サイボウズ Officeの評判・口コミ 全381件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
　①ワークフローの条件分岐
　②Webメールの機能が弱い

その理由
　①組織や金額等の違いで条件分岐する機能が無いので、同じ申請書類であっても複数作成しなければならない
　②昔ながらの機能（フォルダ・フラグ）しか無く管理し難く、ラベル等の機能があれば良いと感じる。また、検索条件の選択肢が少ないため、過去メールを探したい場合に時間がかかる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
　①組織全体の情報共有
　②ペーパーレス化の推進

課題に貢献した機能・ポイント
　①共有したい情報はサイボウズにアクセスすればほぼ解決するという環境を作ることが出来た
　②ワークフローやカスタムアプリの活用でペーパーレス化を推進できた

改善してほしいポイント

プロジェクトの使い方についてはどのように扱えば効果的かがよくわからない。
なんとなくこんな感じか？と思って使ってみてもスムーズに使えていない感が否めない。
サイボウズ社内で実際に使っているのであれば、使用例などを画像付きで見せてもらえたりすると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで外出や会議などのスケジュール管理は自前の手帳や社内にあるホワイトボードに書いていた。
客先での打ち合わせの際、自身のスケジュールは把握できていても上司や部下のスケジュールまではわからないので、大なり小なり日程調整には時間がかかっていた。
これが、サイボウズのスケジュールで全て管理できるため、すぐに調整がきくし、自身にも他者にもどれだけの負荷がかかっているかを可視化することができた。
自前の手帳も趣があって好きだし、使わなくなっていくなら少し寂しい気もするが、それはそれ、これはこれということで。

改善してほしいポイント

メールはフォルダ管理ができますが、掲示板はフォルダ管理やお気に入り登録ができず、「トップに出す」しか管理できないのが難点。探すのに時間がかかってしまいます。

メールのキーワード検索に時間がかかります。

メールのフォルダの編集がわかりにくいです。

プロジェクト管理が使いにくく、あまり社内で機能しにくいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務ごとにスレッドを立てられ、リンクも貼れるので共有しやすいです。
例えば
「◯◯ 導入スレッド」
「◯◯ 受注案件スレッド」
など、同一ユーザーでも案件が複数ある場合には分けて利用します。

検討者へお勧めするポイント

自分用にメニューをカスタマイズすることができる点。

改善してほしいポイント

すでにあるのかも知れませんが、予定時刻10分前や5分前にポップアップ画面もしくはメールで通知してくれる機能があると慌てなくてよいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・スマホでも使えるので、出先から他の人とのスケジュール調整をするのに助かりました。
・社内でナレッジを蓄積するための共有メモ機能としても使えるので、他の人に聞いたり、展開する手間が省けます。

検討者へお勧めするポイント

日本人好みのUIで直感的に使えるグループウェアだと思います

改善してほしいポイント

クラウド版を利用していますが、出勤・退勤の時間帯（9時前後、18時前後）でメール検索のサーバレスポンスが悪くなると感じる時があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

場所に囚われることなくワークフローや電話メモを確認できるのはとても便利です。
出先で処理できるため、帰社してから溜まった処理に時間を取られることがなくなりました。

改善してほしいポイント

メッセージ機能が実装されているが使いにくい。個人のページから都度都度メッセージを開く必要があり、社内の評判は良くない。結局別のチャットツールを使用している。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は紙面での稟議回覧を行っていたが、サイボウズを導入したためスマートフォンで対応できるようになった。決裁完了までの時間が短縮できた。

検討者へお勧めするポイント

情報をリアルタイムで共有することに長けています。すべてをこのシステムのなかで網羅することはできませんが、シンプルに情報共有を求める方にはおすすめです。

改善してほしいポイント

・カスタムアプリ
伝票のようなヘッダー、ディテール形式の構造のデータを持つことができないため、対応してほしいです。

・ToDo
現在のToDoは個人単位でしか管理できないため、チーム間でToDoを共有できる機能がほしいです。

・リンク集
現在のリンク集は個人単位でしか管理できず、全社のリンク集も管理者しかメンテナンスできないため、みんなで共有できるリンク集にしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで他社のグループウェアを使っていましたが、スケジュールと設備予約しか使っておらず、メールも別のソフトで一元管理できていませんでした。
全てを単一のプラットフォームで閲覧でき、操作感も統一されているため現在ではサイボウズ無しでは社内の情報共有が難しくなってきています。

改善してほしいポイント

特に使いにくいと感じたことはあまりないですが、オリジナルのカスタムアプリを作成する際は多少の知識というか、マニュアルを読む必要があるかと思います。ただ、個人差があるので一概には言えません。なお、サポートもしてくれるのでご安心ください。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内に一斉に情報を共有(お知らせ)したい時や、個別のグループや対象に画像などを共有して議論（意見交換）したい時などに使っていて活用できています。

改善してほしいポイント

連携機能、特に自動連携機能が弱い。
スケジュールは他のアプリに連携するのが難しい。
ユーザー名簿も他システムから自動的にプロビジョニングするのが難しいので、CSV等で運用せざるを得ない。統合管理、しかも自動管理したいがうまいこといかない。
アドレス帳も、名刺管理ソフトなどからインポートしたいが、残念ながらCSV経由である。
また、ファイル管理機能が非常に使いづらい。SharePointのようにエクスプローラー風に操作できないので、運用に手間がかかり、結局更新を怠ることもしばしばである。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

やはり、グループスケジュールであろう。グループごとにメンバーのスケジュールを一望できるのは、単純だが効果は高い。これによりユーザーのスケジュール管理に対する時短であったり、ミス防止に大いに貢献している。