サイボウズ Officeの評判・口コミ 全367件

改善してほしいポイント

クラウド版を利用していますが、出勤・退勤の時間帯（9時前後、18時前後）でメール検索のサーバレスポンスが悪くなると感じる時があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

場所に囚われることなくワークフローや電話メモを確認できるのはとても便利です。
出先で処理できるため、帰社してから溜まった処理に時間を取られることがなくなりました。

改善してほしいポイント

メッセージ機能が実装されているが使いにくい。個人のページから都度都度メッセージを開く必要があり、社内の評判は良くない。結局別のチャットツールを使用している。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は紙面での稟議回覧を行っていたが、サイボウズを導入したためスマートフォンで対応できるようになった。決裁完了までの時間が短縮できた。

検討者へお勧めするポイント

情報をリアルタイムで共有することに長けています。すべてをこのシステムのなかで網羅することはできませんが、シンプルに情報共有を求める方にはおすすめです。

改善してほしいポイント

・カスタムアプリ
伝票のようなヘッダー、ディテール形式の構造のデータを持つことができないため、対応してほしいです。

・ToDo
現在のToDoは個人単位でしか管理できないため、チーム間でToDoを共有できる機能がほしいです。

・リンク集
現在のリンク集は個人単位でしか管理できず、全社のリンク集も管理者しかメンテナンスできないため、みんなで共有できるリンク集にしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで他社のグループウェアを使っていましたが、スケジュールと設備予約しか使っておらず、メールも別のソフトで一元管理できていませんでした。
全てを単一のプラットフォームで閲覧でき、操作感も統一されているため現在ではサイボウズ無しでは社内の情報共有が難しくなってきています。

改善してほしいポイント

特に使いにくいと感じたことはあまりないですが、オリジナルのカスタムアプリを作成する際は多少の知識というか、マニュアルを読む必要があるかと思います。ただ、個人差があるので一概には言えません。なお、サポートもしてくれるのでご安心ください。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内に一斉に情報を共有(お知らせ)したい時や、個別のグループや対象に画像などを共有して議論（意見交換）したい時などに使っていて活用できています。

改善してほしいポイント

連携機能、特に自動連携機能が弱い。
スケジュールは他のアプリに連携するのが難しい。
ユーザー名簿も他システムから自動的にプロビジョニングするのが難しいので、CSV等で運用せざるを得ない。統合管理、しかも自動管理したいがうまいこといかない。
アドレス帳も、名刺管理ソフトなどからインポートしたいが、残念ながらCSV経由である。
また、ファイル管理機能が非常に使いづらい。SharePointのようにエクスプローラー風に操作できないので、運用に手間がかかり、結局更新を怠ることもしばしばである。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

やはり、グループスケジュールであろう。グループごとにメンバーのスケジュールを一望できるのは、単純だが効果は高い。これによりユーザーのスケジュール管理に対する時短であったり、ミス防止に大いに貢献している。

改善してほしいポイント

・カレンダーはGoogleへも連携は出来るが、Googleカレンダーからの逆連携ができるようになると助かる。

・カスタムアプリの作り方が難しい（閲覧権限設定が一元化されていない）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内的な稟議のスムーズ化
・社内共有の充実

課題に貢献した機能・ポイント
・承認フロー
・共有ファイルの閲覧や担当者権限による編集

改善してほしいポイント

個人ユーザーデータ(メッセージ、メールなど)が一つのファイルに集約されてしまっているため、ある一部のファイルのみを復旧したい場合などに、サイボウズから直接復旧できないため、復元関連の機能を充実させてもらいたい。
また、メールがPOP3のみ対応(オンプレ版のみ？)なので、こちらはIMAPなど柔軟な対応を望みます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社ではすでに20年近くサイボウズを利用していますが、社内の情報伝達をはじめ部署間での情報共有が非常にスムーズに行えています。
今では珍しくはありませんが、あるユーザーが発信したメッセージに他のユーザーがフォローを書き込めることで簡単な討論を行えるため、会議が減ったように思えます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・スケジュール登録から会議室を予約する際に、予約済で会議室を予約できない場合に、スケジュール登録画面から空会議室を表示してくれる機能があれば非常に便利
・
その理由
・スケジュール登録時、会議室が予約済みだと、別画面で会議室を順番に確認していくのが手間なので、スケジュールした時間帯で空いている会議室を表示してもらうと予約の手間がかなり減る
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ﾃﾞｼﾞｴを利用して、簡単に日報やトラブル対応の入力画面を作成し、全社で共有できているので、上司の日報チェックやトラブルの展開を行っている
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課題に貢献した機能・ポイント
・日報での日々の各人の作業の把握を上司が容易にでき、またトラブルを水平展開することで、トラブルの減少につながっている
・

改善してほしいポイント

掲載した掲示板に、他の方がいいね等のアクションをした際に通知がきたり、閲覧者が確認できると掲示板に掲載した側からするとよいなと思った。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ToDoリストを使い、その日に行う作業を漏れなく、優先順位を付けて取り掛かることが出来た。

スケジュールに会議室の使用予定も追加している為、事前にサイボウズを見て使用状況を確認できるため、使う際に他の人が使っていて会議室が使えなかったとなることが無くなった。

検討者へお勧めするポイント

初心者でも使いやすくわかりやすい