サイボウズ Officeの評判・口コミ 全367件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・打ち合わせ時など、連絡不可機能がほしい
・
その理由
・急な打ち合わせが入った時に、知らない人から連絡がくるため
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・他の人のスケジュールを確認出来る為、会議を設定しやすい。
・備品等がない場合、最終持出者を確認出来る為、備品の紛失が発生しない

改善してほしいポイント

グループ単位でのスケジュール確認の際月単位での移動ごできないため１週間ごとに進まないといけないのが手間。個人だけでなくグループの月単位の移動を可能にしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ビジネス上の基本的なツールがまとめられておりまずはこのソフトから1日の仕事が始まります。スケジュール管理やメールなどでの連絡、報告。社内の出来事の共有など使い勝手がいい。

検討者へお勧めするポイント

社員が増えてきた際には導入することで管理がしやすくなると思います。

改善してほしいポイント

検索機能をもう少し細かく分類できたらより良いなと思います。スレッド内のコメントを検索する機能や、誰が発言した内容かを絞って検索する機能等です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電話でやり取りをしていた他営業所の方と、スレッド上で今までのやり取りも確認しながら進められるので、効率よく仕事ができるようになりました。

改善してほしいポイント

１度ページを閉じると再度ログインしなおさないといけない為、ページを開く頻度が多い場合にログインしたままに出来る選択が出来る様になると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュールの他、施設管理や社用車のスケジュール等も共有出来る為、以前は各担当者等に直接連絡を取って
確認をしていた分の手間が無くなった。また、スケジュール共有すれば共有した側にも通知されるので
確実に管理が出来る様になった。

改善してほしいポイント

office７に限った話にはなるが、他アプリケーションとの連携は全く望めない。
今後の製品においては連携可能になっていくことを望む。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

使用開始当初は、掲示板　在籍確認　カレンダー　メッセージ　稟議ワークフロー　の５つを実装。
現在は掲示板と稟議ワークフローのみの使用となっている。
・掲示板については全社員のファイル共有におおいに寄与している。確認してもしなくてもいいような情報でも更新し続けることで、必要な際に検索が可能になり確認する手間が省けるようになった。
・在籍確認については結局ホワイトボード管理に後退した。
・カレンダーについてはその後Googleカレンダーに取って代わったが、オンライン上で各自の予定が確認できるため導入当時は画期的であった。従来誰かの予定を確認する場合は本人にTELし手帳を開いてもらう必要があったが、その手間が省けた。
・メッセージはパッシブな連絡事項等に大いに活用されたが、後に導入したGmailやGoogleフォーム等に取って代わった。
・稟議ワークフローは現在でも稼働している。紙ベースの稟議書回覧が不要になりペーパーレス&意思決定速度が大いに加速した。ただし、上場企業に求められる電子帳票の要件を満たさないためじきに乗り換え予定である。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・モバイル版サイボウズのアップデート

その理由
・iPhoneで扱うとpc版で表示されボタンの小ささ打ちにくさが気になる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・スタッフのスケジュール管理・把握

課題に貢献した機能・ポイント
・今まではスタッフスケジュールを紙で管理していたが
時間帯まで一画面で管理ができスケジュールの記入や印刷の時間が削減出来た。

改善してほしいポイント

特にありませんが、強いて言うならばメールの文字がデフォルトで小さいため、毎回拡大しなければならないのが大変です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内でのコミュニケーションでのDX化や、スケジュールなど見える化することによって格段に業務遂行しやすくなりました。

改善してほしいポイント

特にありません。
しいて言うのであれば、チャット機能があればさらに使いやすかったかと思います。(メールのやり取りが可能で、すぐに通知してくれるデスクトップアプリの機能もあるのでそちらで代用することも可能ではあるものの)

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前より古いバージョンのサイボウズを利用していたのですが、新たにカスタムアプリの機能が使えるようになってから業務改善が大幅に進むようになりました。

個人がエクセルで集計を行ったりメールでの回覧を行ったりしていた業務が、カスタムアプリを活用すれば非常に管理しやすく、関係者のアクセスが容易で、一覧性があるものとなりました。（社内購入の回覧、資料配布、社内業務改善案件の提案等）
これまではエクセルファイルを紛失したりメールを見失ったりした際にその都度対応が必要でしたが、カスタムアプリを活用するようになってからはそのような手間は一切なくなりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・予定作成のスケジュールに関することですが、隔週の予定や日時指定で祝日や土日はずらすなどの融通が利くとより良いと感じた。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・上司が予定を管理しやすくなり、仕事の進捗具合などを聞かれるが無くなった。
課題に貢献した機能・ポイント
・詳細に予定を書くことによって上司が自分がどのような仕事をしているのかを一目で分かるようになったから。