サイボウズ Officeの評判・口コミ 全377件

改善してほしいポイント

今のところ改善してほしいポイントはないが、違うインターフェイスに飛ばしたときに
再度ログインをしなければならないのが煩雑といえば煩雑。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで社員に共有する必要があることは
掲示や直接話すなどであったが、サイボウズを導入したことで
気軽に送ることができる。

また、内容を破棄したいときも
相手に送ったやつでさえ、破棄できる点が
ありがたい。

検討者へお勧めするポイント

このアンケートでワークフローに使えることが分かった。
利用してみたい。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・エクスポート機能で出力したワークフローのデータが見にくいため、改善してほしい
　(フォーム設定によりExcel列がずれてしまい集計作業が困難)

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内回付する書類をワークフロー機能を用いて電子化対応が行えた
・会議室予約もシステム上で設定できるため、会議室利用率等の分析が容易に行えた

改善してほしいポイント

使わない機能はとことん使わないです。
電話メモやToDoリストなどは使ったことのない機能も多いので、その部分はフォローや使い方のヘルプがあってもいいかもしれません。
また弊社が導入していないだけかもしれませんがチャット機能がないので簡単なやり取りができればと思います。
パスワード変更のアナウンスの間隔が短いので少し面倒です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

日報の共有が一番大きいと思います。
以前は日報を見るのに専用のツールを使用していましたので、わざわざツールを起動してまで見るほどでもなかったのですが、サイボウズを導入することで、スケージュールや情報共有の延長線上に日報があるので、ついでに日報をみる癖がつきました。
弊社はグループ会社で設備予約などの調整が面倒でしたがサイボウズを利用することで行き違いがなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

シンプルで分かりやすいクラウド型サービスだと思います。

改善してほしいポイント

少し機能が多いので機能を最小限にしぼりこんだ、安いバージョンがあればもっと利用者が増えると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

どこでもメンバーのスケジュール確認ができるので会議の設定が楽にできるようになりました。会議室も同時に空きが確認できるので便利です。

改善してほしいポイント

勤怠アプリが使いにくい。
挙動がたまにものすごく重いことがある。
スマホアプリのUIがあまりよくない。
メールアプリとしては基本的な機能しかなく汎用性がない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙ベースでの処理がほとんどなくなった。
自社にとって適したアプリを簡単に作り、管理ができるようになった。

検討者へお勧めするポイント

国産ツール・価格の安さ・導入実績から来る安心感

改善してほしいポイント

・細かい点だが、現状、"非公開"に設定した予定は他社からの視点で「予定あり」と表示されるが、
　この文言のバリエーションを選択可能にしてもいいのではないかと思う。
　非公開を多用するユーザーがいると非公開の予定の優先度や重要度を測りかねるため。
・他ユーザーから自身を予定に組み込まれた場合の通知が発見しづらい。（濃い色で表示する等必要？）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・自身及び他ユーザーの業務予定／出社状態の把握。
・業務をサポートする他アプリ等との容易な連携および管理。

改善してほしいポイント

メール、カレンダー、掲示板を仕様する企業が多いと思うが、下記は改善してほしいポイント。
・スマホ対応が圧倒的に足りてない。kunaiや新着通知のアプリがあるが、下記で不満。
①メール。サイボウズ内に保存したアドレス帳を参照できないので（PC画面にすれば参照できるが）、新規メールを作る際に不便。MS,Googleのスマホアプリは完全にPCと同様の使い方ができるが、サイボウズではできない。
②カレンダー。PC版でイイネを押せるのは良いが、スマホからだと押せない。
・メール機能では振り分けルールの設定も不便。MS,Google比較だが。メール機能の画面から設定できない。
・共有メールボックスやGoogleグループに該当する使い方がない。メールワイズがそれに当たると思うが、代表メールの送受信を複数人で共有するのに苦労する。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・メール。スケジュール共有。設備予約。全社的に共有しておきたい内容をweb上に保管して社員同士で共有できる。

検討者へお勧めするポイント

掲示板機能ならサイボウズ優勢。
他はoffice365やGoogleと使い勝手を良く比較したほうが良い。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ファイル管理も使用しているが、フォルダの管理（特に削除）が面倒な点。
・管理側としての機能は物足りない点が多い、その分ユーザー側での機能は充実している。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・スケジュールの入力がし易く、社内で積極的に入れる運用をすることで、情報共有がしやすくなった。
・スケジュール管理のおかげで、他のユーザーを把握しやすくグループウェアの利用が積極的になった。

改善してほしいポイント

数年前の更新時に「いいね」がつけられるようになったがこれは不要かもです。
プロジェクトや報告書はもう一工夫して貰うとより使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

日々の社内連絡チェック、社内メールの受発信、社内アナウンス、在席確認、アドレス帳、社員のスケジュールチェック、勤怠申請や購買処理のワークフロー、社内書式の管理など多岐に渡って使用しています。これをずっと長い期間使い続けてきてしまっているため、利便性の面からも代替えの手法やソフトはさしてないので、必要不可欠なものとなってしまっている。

検討者へお勧めするポイント

使い勝手は良いと思う。無料ならいつどうなるのかわからないが、有料サービスならばそうは言っても、そういうことは少なく、まあ安心ではある。