サイボウズ Officeの評判・口コミ 全367件

改善してほしいポイント

掲示板などで、テキストで書かれたものは検索されますが、添付されたファイルについても簡易的でも良いので、ファイル内検索をしてくれると更に便利になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各部署内でスケジュール管理が閉じていたのが、全体に可視化できるようになった。
また、掲示板機能で、全体への周知や連絡が展開しやすくなりました。

改善してほしいポイント

新しく入ってきた人や新入社員で入ってきた人等に関して過去のメールが閲覧できないのが難点です。
その場合は他の人から昔のメールやデータを送って頂けないといけません。
メール機能に関しては過去のメールも閲覧できるようなシステムがあると更に良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

サイボウズに関しては通常はPCで作業することが多いですが、携帯でも作業することができる為出先にいるときや外出している際にも携帯で自分のページを開けばその都度情報共有が出来ているので生産性向上につながっていると思います。

検討者へお勧めするポイント

初心者でも使いやすいです！

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・検索エンジンの精度
・閲覧状況
その理由
・日付順に表示される。グーグルのように関連性の高い情報から表示してほしい。
・1度クリックすると閲覧済みになる。他の人が見ても閲覧済みになるので自分が確認したのかわからない。役職でパスワードを決めないで個人でログインできるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・医薬品ロスの削減。
課題に貢献した機能・ポイント
・多店舗に一斉に引取り依頼をかけれたり、閲覧状況の確認ができた為、医薬品の使用期限が切れる前に店舗間で輸送ができた。医薬品ロスの削減につながった。

改善してほしいポイント

・カスタムアプリは使い勝手は良くないかもしれません。
クラウド版導入時に検討しましたが、結局カスタムアプリがない安い方のプランと
キントーンの組み合わせにしました。
・サイボウズクラウド＋キントーンの組み合わせだと月額使用料がお高くなる
・個人間の通知の利用を考えたが、通知はタイムラグがあり、また使い勝手が
良くないのでSlackを使用している。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社内での誰がいつ何を行う？のスケジュール管理が導入前と比べ
劇的に向上しました。
・テレワークの人や出張中の人ともコミュニケーションが取れるようになりました。
・施設（社用車や会議室など）管理が、それまでと比べ向上し、
会議室のバッテイングなどは皆無になりました。
・タームカードの菅理をタイムカードタッチと連携して使用。それまでの紙管理から
管理時間が短縮された。

検討者へお勧めするポイント

スケジュールと施設予約はいろいろ検討しましたが、やはりサイボウズが
一番使いやすいと思います。

改善してほしいポイント

・パソコンでの利用には大きな不満はないものの、スマホの場合はアプリでは画面が見にくく必要なメニューが見つかり辛いですし、一部の機能が使えません。スマホのブラウザでPC用画面を表示するとメニューが分かりやすいもののやはり小さい画面での操作は厳しいです。せめて、スマホアプリで全ての機能が使えるようにしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・ワークフローは入力項目の枠がプルダウンメニュー・ラジオボタン等色々設定出来ますので、紙での申請書よりも内容に見合った項目設定が可能です。必要な項目を網羅でき、必須入力の設定も可能ですので申請内容の漏れが無くなりました。

・他の職員の予定がすぐに確認出来ますので、相手が今電話をして良いタイミングなのかも分かり会議中に電話をかけてしまうという事を避ける事が出来ます。

改善してほしいポイント

１。UIのカスタマイズができるようにHTML、CSS、Javascriptなどの一部は公開して欲しいです。
EXEファイル内に隠されて、そのまま利用するしかありません。

２。WEBサーバが必要です。
自体WEBホスティング機能があったら設置と運用がより簡単になると思いました。

３。ファイルベースの形で運用してますがたまに反応が遅い場合があります。
リロードしたら解決されますがギリギリな出勤登録の時は緊張になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

単純機能からスタートして必要機能を追加する形で自社開発のグループウェアをバージョンアップしてきましたが開発の費用よりパフォーマンスが出なかったのでサイボウズ Officeに乗り換えしました。
設置も運用管理もしやすい、サイボウズ Officeの機能から逆に業務の流れも学ぶことにもなり業務効率化にすごく役に立っています。

改善してほしいポイント

チャット機能がないので、即時の連携は出来ないです。予定も、時系列でグラフ表示当はされません（ダブっているのが表示されるのみ）
スマホでの表示がとても使いづらく、加えてチャットがないので、PC以外での使用が多い場合は問題があるかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のスケジュール管理や、共有情報の管理、申請などに使っています。
弊社は拠点が前項にまたがるため、会議等の打合せや訪問について、離れたメンバーのスケジュールが一括で確認できるのは非常に有用でした。昨今、WEB会議等が増えましたが、そのような場合も予定を全員に入れて会議開催を検定した時、重複した予定がある場合は警告を出してくれます。また、会議室やEWB会議の装置を抑えるのも同時に可能なので非常に便利です。

検討者へお勧めするポイント

この手のグループウェアアプリの中では一番使いやすいアプリ

改善してほしいポイント

サイボウズリモートも一部ユーザーで使用しているのですが、サイボウスofficeのメニューのアクセス制限ができないことから、リモート環境でダウンロードさせたくないファイルもダウンロードできてしまうことです。
文書管理のファイルや添付ファイルは表示ではなく、ダウンロードとなってしまうため、リモート環境の機器にファイルが残ってしまうのが懸念点です。
ワークフローはフローを多岐に設定できるようになれば使用したいと考えています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全体や部署ごとに掲示することができるため、メールでの案内を減らすことができ、メールサーバーの容量を減らすことができています。
またカレンダーでは会議室予約や共有備品貸し出し予約をしており、会議室・共有備品の貸し出し記録も取れています。

改善してほしいポイント

良いポイントの裏返しになりますが、導入企業一社一社に応じた個別のカスタマイズのような設定を入れることはなかなか難しい点です。
例えばワークフローの機能であれば申請の条件に応じてフローを分岐させるなど個社ごとにある特有の業務ルールに寄せていくことがなかなか難しいです。
現在グループウェアを検討中でこれらの要件がある場合には同じサイボウズさんが提供されているkintoneでは非常に拡張性のあるツールですのでこちらを検討することをお勧めします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

創業間も無い頃、まだ社内インフラが整備されていない時代にサイボウズofficeを利用することによって迅速に社内の仕組み作りができたことにより、本業務に充てられる時間を確保することができ、結果として事業持続可能性に効果を発揮してくれたツールであったなと思います。