サイボウズ Officeの評判・口コミ 全381件

改善してほしいポイント

施設を予約する際に、場所の広さなどの理由で別の方が予約している施設を入れ替える場面があるのですが、予約を解除してもらわないと、対象の施設を確保できないのが少し不便です。
デスクトップアプリを使えば通知できますが、掲示板が投稿された際にメール通知する設定があればありがたいです。（掲示板の内容を見ていない社員が多く、掲示板を見た方が口頭で情報共有することが多いため）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

前に使っていたサイトは自社サーバーに構築されていたこともあり、アクセス集中時には利用ができなくなったり不便でしたが、サイボウズOfficeは安定しており、アクセスしにくいといった状況は今のところはないので便利です。

改善してほしいポイント

他のメンバー複数人と自分のアポイントを調整しようとして、空き時間を確認するとき、同じ部署でないと並べて確認できないので時間がかかる点は何とか改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

日々の勤務のスケジュールや会議・出張のスケジュール管理が作りやすく、会議室等の施設予約も社内で共有管理できます。

改善してほしいポイント

サイボウズアプリ（スマートフォン）利用時において、容易に全体のスケジュール確認が出来ないため、サイボウズPC画面を閲覧して使用している。
個人スケジュール（当日）に関しては、トップページ上で容易に確認できるので、そちらは有効的に活用しているが、週間の予定や従業員全体のスケジュール確認となると、苦手としている印象です。スマホアプリなので閲覧に限度はあると思いますが、この辺りも使えるようになるとより便利になると感じています。
また、スマホアプリ上で予定の登録が容易に出来ない点が不便です。アプリ→スケジュールを開いて登録となりますが、トップページ上などで容易にできれば使い勝手がいいと思います。こちらも現状はサイボウズPC画面を開いて登録してます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール管理内の施設登録機能を用いて、会社の社用車利用状況やPC、その他共通備品の管理を行なっています。営業職のため、特に車の配車管理は役立ってます。
社用車が現在2台しかないため、配車状況が見えないと混沌とします。サイボウズ上で利用時間から連日利用まで登録できるので、配車状況が見え、状況に応じてレンタカー等を手配できています。実際にその確認作業などの間接工数が低減できました。

改善してほしいポイント

プロジェクトアプリのテーマとタスクが独自に定義されているため、感覚的に使いにくい。
電話メモとアドレス帳の機能はほとんど使っていない。（他システムがあるため）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール管理が簡単にでき、メンバーへの見える化もでき情報共有化になる。
ミーティングルームや設備等（例えば社用車、モニター、携帯、ポケットwifiなど）の予約が簡単にできる。
アナログな管理をしていた時は紙面記入したり、電話で予約したりしていたが、その工数が全てその場で簡単にできるようになった。また、数か月先などの予定や予約も入力でき忘れを防止できる。
掲示板機能はまさにPC版掲示板で社内伝達する情報が簡単に掲載できる。
ある程度の慣れは必要だが、使えば使うほど無くてはならないツールとなります。

検討者へお勧めするポイント

スケジューラーとして使うなら便利。

改善してほしいポイント

住所録が充実しているのに、そこからハガキなどに印刷できないのが不便です。また通信が何らかのトラブルで使えないときに、ローカルに一部の資料を持つことができる機能が欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

多くの社員が、スケジュールなどを共有できたこと、電話メモなどで、素早く正確に伝達できることが、社内の情報共有において、多くのメリットを生み出しました。スケジュールのブッキングも減りました。またTODOにより、個人的な業務もこなしていくときの指標となり、皆使いこなしてうまく管理できるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

導入・管理のしやすさは、ピカイチです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・稟議書やソフトウェア導入の際、ワークフローで申請依頼をします。
　承認者が記入すると文章が縦になり、縦にスクロールするので見づらい印象です。

その理由
・サイボウズOfficeは横長で表示されているのですが、
　ワークフローだけ縦長で表示されています。
　その為、申請した内容を確認する際、縦にスクロールをしなければいけない為、
　個人差かもしれませんが、目に違和感を感じる時があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内全体にすぐに連絡しなければいけない時、
　メールでは送り先を選択するのに時間がかかります。
　その時、サイボウズOfficeの掲示板という機能に、
　伝えたいことを書き込めば、全社員にすぐに伝わります。

課題に貢献した機能・ポイント
・掲示板

改善してほしいポイント

サポートセンターをよく活用しており、反応・回答が早く非常に満足しています。
要望に対し即時解決はシステム上、出来ないとの回答があった場合、代替策を提示・提案されており、特別な不満はありません。
ただし、システム上、即時解決は困難であっても、解決してほしいとのニーズは残る場合があります。優先順位はあるかとは思いますが、時期を含めた解決方針が示されれば、なお更、安心かと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一つの例ですが、個社毎に業務の量、もしくは、やり方などが異なる中でカスタムアプリを活用し始めました。
結果、バラバラであった顧客管理を整理し、充実しつつあります。
高額な顧客管理システムソフトを購入せずして、キントーンに準ずるが如く、弊社の業務量並びにやり方に合わせたカスタマイズが出来る魅力があります。

検討者へお勧めするポイント

スケジュール、カスタムアプリ、電話メモ、掲示板の他、多数です。
自分に合った使い方が出来ると思います。

改善してほしいポイント

従業員の情報を扱っているので、そのままkintoneとの連携ができれば、マスタを改めて作成する手間がかからないと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社として、スケジュール管理をサイボウズで行っているため、全体が把握しやすい。
空き予定が一目でわかるので、打ち合わせの時間の調整などが、一度のラリーで可能になっている。

検討者へお勧めするポイント

似たシステムが多くありますが、見た目のわかりやすさという点での評価はかなり高いと思っています。

改善してほしいポイント

サイボウズを立ち上げたら、出勤となりますが、一度パソコンをシャットダウンしてしまった際、再度立ち上げると、一度退勤になっているので、修正をする手間がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

管理職会議を調整する際に、一人ひとりに電話で連絡調整をせずに、サイボウズのスケジュールを見てすぐに調整ができるので、とても助かる。