非公開ユーザー
精密機械｜機構・筐体などのメカ設計｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
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社内の情報共有に必須ツール
グループウェア,ワークフローシステム,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・スケジュール機能で社内の人間の動向がわかるため予定が立てやすい
・掲示板や報告書機能で全社的に情報共有が出来る
改善してほしいポイント
スケジュール機能を外部カレンダーと同期できる機能が欲しい
ブラウザ版のような形でスマホアプリを使用できるようにして欲しい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
報告書機能で営業報告や情報共有をいち早く行えるため業務スピードが向上した
掲示板機能で社内広報などがどこでも見ることが出来るようになった
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大貫 龍平
住商ビルマネージメント株式会社｜不動産賃貸｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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全社的にスケジュールの共有ができます
グループウェアで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・モバイル端末でも利用できる点。
・スケジュール画面に天気予報の表示も行えるので外出時に便利。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・携帯で利用した際に自分のスケジュール登録は容易に行えるのだが、他ユーザのスケジュール照会が見にくい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・サイボウズが導入されるまでは事務所内に設置していたホワイトボードに社員の外出状況を記載していたが、
記載漏れ等で在籍状況が把握しにくかった。
サイボウズでは携帯電話でも予定の登録が出来るので、各社員のスケジュール共有が容易になった。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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国産のグループウェア
グループウェア,ワークフローシステム,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
サイボウズOffice使用歴12年です。
今となれば、12年間のデータが蓄積でき、過去のやめた社員が担当していた情報もいつでも検索できるのが
重宝してます。
特にカスタムアプリで、営業案件を案件時から納品完了や失注までの一連の情報を管理で来てるので、
情報としてはすごくいい情報がたまりました。一時ＳＦＡ等を色々検討してましたが、結局単純・使いやすい・日本人向き
な点が気に入ってます。
グループウェアにデータベース機能がついているのが本当にいいと思います。
12年たっても日々システム改善されてるので、満足してます。
改善してほしいポイント
現時点で、カスタムアプリも気に入って使ってますが、kintoneも多用してます。
私の知識不足かもしれませんが、サイボウズオフィスとkintoneのデータ連携ができれば
凄く使う用途が増えそうです。
この点を強く改善してほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ＳＦＡ的な利用をして、今までは担当者単位で営業案件を管理してましたが、今では全営業担当が
社内の案件を参照可能ですので、営業の質が上がり、売り上げに向上してます。
検討者へお勧めするポイント
外資の大手メーカのグループウェアがあり知名度は凄くありますが、結局使う機能を考えると、サイボウズオフィスで十分と思います。また日本人が作ったソフトですので、直感的にすごくわかりやすいです。マニュアルもあまり必要ないです
外資のグループウェアも最近検討しましたが、ん・・・ って感じでした。
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非公開ユーザー
食堂・レストラン｜経営・経営企画職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
様々な機能を活用することで非常に便利
グループウェア,ワークフローシステム,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・社内メール機能
・スケジュール機能
その理由
・社内メールはスレッド活用できて、非常に便利
・スケジュールに資料を添付できて、会議などで便利
改善してほしいポイント
社内メール機能にて、メール受信しているかどうかがわかりずらい。また、スマフォ画面で利用する際に、画面が小さく、スケジュール登録などの機能が非常に使いずらい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
スケジュールや社内メールへ、会議等で必要なすべての資料を添付できるため、紙のデータがなくなった。
また、社内メールのスレッド機能で、大勢の人と情報共有出来て、意見もそれぞれが記入できるため、会議の必要性がなくなってきている。
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非公開ユーザー
株式会社ヴィラ｜介護・福祉｜会計・経理｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
情報。スケージュール管理の共有
PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
社内でのスケージュールを一括で管理できます。
他のカレンダーアプリよりも直感的に操作でき、とても使いやすいと思います。
改善してほしいポイント
変更履歴が見れないので、なにが変更されたかわからない。
また検索もいちいち設定しないとできないので面倒な点がある。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内のスケジュールを全員で共有できるので、業務の省略可ができた。
連絡不備がなくなり業務効率があがった。
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非公開ユーザー
運輸付帯サービス｜総務・庶務｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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感覚的に使いやすい
グループウェア,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
コロナにかかってしまい、在宅勤務になってしまった。
リモート経験もなく、療養中とはいえある程度の引継ぎや
残務をこなさなければならないと思っていたが、サイボウズの
個人フォルダやメール機能がことのほか役に立って、
業務への影響を最小限に抑えることができた。
トヨクモの安否確認2を採用した理由も
インターフェイスがサイボウズと似ていた点が
挙げられる。
改善してほしいポイント
今のところ改善してほしいポイントはないが、違うインターフェイスに飛ばしたときに
再度ログインをしなければならないのが煩雑といえば煩雑。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今まで社員に共有する必要があることは
掲示や直接話すなどであったが、サイボウズを導入したことで
気軽に送ることができる。
また、内容を破棄したいときも
相手に送ったやつでさえ、破棄できる点が
ありがたい。
検討者へお勧めするポイント
このアンケートでワークフローに使えることが分かった。
利用してみたい。
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非公開ユーザー
不動産賃貸｜社内情報システム（開発・運用管理）｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
社内インフラのポータルサイトとして利用
グループウェア,ワークフローシステム,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・社員のスケジュール見える化
・様々なカスタムアプリによる拡張性
・ワークフロー機能標準装備のため、書類の電子回付にも対応
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・エクスポート機能で出力したワークフローのデータが見にくいため、改善してほしい
(フォーム設定によりExcel列がずれてしまい集計作業が困難)
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・社内回付する書類をワークフロー機能を用いて電子化対応が行えた
・会議室予約もシステム上で設定できるため、会議室利用率等の分析が容易に行えた
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平野 孝治
アイリンクス株式会社｜その他小売・卸売｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
シンプルで分かりやすい（無駄な機能が少ない）
グループウェア,ワークフローシステム,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
自分用にカスタムできるので視覚的な分かりやすさがあると思います。
日報などもトップページに表示できるようにしているので、現場の社員も他の人の日報を見やすい環境を作れています。
グループ会社で使用しているので設備予約などもカレンダー式に分かりやすく設定されているので使いにくいという事はまずないです。
必要な情報だけをトップページに載せれるので色んなお知らせが来ても選別が簡単にできます。
改善してほしいポイント
使わない機能はとことん使わないです。
電話メモやToDoリストなどは使ったことのない機能も多いので、その部分はフォローや使い方のヘルプがあってもいいかもしれません。
また弊社が導入していないだけかもしれませんがチャット機能がないので簡単なやり取りができればと思います。
パスワード変更のアナウンスの間隔が短いので少し面倒です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
日報の共有が一番大きいと思います。
以前は日報を見るのに専用のツールを使用していましたので、わざわざツールを起動してまで見るほどでもなかったのですが、サイボウズを導入することで、スケージュールや情報共有の延長線上に日報があるので、ついでに日報をみる癖がつきました。
弊社はグループ会社で設備予約などの調整が面倒でしたがサイボウズを利用することで行き違いがなくなりました。
検討者へお勧めするポイント
シンプルで分かりやすいクラウド型サービスだと思います。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜保守・運用管理｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
スケジュール管理が改善
グループウェア,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
会社でまずスケジュール管理に使用しています。ノーツを使用していましたが、webで確認できるようにかわりとても便利になりました。
改善してほしいポイント
少し機能が多いので機能を最小限にしぼりこんだ、安いバージョンがあればもっと利用者が増えると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
どこでもメンバーのスケジュール確認ができるので会議の設定が楽にできるようになりました。会議室も同時に空きが確認できるので便利です。
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非公開ユーザー
その他小売・卸売｜宣伝・マーケティング｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
法人グループウェアの老舗ソフト。利用歴10年以上、概ね満足
グループウェア,ワークフローシステム,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
国産ツールならではのUIの使いやすさ。
ワークフローやファイル管理など社内の諸作業がサイボウズオフィスだけで対応できるようになる。
知識が無くてもアプリが簡単に作れる。
改善してほしいポイント
勤怠アプリが使いにくい。
挙動がたまにものすごく重いことがある。
スマホアプリのUIがあまりよくない。
メールアプリとしては基本的な機能しかなく汎用性がない
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
紙ベースでの処理がほとんどなくなった。
自社にとって適したアプリを簡単に作り、管理ができるようになった。
検討者へお勧めするポイント
国産ツール・価格の安さ・導入実績から来る安心感
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製品の良いポイント
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