サイボウズ Officeの評判・口コミ 全374件

改善してほしいポイント

メッセージを読んだけど、未読に戻すとかもありませんし、マーキング（一時保存的ブクマ）などできないのが難点。
スマホアプリが使いづらいというか機能がないのが残念。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

施設予約ありの会議スケジュールを入れるのが便利です。
バッティングを避けられます。

同僚の出社・リモート勤務かどうかも、確認しやすいです。

検討者へお勧めするポイント

外部メールソフト（Outlookなど）を使わせず、一元管理（ただし1メールアカウント）できるのは便利で
管理者が説明をする部分も少ないので、使用者のITスキルが低くても負担が少ないと思います。

改善してほしいポイント

機能のことではないですが、例えば掲示板とメールの使い分けなど、
こういった場合にはこの機能が適している、など活用事例（実際の運用事例）を
もっと充実させてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではExcelの表でスケジュール管理をしていたため、
入力漏れや、マージミスなどで予定の忘れなどがありましたが、
予定を見落とすことがなくなり、施設の取合いのようなケースもなく
スムーズなスケジュール管理ができるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

シンプルにスケジュール管理がしたいと言ったらこのグループウェアです。
使いやすさ・機能については申し分ないと思います。

改善してほしいポイント

オンプレ版の保守が終了してしまうこと。社内利用が中心なのでクラウドである必要がなくコストも上がるのでぜひオンプレ版も継続してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙による情報伝達は時間がかかり、確実性も低い。休みの人がいれば他の者への伝達がそれだけで1日遅れてしまう。
サイボウズは一斉配信なので一瞬にして全員に伝達され、確認ボタンなどの利用で確認したかどうかも確認でき確実性が高くなった。

検討者へお勧めするポイント

コストパフォーマンスに優れた製品だと思います。サイボウズを見るという習慣づけをする必要がありますが、確実に業務効率が上がります。

改善してほしいポイント

改善してほしいところは特にないです！
掲示板などは絵文字が使えたり、文字の大きさの調整なども細かくできるため、社内案内にはばっちりです！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ワークフローにも活用しており、様々な申請書類をサイボウズofficeを活用しています！

申請経路なども分かりやすく見えるため、今誰が、どの段階というのも見えて、とても使いやすいです！

改善してほしいポイント

利用していたスマホアプリがもうすぐ利用停止とのことで新アプリに移行しましたが、もう少し使いやすいと助かります。
日常で利用するブラウザ版は全く問題なく利用しやすいです。
スマホアプリにもう少し力を入れていただければ完璧です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入後は社内の情報共有がスムーズになりました。
お知らせ、各社スケジュール、業務の進捗確認、顧客管理等、必要な機能はオールインワンで利用できます。
だからといって、複雑で煩雑ではなく、機能の選択も容易で、かなり使いやすいです。

検討者へお勧めするポイント

デザインは見かたによってはチープ？と思う方もいるかもしれませんが、操作性がシンプルで非常に使いやすいです。
管理も特殊な知識も必要なく、管理者が急に変わるとなった時等、引継ぎなしでも対応できると思われるほど使いやすいです。
金額もすごく安い！ってことはないですが、できることが詰まっていると考えるとコスパは非常にいいと思います。
おススメです！

改善してほしいポイント

特にありませんが、スマホの管理画面をもう少し見やすくできたら良いと思いました。
あとは、使用していないアプリ（項目？）を削除できたら、より利用しやすいと思った。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内全員のスケジュールが見えるのは便利だった。色分けなどもできる点も。
社内の情報（インフォメーション等）の共有漏れがないようにできたのがとても良かった。

改善してほしいポイント

電話を回すときの在籍確認とかで・・・
タイムカード機能がありますが、サイボウズを開かないと出社、退社を記録できない。
RFIDとかと連携できる機能があり、全員の出社状況が一目でわかる機能があると、別フロアの同僚が出社しているのか、外出しているのかが分かってよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自分がテレワークをしているので、わざわざ電話やメールで事前に確認をする必要がなくなること。
逆に自分の予定を入れておけば、同僚がその時間を避けてスケジュールを入れてくれます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・スケジュールのリマインダー通知機能がフリーソフトではなく、サイボウズOffice自体に備わってほしい。

その理由
・フリーソフトを別でインストールすることが手間なため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・会議や来客対応の場面で非常に役に立つ。サイボウズのカレンダー機能のおかげで自身の時間管理が漏れなく行えている。

課題に貢献した機能・ポイント
・Googleカレンダーなど他のツールと比較して、会議や来客対応の場所まで選択することができる。
会議室を抑えることで、他の方とも場所の面でスケジュールが被ることがなかったり、通知機能と組み合わせることで、別のタスクを進行中でも次の場所と時間を5〜10分前にリマインドしてくれることでタイムマネジメントができるようになった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・外部サービス連携がほぼない
　APIでスケジュール等のデータ取得できれば幅が広がりそう
・ワークフローの名称や順番を変えたい
　ワークフローの決裁では名称と役割に当てはまらないことが多々あるので変更できるようにして欲しい
　決裁後になにか作業役割がある時に設定し辛い、ユーザーが分かりにくい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

初めて導入したグループウェアですがシンプルな機能やUIで使いやすいです。
設定も簡単で変更もしやすいです。

改善されたこと
・今までスケジュールは個人で管理していて予定がわからなかったが他の人の予定も分かるようになり日程調整が楽になった
・施設要約は各部門ごとにエクセルであちこちで管理されていたがひとまとめになり予約状況がすぐにわかるようになった
・掲示板機能で紙に貼り出していた掲示物がすくなくなった

検討者へお勧めするポイント

初めて導入するグループウェアとして簡単に導入、設定できるのでおすすめです。