社内情報共有システム【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

社内スケジュールの共有化ができる。また、ミーティングルームや設備（例えば社用車、モニター、携帯、ポケットwifiなど）を設定しておけば、その貸出予約もできる。
全社員分のスケジュールが確認できるが、非公開設定もあるので、ある程度のプライベートも入れられるのは便利（一元管理出来るため）また、設定でグループを複数作れるため、通常画面と委員会やプロジェクトメンバーなど自由な設定ができる。
スケジュールには期間設定や繰り返し設定、複数日設定などできる。
また、PDFやエクセルデータなど貼りつけたり、リンク貼り付けも出来るため、ミーティングスケジュールやteamsリンクなど貼ってスムーズにミーティングを行うことができる。

改善してほしいポイント

プロジェクトアプリのテーマとタスクが独自に定義されているため、感覚的に使いにくい。
電話メモとアドレス帳の機能はほとんど使っていない。（他システムがあるため）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール管理が簡単にでき、メンバーへの見える化もでき情報共有化になる。
ミーティングルームや設備等（例えば社用車、モニター、携帯、ポケットwifiなど）の予約が簡単にできる。
アナログな管理をしていた時は紙面記入したり、電話で予約したりしていたが、その工数が全てその場で簡単にできるようになった。また、数か月先などの予定や予約も入力でき忘れを防止できる。
掲示板機能はまさにPC版掲示板で社内伝達する情報が簡単に掲載できる。
ある程度の慣れは必要だが、使えば使うほど無くてはならないツールとなります。

検討者へお勧めするポイント

スケジューラーとして使うなら便利。

続きを開く