非公開ユーザー
岡田装飾金物株式会社|鉄・金属|社内情報システム(開発・運用管理)|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
機能が豊富にあり、様々な用途で使える
グループウェア,ワークフローシステム,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・掲示板
・ワークフロー
・スケジュール
・豊富なシステム設定
その理由
・掲示板・・・アナログの掲示板と違い、情報の伝達が早く、過去の記事も残せて
検索もできるため、セキュリティの注意喚起やナレッジ共有としても使いやすい。
・ワークフロー・・・紙で行っていた申請類を電子化することにより、履歴も残り
回覧(確認)も早くなった。
・スケジュール・・・施設の予約が一目でわかる。登録も行いやすい。公開/非公開が選択でき、
タスクに登録した期限つきのタスクもスケジュールに入るのが分かりやすい。
・豊富なシステム設定・・・トップページのレイアウト変更で、自社でよく使うアプリに
スムーズにジャンプできる。ワークフロー申請形式もカスタマイズできる。
改善してほしいポイント
携帯アプリが2種類あるが、それぞれの使用用途の分類がいまいちわからず、どちらかを適当に開いてスケジュール確認等に使っている。それぞれの使い方がはっきり分かれているとなお良いかと思う。
メッセージアプリ(デフォルトでは個人フォルダという名前だった)の使い方として、アンケート機能や既読管理は役に立つが、既読がたまにタイムラグがある(既に閲覧したと聞いているが、システム上未読となっている等)
出来るだけタイムラグがない仕様だと有難い。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社内のスケジュール共有が出来るため、打合せや会議等の予定が立てやすい。また、会議室等の設備予約や在席確認もスムーズにでき、社内の問い合わせに答えやすくなっている。外出中の打合せでも予定の確認・登録がスムーズにできるため、
後々のメール等での予定調整が不要になり手間を削減できている。
また、以前は紙で行っており煩雑だったワークフローの申請についても、サイボウズに集約され
過去の履歴や申請の決裁や確認状況も確認ができるため、申請者も承認者もお互いに状況が一目で
分かるようになった。
掲示板に社内への通知をあげることにより、情報の確認、発信が簡単になった。また発信に対しての
不明点や意見もコメントにアップすることができ、スタンプでのリアクション機能もあるため
社内コミュニケーションが活性化している。
「サイボウズ Office」製品プロモーションチーム
OFFICIAL VENDERサイボウズ株式会社|
サイボウズ Officeをご愛顧いただきまして、ありがとうございます。 また、この度はレビューのご投稿も、重ねて御礼申し上げます。 多くの機能を活用し、導入効果を実感いただいており、大変嬉しく思います。 モバイル版アプリ「サイボウズ Office」(旧「サイボウズ Office 新着通知」)と 「サイボウズ KUNAI」の使い分けについて、ご意見をありがとうございます。 現在弊社では、モバイル版アプリ「サイボウズ Office」の開発を積極的に進めており、これに伴い、「サイボウズ KUNAI」を経由したクラウド版 サイボウズ Officeの利用を2023年11月12日(日)に終了させていただくこととなりました。 ▼【重要】クラウド版「サイボウズ Office」における「サイボウズ KUNAI」の提供終了について https://cs.cybozu.co.jp/2023/007820.html モバイル版アプリ「サイボウズ Office」では、これまでに「ワークフロー」「掲示板」「メッセージ」をスマートフォンからより快適にお使いいただけるようアップデートしており、今後も「スケジュール」や「メール」の機能を強化をしていく予定です。 スマートフォンからサイボウズ Officeをご利用いただく際は、ぜひモバイル版アプリ 「サイボウズ Office」をご活用いただけますと幸いです。 また、メッセージについてはご不便をおかけして申し訳ございません。 製品へのフィードバックとして社内で共有させていただきます。 貴重なご意見、ありがとうございました。 今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。