活用できるようになります。
ただしカスタムアプリはkintoneほど融通は効かず、見た目も綺麗ではありませんが、DXがほとんど進まない企業のエクセル管理の代替は出来ます。
※マクロなどを活用できるレベルの企業の場合はkintoneのほうが良いと思います。
また、社内で使っている申請文書のフォーマットが、なぜその形式なのか？を理解できない事務担当者がいる場合は前提条件の理解に苦労するかと思います。
なぜDXが進まないのか？を正確に理解できた企業には、とても頼りになるサービスです。
改善してほしいポイント
スケジュールとワークフローやカスタムアプリの連携がもっと密になると助かるなぁと思います。
例えばワークフローやカスタムアプリで申請したスケジュール(出張申請や代休有給の申請)申請が承認されると、スケジュールに登録されるような機能があったらと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
個人スケジュール、設備スケジュール、社内回覧文書(掲示板)、電子メール、出張申請、休日申請、購入申請、社内アンケートなど、多くの業務をサイボウズに集約でき、多くのアナログ情報をデジタル効率化出来ました。
検討者へお勧めするポイント
総務的に裁量権のあるIT知見者が管理者になることで比較的短期間で多くの業務をDX化することが可能です。
サービスの充実した基本機能とカスタムアプリの柔軟性で、多くの部門に利益のあるコストに見合った商品です。
ただし、導入するにあたっては、総務的な裁量権が重要になるため、IT知識だけある一般職員に導入を任せると、宝の持ち腐れになりますのでご注意下さい。
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